Dokumentumok küldése e-mailben
Dokumentumok küldése e-mailben
Elektronikus levél dokumentumok végezzük:
A folyamat során a dolgozó az RK dokumentumot.
A Küldés dokumentumokat.
Ez a felhasználó küldhet dokumentumot e-mailben, a következő feltételeknek kell teljesülniük:
Figyelmeztetés. Option „elektronikus aláírás és titkosítás” nem kötelező, nem szerepelnek a szállítási „BUSINESS” rendszer, és külön kell megvásárolni.
Ezen túlmenően, a tanúsítványtárolót kell tárolni, és összefügg a legfontosabb tanúsítvány adatait felhasználó. Felhasználói tanúsítvány nem lehet a listán a visszavont tanúsítványok.
A felhasználó megkapja a lehetőséget, hogy különböző tanúsítványok és kulcsok. Ha az eljárás aláírásakor az e-mail üzenet ablak, amely megjeleníti a nevét, a jelenlegi alapértelmezett igazolás (vagy az „A tanúsítvány nem választott”) és az „igazolás” gombot, a „Next” és „Tanúsítvány kiválasztása”. Ha a tanúsítvány nincs kiválasztva, kattintson a „Tovább” és a „bizonyítványt” nem aktív, a tanúsítvány csak akkor lehetséges választás.
„Tanúsítvány” gombot, hogy egy ablak, tájékoztatás a jelenlegi tanúsítvány.
Ha megnyomja a „Select Certificate” van egy ablak „Select Certificate” a bizonyítványok listáját, ahonnan a felhasználónak meg kell választani. További információ a tanúsítvány kiválasztása leírt technikák c. „Minősítése a Kazah Köztársaság és RKPD fájlokat digitális aláírás” a „Fájlok csatolása egy regisztrációs kártyát. Scanning „az útmutató.
Ha rákattint a „Tovább” fájl lesz aláírt elektronikus aláírással.
Megjegyzés. Bizonyos beállítások és titkosítási kulcs hordozó kialakítása előtt az elektronikus aláírás kell adnia a jelszót mezőbe, majd helyezze a kulcsot hordozót.
Kérjük, olvassa el a „digitális aláírás és titkosítás” opciót, és a rendszer kiépítése könyvtárai opció jelenik meg a „Option” elektronikus aláírás és titkosítás „”
küldjön egy e-mailt:
- Kazahsztán, a rekord, amely a dokumentumok listája regisztrált ma
- Kazahsztán, nyilvántartást, amely tárolja a szekrényben mappában;
- Kazahsztán, nyilvántartást, amely ki van választva a találati;
- Kazahsztán, nyilvántartást, amely tárolja a felhasználó személyes mappában;
- Ugyanakkor néhány RK az ablak funkció nem küldött dokumentumok Dokumentumok küldése;
- RK írt ki az üzleti (dolgozó Inventory funkció ügyek);
Küldés Kazahsztán és a csatolt dokumentumok e-mailben egy üzemmódban, a Kazah Köztársaság:
Bizonyos beállítások, e-mail, fájl Office.ini megnyithatja a konfigurációs ablakot a megfelelő beállítások kiválasztásával tettek telepítésekor e-mail program:
A Configuration Névbeállítási opciót a legördülő listából a kívánt nevet, majd kattintson az OK gombra.
Ha nem a megfelelő beállításokat, majd válassza ki a konfigurációs ablak nem nyílik meg.
- Üzenet ablak. beállítására szolgál értékek részletei e-mailt küld.
Az ablak az alábbi lapokat tartalmazza:
Üzenet lap tartalmazza a következő adatokat:
- Tárgy - az üzenet tárgyát. Alapértelmezett tartalmazza a nyilvántartási számot küld RK, bejegyzés időpontja és a csoport nevét dokumentumok, amelyhez említett dokumentum. A beállított értékek terén lehet szerkeszteni.
- Beviteli mező a kísérőszöveg - található a Tárgy mező alatt.
- Extrák. - További információkat küldhessen a dokumentum (például: „Anélkül dosylka boom példányban ..” „Ahelyett, kiküldött” „újra (az ok).”). A kívánt értéket megnyomása után Insert gombot a könyvtár Szabványos szövegek vagy manuálisan.
Figyelmeztetés. Ha legalább az egyik a részleteket az üzenet (a keselyű, egy csoport dokumentumot, a csatolt fájlt, a paraméterek magának az üzenetnek a) előírja az elektronikus aláírás és / vagy titkosítás, akkor az üzenet alá kell írnia az elektronikus aláírás és / vagy titkosított.
- Szakasz Tartozékok - fájlok listáját csatolni kell a Kazah Köztársaság meg kell küldeni.
Ha a fájl hozzáférési nyak nem szerepel a listán az elérhető felhasználói keselyűk, akkor a fájl nem kell csatolni az üzenethez.
Csatolni egy további fájlt - kattints a gombra. Ekkor megnyílik a szabványos fájlválasztó ablakban. Válasszon ki egy fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra. Az ikon a kiválasztott fájl megjelenik a csatolmányok részhez.
Fájl törlése a listáról kapcsolt - válassza ki és nyomja meg a gombot, vagy nyomjuk meg a Del gombot.
Figyelmeztetés. Ha nem rendelkezik jogokkal az elektronikus aláírás és / vagy titkosítás, akkor a zászló meghatározott elektronikus aláírást és titkosítást rendszer megjeleníti a megfelelő figyelmeztetést.
Távolítsuk el az úgynevezett zászlók vagy lépjen kapcsolatba a rendszer technológiákat.
Abban az esetben, Kazahsztán megbízásokat a rendelés fülre kell jelölni zászlókkal, melyet elküldött végzésével a dokumentumban kell küldeni vele együtt.
Ha beállítja a védjegy jelenlétére aláírás gombra kattintva megnyílik egy ablak, amely információt tartalmaz a típusát és számát a kívánt gombot hordozót és célja, hogy adjon meg egy jelszót, hogy belépjen a kulcsot.
- Helyezze a kulcsot a médiát, hogy a saját, személyes kulcsot az olvasó, adja meg a jelszót, majd kattintson az OK gombra.
Elküldésével végén, hozzon létre egy listát jelentést mihamarabb. Ha elküldi elküldése előtt paraméterek megváltoztak, akkor kattintson a Bezárás gombra a lekérdezés ablakban változtatások mentéséhez paraméterek.
Ha ki akar lépni anélkül, hogy küld egy üzenetet, válasszuk a File menüből, vagy kattintson a Bezárás gombra az eszköztáron. Ez vissza fog térni a fő ablakban RK listájában.
Amikor a küldő e-mail RK, hogy létrehoz egy üzenet automatikusan kapcsolódik szolgáltatást tartalmazó fájlt elküldött értékek RK részleteket. A rendszer jelenleg „BUSINESS” támogatja kialakulásának két típusú fájlokat: 1) a régi RK útlevél, használt korábbi verziók a rendszer 2) az új RK útlevél alapján határon cég kifejlesztett szabvány „Guild of Managers dokumentáció”. Az első esetben, egy fájl neve fenntartott regcard.txt. Második - RK útlevél (passport.xml). Kazahsztán útlevél fájlt (passport.xml) van kialakítva, és rögzített kötelező jelleggel, regcard.txt fájl - beállítástól függően.
Ezen kívül a rendszer „BUSINESS” támogatja a dokumentumok küldése DOCX formátumban. Ugyanakkor Kazahsztán útlevél és csatlakozik a Kazah Köztársaság „csomagolt” fájlokat pack.docx dokumentum Kazahsztán útlevél több felhasználóbarát bemutatót.
A dokumentumok küldését formátum beállítása a System Technology „Könyvtárak” modult a könyvtárak listáját szervezetek és az állampolgárok. A formátum beállítása külön-külön szervezet, az egyes szervezet képviselőjének, minden polgár számára.
Készítmény részletei küldött RK egyezik a beállítást a felhasználó által, vagy technológus.
Kézbesítési értesítés kerül előállításra és automatikusan.