Dokumentumok készítése szállítás a archive - studopediya
A vizsgálat során az érték a dokumentumok kerülnek elő az iratok továbbítása további tárolásra. Ebben az esetben a kialakított eljárás alá esnek különleges bánásmódot, amely az úgynevezett sorrendjét a levéltári dokumentumok. Rendelési levéltári dokumentumok - komplex működik a dokumentumot a tároló egység (ez a helyzet), a leírást és design egy ilyen tároló (esetek) összhangban meghatározott szabályok által kifejezetten engedélyezett a magyar kormány által a szövetségi szerv a végrehajtó hatalom, a szabályozási és eljárási iratok (szövetségi törvény „A Archívum Magyarország esetében „alapvető szabályai, az archívumok (lásd 3.6, 3.7)).
Rendelési levéltári magában regisztrációs minden esetben át kell adni az archívumot. Megkülönböztetni teljes és részleges végső esetben. Teljes bejegyzés feltétele az esetben állandó, ideiglenes (10 év alatt) a tárolás és jogszabály szerkezetét. Teljes bejegyzés üzleti tartalmazza:
• kötőanyag vagy kötőanyag üzleti
• a lapok számát a
• felkészülés a tanú lapos üzleti
• előkészítés (bizonyos esetekben) belső nyilvántartási üzleti dokumentumok
• regisztrációs eljárás fedél (tisztázása a szervezet neve, az index, és a hírek szerint a szélsőséges esetben a dátumok, stb.)
Esetekben az ideiglenes (legfeljebb 10 év között) a tárolás alá részleges gyűjtés: a helyzet tárolható mappák, nem töltenek peresistematizatsiyu iratokból, az ügy lapok nincsenek számozva, megbízhatósági feliratot nem lehet.
Alkotó dokumentumok esetében benyújtott négy szúrt egy kemény borító karton vagy összefonódik a lehetőséget a szabad olvasás a szöveg valamennyi dokumentum, dátumok, vízumok és állásfoglalások. Elkészítése az esetekben, a kötőanyag (kötő) fém kötés el kell távolítani (csapok, kapcsok, gemkapocs).
Ha van az egyes nagy értékű dokumentumok, valamint a gazdátlan személyes iratok (munka könyv, katonai igazolvány, útlevél, stb.) Ezek a dokumentumok kerülnek egy borítékot, amelyet azután varrt vdel. A nagy számú ilyen dokumentumokat, akkor ki lehet vonni az esetek, és összeállított egy külön listában.
Tartós tárolás esetén időszakok, amely értékes dokumentumok (különösen értékes dokumentum - a dokumentum, a Levéltári Alap Oroszország, amely tartós kulturális és történelmi és tudományos értékét, különösen fontos a társadalom és az állam, és amely tekintetében egy adott számviteli kezelése, tárolása és felhasználása a vendégeket. P 51141-98. papírmunka és az archiválást. fogalmak és meghatározások (93. o.), a Szövetségi törvény "On archív Magyarországon" (3. v.).). tárolt zárt szilárd mappák három szelepek húrok vagy dobozban. Ezek a dokumentumok a szavazólapokat a részvénytársaság, beleértve az érvénytelen szavazatok. Ezeket a dokumentumokat le kell zárni a Counting Bizottság és a Társasághoz benyújtani. Végén minden esetben a felkészülés kötelező benyújtott üres papírlap elkészítésének megbízhatósági címkék vagy formák lap tanú, és az elején az ügy, adott esetben - Nyomtatvány elkészítésének leltár belső üzleti dokumentumokat.
Sheet számozás szükségessé teszi, hogy védeni és biztosítani a helyét a dokumentumok sorrendje az ügyben. Sheet számozás üzlet egy kötelező művelet a rendelési levéltári dokumentumok szállítják az archívumban. Minden lap esetén (kivéve lap megbízhatósági címkék és belső nyilvántartási) számozása arab számokkal számozni bruttó jobb felső sarokban a szöveg anélkül, hogy a dokumentumok, fekete grafitceruza vagy számláló. A használata a fekete és színes ceruzák a lapok számát a meglévő ügyek előkészítése szabályok szállítás az archív tilos. Lemezek belső nyilvántartási üzleti dokumentumok vannak számozva külön-külön. Sheets esetekben amely több mennyiségek vagy alkatrészek, számozott mindegyik térfogata vagy részben külön-külön.
Fotók, rajzok, ábrák és egyéb szemléltető és egyedi dokumentumokat egy külön lapon abban az esetben, számozott hátoldalán a bal felső sarokban.
Hajtogatott lap (A3 és A2) történik, és van számozva, a jobb felső sarokban. Ugyanakkor lap bármilyen méretű, szegett egyik oldalán van számozva, mint az egyik lapot a lap, hajtogatott és szegett át a közepén, hogy átalakítás, és meg van számozva, mint egy lapot.
Iktatott esetében számozott borítékokat mellékleteket, az első számozott borítékot, és ezután egy másik számot minden mellékletet.
Iktatott az iratokban saját számozott lap (beleértve print) számozhatók általános jelleggel vagy megtartani a számozás, ha megfelel a sorrendi pozíció a lap esetében.
Észlelése után számos hibát a számozás a lapok esetben alá átszámozást. Ebben az esetben a régi számokat áthúzott és mellé az új lemez számát. Feltételezve, hogy az egyes hibák a számozás megengedett használat betűkkel számú lap. Például: 132, 132 A, 132 B, stb
Leaf-tanú kötelező eleme a tervezés minden esetben állandó eltarthatóság és a személyes ügyek.
Leaf-tanú esetében készül külön lapon, és végén elhelyezett az ügy. Leszállításakor a könyv az archívumban (folyóiratok) áll megbízhatósági felirat a hátoldalon az utolsó tiszta lapot, a fájlok - egy külön üres lapot kártya formátumban.
Megtiltja kivetését igazoló felirat a burkolatát vagy üres lapot a forgalma az utolsó dokumentumot. Ha az ügy beszegett vagy sodort anélkül az üres lapos a tanú, hogy ragasztott a tetején a belsejében a burkolatát. Sheet-tanú elő az előírt formában fő levéltári munka szabályait szervezetek (lásd. 9. függelék).
Jellemzői a fizikai állapot és a kialakulását üzleti
„Az, hogy a formáció, a képzés és az ügyek átadása az archív»
formáció, a képzés, és az ügyek átadása az archív
Elkészítése és benyújtása esetben az archív végeztünk az összhang ezen eljárás összhangban kidolgozott szövetségi zakonodatelstvompo kérdések levéltári szabályozás a Szövetségi Levéltári sluzhbyVengrii, szabályozási és módszertani dokumentumok okirati obespecheniyuupravleniya (GOST R 6,30-97 „Egységes rendszerek dokumentációt. Egységes sistemaorganizatsionno és igazgatási dokumentáció . követelmények bejegyzési dokumentumok „GOST 51141-98” papírmunka és az archiválást. fogalommeghatározások La „alapvető szabályokat a munka a megyei levéltár.