Dokumentumok érték vizsgálata - studopediya
Létrehozott dokumentumokat az üzletmenetben, intézmények, vállalkozások, információt, amelynek értéke különböző.
Gazdasági szempontból, hogy az összes dokumentumot nem megfelelő, mivel jelentős része a dokumentum információt, amely egy egyszeri értéket. Ezért az érték a dokumentumok vizsgálatát végzik annak érdekében, hogy jelölje ki azokat az állami tárolás vagy beállítási határidőket a tárolás.
Dokumentumok érték vizsgálata végezzük több szakaszban történik:
- kidolgozása nómenklatúra esetekben (előre meghatározott megőrzési időszakok);
- Két évvel később, amikor a dokumentumok kijött az operatív munka, előkészíti az esetben a hosszú távú tárolás vagy szállítás az intézmény archív;
- meghatározott érték a dokumentumokat, ha át őket, hogy tartós tárolása archív intézmények az Állami Levéltárban.
Szakértői értékelés birtokában lévő dokumentumok szakértői Bizottság (EB), amely által kijelölt sorrendben a rendező, és tagja a legképzettebb szakértők által elnökölt az egyik vezető. A bizottság magában foglalja a kötelező munkavállalói megszervezéséért felelős hivatal, a fejét az archívumban. A munkájuk vezetett az EK-rendelet a Levéltári Alap, az Orosz Föderáció, a vonatkozó előírásoknak a Dow, a cég igazgatója, rendelkezések, instrukciók és irányok.
Funkciók a szakértői bizottság:
1. Magatartási összefüggésben az éves válogatott archív dokumentumok a vállalati tárolási és az expozíciót, hogy elpusztítsa, ellenőrzése alatt a munkaszervezés okmányokat a készülék üzlet.
2. A pályázatok benyújtása jóváhagyásra és benyújtása jóváhagyásra készletek esetek állandó és hosszú távú (10 év alatt) eltartható, hat a kiosztás a megsemmisítése dokumentumok, feltételek lejárt.
3. Bevezetés a vezetést a megváltoztatására irányuló javaslatokat az időpontját, a tokjába.
4. előállítás és felülvizsgálata nómenklatúra ügyek.
A kisebb szervezetek nem átadva a dokumentumokat az állami felügyeleti és eldönteni azt a kérdést, tárolására és ártalmatlanítására esetben hozzájárulásával a szülői szervezetek, törvény elosztásáról a megsemmisítése dokumentumok, amelyek nem kell tárolni, elkészíteni, és azok megsemmisítését végzik csak előkészítés után az éves szakasza az összevont készletek ügyek a személyes készítmény az érintett időszakban, és a felügyelő jóváhagyása a szervezet „szervezet köteles rendszeresen leírja a dokumentumok közötti átmeneti tárolás (10 év alatt), Secu Chiva a biztonságot és a számvitel. [8]
Tesztelje tudását
1. Miért értékelés elvégzését értéke a dokumentumokat?
2. Ki tagja a szakértői bizottság?
3. Mik a funkciók, a szakértői bizottság?