Dokumentumfilm tevékenységének biztosítása az Igazgatóság, cikk, magazin „a titkár és hivatkozás
A Társaság Igazgatósága - az irányító testület, amely felelős a megoldás sok kérdés az általános menedzsment a vállalat. Ezek a következők: elfogadták az éves pénzügyi terv és ellenőrzés pénzügyi és gazdasági tevékenységét a Társaság; összehívása éves és rendkívüli közgyűlés a részvényesek; a napirend elfogadása a közgyűlés és az egyéb kapcsolódó kérdéseket előkészítése és megtartása az ülés; megalakult a végrehajtó szerv a Társaság és a korai megszűnése erejét, ha a társaság alapszabályában annak köszönhető, hogy hatáskörébe tartozik; jóváhagyása számos belső dokumentumok a Társaság, és a többiek. És ezek hatékonysága fontos kérdések a társadalom számára gyakran attól függ, hogy a szervezett tevékenységét a tanács.
Az űrlap a tanács munkájának, valamint bármely testület - a találkozó az igazgatóság. A találkozón, biztos, hogy emlékszik, hogy minden döntést kell hozni doku-végrehajtását és kötelező érvényű. Ezért fontos, hogy megszervezze a találkozót, és tartsa meg (azaz, hogy készítsen az összes dokumentumot az ülés és a dokumentumokat, amelyek a döntést hozott rajta). Ez ilyen dokumentumok lesz szó ebben a cikkben.
A rendelkezések nem kötelező, de sokan az ajánlásokat a kódex figyelembe veszik például a készítmény a rendeletek az Igazgatóság egy adott társadalomban. Ebben az esetben az ajánlás megszerezni a karakter a norma, és ezért vált kötelező érvényű.
A felek ülésén az Igazgatóság
Törvényileg létrehozott két formája a találkozó az igazgatóság: a belső (közös részvételi és szavazati tagjai az Igazgatóság) és a kihelyezett (távollévő szavazás szavazatok). A forma az ülés függ az, hogy a találkozó, a döntéshozatal, különösen dokumentációt. Meg kell jegyezni, hogy az ülés során az Igazgatóság teljes munkaidőben az igazgatótanács tagjainak nem áll rendelkezésre, és ugyanabban az időben vesz részt a szavazásban. Hiányzó nyújthatnak be véleményüket a tárgyalt kérdések írásban összhangban a szövetségi törvény „A Joint Stock Companies”, ezeket a véleményeket kell figyelembe venni, amikor meghatározzák a határozatképesség és a szavazás eredményét (2. bekezdés Art. 68). Ugyanakkor a kódex vállalati magatartási ajánlott egy olyan rendszer létrehozása, amelynek értelmében írásos véleménye hiányzik a tanács tagjai is figyelembe kell venni a döntéshozatalban, de nem számítanak határozatképesség (para. 4.3.1 Ch. 3). A Társaság eldönteni, hogy melyik eljárást fogad el, és kijavítani a saját belső dokumentumokat.
Formája az ülésen az Igazgatóság határozza meg, figyelembe véve annak fontosságát, hogy a kérdések szerepelnek a napirenden. A legfontosabb kérdéseket meg kell vitatni, ezért jobban megoldott együttes jelenléte tagjai az Igazgatóság. Vállalati magatartási kódex tartalmaz egy listát a tételeket ajánlott, amelyek jelenlétében az ülésen az Igazgatóság (tétel 4.4 3. fejezet ..):
- nyilatkozat a prioritások és a pénzügyi és üzleti terv a társaság;
- összehívása az éves és a rendkívüli közgyűlésen és döntések ezek végrehajtásához szükséges;
- választási és újraválasztása elnöke az Igazgatóság;
- a választás a végrehajtó szervek a társaság, stb
De minden esetben, a hatékony működéséhez az Igazgatóság megköveteli, hogy rendszeresen találkoznak összhangban egy speciálisan kifejlesztett és jóváhagyott tervet. A terv kidolgozás alatt áll a hivatali idejének a fedélzeten, és egy lista a kérdéseket, amelyek szerepelnek a napirendet minden ülés. Ugyanakkor, a szövetségi törvény „A Joint Stock Companies” megállapította, hogy az ülés lehet összehívni kezdeményezésére személyek száma, amelyek között (1, 68. §)
- Elnöke az Igazgatóság;
- tagjai az Igazgatóság;
- Az Audit Bizottság (auditor) a társaság;
- A társaság könyvvizsgálójának.
Ezen kívül a törvény szerint kezdeményezte összehívását a testület ülésein lehetnek más személyek, ha ez a jog által számukra biztosított a bérlő, vagy a belső dokumentumokat a vállalat (1. szakasz, cikk. 68). Ez azt jelenti, hogy a kidolgozott terv ülések lehet frissíteni, módosítani, és ha szükséges, a kezdeményezésére ezen egyének kell végezni soron kívüli ülésén a testület.
Összehívja az Igazgatóság, a bizottság elnöke. A készítmény azonban az ülés igényli a megoldás számos szervezeti kérdésekről és a főbb működőképes. Vállalati magatartási kódex meghatározza ezt a felelősséget a társaság titkára. Ha a vállalati titkár a Társaság nem neveztek ki, a normál esetben végzett a tanács titkára.
Az eljárás a ülések összehívására
A legáltalánosabb formája az eljárást az ülést összehívó lehet benyújtani két szakaszból áll: a készítmény a találkozón, és valóban tartja azt. Minden szakasz egy műveletsor, amely kíséri dokumentumok megszövegezése.
Felkészülés a találkozó az Igazgatóság a következőket tartalmazza:
- beállítás a napirendet és döntést hozni az ülés összehívásáról;
- figyelmeztető tábla tagjait összehívja a Tanács, a forma az ülés és a napirendet;
- referencia és a tájékoztató anyagokat kérdések szerepelnek a napirenden, és elküldi őket, hogy tagjai az Igazgatóság.
A kezdeményezők a összehívását a találkozó az Igazgatóság iránti igényét írásban. Egységesítése a formai követelmények (például a fejlesztési és jóváhagyási A maszkban követelmények) - ez a helyes maga a társadalom. A kérelem meghatározza kezdeményezője a találkozó az Igazgatóság, a szövegben kérdések szerepelnek a napirenden, valamint a forma a találkozó.
(Lásd. Példa kérésre az ülés összehívására a fájlokat almappákat a cikket).
Szabályzata a testület ülésein a megállapított eljárásokkal és továbbításának határidejét állítások az Igazgatóság, valamint a feltételek figyelembevételével igényeket.
A titkár küldi időben benyújtott kérelmére az igazgatóság elnöke, amely dönt a az ülés időpontját, és előkészíti a napirendet.
Elnökségi ülés távollétében
Igazgatósági ülésén távollétében igényel további megoldásokat. Így kell beállítani (1 cikk 54 FL „A Joint.”):
Az űrlap a szavazási fordulót a levelezés ülésén az Igazgatóság jogilag nem megalapozott. Bizonyos társadalmakban a hozzá kapcsolódó rendeletek Igazgatóság vagy egyéb belső szabályozás.
Top cikkek
(Példa bulletin cm. A beágyazott fájlokat a cikket).
Nem szabad elfelejteni, hogy a magyarázat, hogyan kell kitölteni a szavazólapot - ez kötelező információkat. Ha nem szerepel a közleményben, igazgatósági tagok eltérő kifejezni a döntést, és ez lehetetlenné teszi, hogy számít a szavazás.
Készítsünk információk és referenciaanyagok 2 ur.
Következő fontos eljárás a szervezet testületi üléseken - elkészítése szükséges információk és referenciaanyagok összhangban a napirendi pontok. Már az előkészítő szakaszában a találkozó az igazgatóság fontos annak biztosítása, hogy a tagok a fórumon megalapozott döntést. Alkosson véleményt a napirendi pontok a tanács tagjainak meg kell adni a lehetőséget arra, hogy megismerkedjenek a vonatkozó információkat.
Abban az esetben, távolléti szavazás, a szükséges információkat anyagok küldött tagjainak az igazgatóság együtt szavazatok.
A tevékenység az igazgatóság a legfontosabb esemény a pénzügyi és gazdasági tevékenységét a vállalat fontos szerepet játszik, ezért nem véletlen, a kódex üzleti magatartás ez a kérdés nagy figyelmet kap.
A Joint Stock Companies ajánlatos olyan rendszert hozzon létre, amely biztosítani tudja a rendszeres információáramlás tagjai az Igazgatóság az események befolyásoló részvényesek érdekeit. Ebből a célból a vállalati titkár ismerteti azokat a perceket Az ülések, a megrendelések főigazgató és egyéb dokumentumok a végrehajtó szervek, az ülések jegyzőkönyvei és következtetéseit az audit bizottság (auditor) és a társaság könyvvizsgálóját. Ezen túlmenően, az igazgatósági tagok jogosultak tanácsi határozat értelmében rendszeresen megismerkedett az elsődleges számviteli dokumentumok.
Igazgatósági ülésén
Board találkozón jelenlétében határozatképes. Szövetségi törvény „A Joint Stock Companies” megállapítható, hogy a határozatképesség nem lehet kevesebb, mint a fele a megválasztott tagjai a Tanács (para. 2, Art. 68). Különleges követelmények a határozatképesség határozza meg a charta a vállalat és a szabályzat az Igazgatóság.
Ha a döntés az ülésen az Igazgatóság minden tagja az igazgatóság egy szavazattal rendelkezik, amely nem vihető át egy másik igazgatósági tag. Döntések ülésén többségi szavazással a testület tagjai részt vesznek a találkozón. Döntő szavazás az elnök az Igazgatóság. Ezt a jogot nem lehet hivatkozni abban az esetben Szavazategyenlőség igazgatósági tagok (Sec. 3, Art. 68. A szövetségi törvény „A Joint Stock Companies”).
A Társaság Charta vagy a szabályzat az Igazgatóság lehet eljárást döntéseket az egyes kiadásakor vagy problémakör hatáskörébe tartozik a vezető testület. Így megállapítható, amelyen kibocsátja a döntés meghozatala egyhangú szavazással, egyszerű többséggel, vagy a többség, például háromnegyedes többségi szavazatával a testület tagjai részt vesznek a találkozón.
Jegyzőkönyve a testület ülésén személyesen
Ha azonban figyelembe kell venni a készítmény a vonatkozó szabályokat a szövetségi törvény „A Joint Stock Companies”. Ennek megfelelően ez a törvény, a protokoll meg kell adni (4. bekezdés 68. cikk ..):
- helyen és időben az ülés;
- személyek az ülésen jelen;
- ülés napirendje;
- kérdéseket szavazásra bocsátják, és a szavazások eredményét rájuk;
- döntéseket.
Nyilvánvaló, hogy a legtöbb jogszabályi előírások megfelelnek az általános szabályok kialakításakor. Ugyanakkor megjegyezzük, hogy az ülés jegyzőkönyvét az Igazgatóság rögzíteni kell az ülés alatt. Ezen kívül, mivel az összes döntéseket szavazás, mindig rögzített szavazási eredmények az egyes napirendi ponttal kapcsolatban.
ülését az Igazgatótanács kell készíteni legkésőbb három nappal az ülés után (4. o. Az Art. 68. A szövetségi törvény „A Joint Stock Companies”).
Jegyzőkönyvet a testületi ülések is nagyon fontos dokumentumok. Nem csak rögzíti az olyan kérdések megtárgyalását és döntést hozott a számukra, hanem lehetővé teszi számunkra, hogy létrehozza a felelőssége minden egyes tagja a fórumon, így a tartalom a jegyzőkönyvek különösen fontos kérdésekben meghatározott további követelményeknek.
Például felelősséget döntések, amelyek miatt a veszteségek, a jogszabályok előírják csak azokat az igazgatósági tagok, akik részt vettek a szavazásban, és szavaztak azok elfogadását. Vagy amikor a döntést a kérdésben (vagy további kérdése) a részvények fontos tudni, hogy ki tagja az Igazgatóság megszavazta ezt a döntést. Ezért, ha ilyen döntéshez fontos hozni rekord, hogy az egyes tagok szavaztak a találkozón, azaz dokumentum rögzíti az eredményeket név szerinti szavazás.
Ezen kívül tagja az Igazgatóság részt vesz az ülésen eltérő véleménye van egy adott napirendi pontra. Ez nem befolyásolja az eredményeket a szavazás, de mégis, meg kell jelennie a jegyzőkönyvben.
Számos esetben létrehozására valódi elszámoltathatóság mechanizmus az Igazgatóság kódex vállalati magatartási ajánlotta, hogy tagjai végezzenek együtt perccel az ülés átirata.
Az ülés jegyzőkönyve csak tükrözik röviden beszélt pontot, mivel az átirat tükrözi az egész beszélgetések során felvázolja a javaslatokat, érveket, stb Átiratokat alkalmazni a szegmens protokollok és együtt tárolják őket. Függelékei jegyzőkönyvének testület ülésein is írásos véleménye Tanács tagjai jelen a találkozón.
Mint minden dokumentum jogilag kötelező jegyzőkönyv fontos a megfelelő identitását. Jogilag kötelező jegyzőkönyv szerez csak két aláírás: az elnök az ülés és a titkár. Általánosan elfogadott gyakorlat, amely rögzítve van köztük számos törvények és rendeletek. Különösen normái szerint a szövetségi törvény „A Joint Stock Companies” a részvényesek közgyűlése kell két példányban készült, és mindkét alá kell írnia az elnök és titkár az ülés (1. tétel Az Art. 63).
Ugyanakkor ugyanez a törvény létrehoz egy eljárást aláírásával perc az Igazgatóság a társaság: A protokoll által aláírt elnöke az ülés (4. tétel Art. 68), azaz egyedül ő felelős a pontosság a dokumentumot.
Egy ilyen szabály vitatható, t. Hogy. A nyilvántartást tükrözik során az ülés, ez a titkár, és hogy ennek megfelelően kell módosítani őket, és tegyük a terv tervezetét. Ez azt jelenti, hogy nem csak az elnök, de a titkár kidolgozásáért felelős a protokoll - és ez fel kell tüntetni az aláírás alatt a dokumentumot.
Ülés jegyzőkönyvének az Igazgatóság távollétében
Ülésén az Igazgatóság távollétében vett részt a szavazáson kell tekinteni tagjai az Igazgatóság, melynek szavazateltulajdonításról szállított legkésőbb a rögzített időpontban beérkezésének szavazatok (Sec. 1, Art. 54. A szövetségi törvény „A Joint Stock Companies”).
Így ez tükrözi, hogy hány szavazatot tagjai az Igazgatóság határozza meg a határozatképesség a találkozó, a dátumot a tagjai az Igazgatóság a szavazatok a szavazás és fogadását a társadalom, a több szavazatot kapott a megadott időtartamon belül, stb Egy ilyen adatblokk annak meghatározására, hogy lehetséges, hogy úgy vélik, hogy a találkozóra sor került. A protokoll a meghatalmazott útján történő szavazás is fel kell tüntetni a leadott szavazatok számát minden változatához szavazás minden napirendi. Ha szükséges, a találkozó jegyzőkönyvében távollétében eredményeit tartalmazza név szerinti szavazás.
(Példa a jegyzőkönyv az Igazgatóság formájában tartott távollevő szavazó cm. A csatolt fájlokat a cikket).
Nem kevésbé fontos, mint az az üzenet, a szavazás eredményét. Ahhoz, hogy az összes igazgatósági tagok, köztük hiányzik a találkozón, teljes körű tájékoztatást során a vitát a napirendi pontokat, és döntéseket hozott az igazgatóság ülésén be kell jelenteni. Ehhez a vállalatok kell állítani a sorrendet, amelyben minden egyes tagja a Tanács a megadott határidőn kaphatunk, mint egy példányát az ülés jegyzőkönyvének és az átirat. Ez különösen fontos során testületi ülést tartott a távollétében. Ezért a rendeletek az Igazgatóság (vagy szabályozása ülések) rögzíteni kell a képviselők eljárás is az eredmények a távollevő szavazó jelentéseket. Egységes adatszolgáltatási forma került kialakításra. Konkrét részvénytársaságokra maguk is teszik, elsősorban például a követelmények, hogy számoljon be a szavazás eredményét a közgyűlésen a részvényesek. Az űrlap a jelentés a szavazás eredményét a testület ülésein, valamint egyéb dokumentumok lesz egy állandó és használata kötelező, ha azt is csatolni szabályzat az Igazgatóság.
Tehát, megnéztük az alapvető jellemzői a találkozó az Igazgatóság mind személyesen és távollétében. Reméljük, hogy ezek a tippek segítenek megszervezni a találkozót az összehívás eljárás, hogy meghatározza a formát, és előkészíti az összes szükséges dokumentumot megfelelően.
TA Bikov, Assoc. Állami Humanitárius Egyetem vont. ist. tudományok