Cél és funkciók egy szövegszerkesztő MS Word

1. Szó lehetővé teszi, hogy végre minden kivétel nélkül, a hagyományos műveletek a meghatározott szöveg modern számítástechnika:

- beállítására és módosítására formázatlan alfanumerikus információk,

- formázás karakterek segítségével különféle TrueType betűtípusok különböző stílusú és méretű;

- Oldal formázása (beleértve a fej- és láblécek, és lábjegyzetek);

- a formázást a dokumentum egészének (automatikus generációs tartalomjegyzékkel és a különböző mutatók);

- helyesírás-ellenőrzőt, válogatott szinonimák és az automatikus sortörés.

2. A Word-képességek végre a legújabb technológiát és -beágyazás tárgyak, amely lehetővé teszi, hogy tartalmazza a dokumentum szövegében töredékek, táblázatokat, ábrákat készített egyéb Windows alkalmazások.

3. MS Word - az egyik első nyilvánosan elérhető szoftver, amely lehetővé teszi, hogy végre sok műveletet elrendezés, jellemző a szakmai publikációs rendszer, és előkészíti a teljes elrendezést később replikációt nyomdát.

1. Nagy összetettségét, amikor belépnek bonyolult matematikai kifejezések és kémiai képletek

2. nem alkalmas a nyomtatott termékek nagyon komplex szerkezetű (atlaszok, albumok, magazin címlapján), valamint a szerkesztő magas színvonalú illusztrációk.

3. létrehozása nyitó tartja az elmentett dokumentumokat a Word

Amikor először nyitja meg MS Word, látunk egy üres dokumentum képernyőn. Akkor azonnal elkezd írni a dokumentumot. Amíg a fájl mentése nem sikerül, akkor a feladat átmenetileg tárolja a RAM-ban. A dokumentum mentéséhez, meg kell írni a merevlemezre, az alábbi parancsot a File -> Save. Az első alkalommal, amikor menteni a dokumentumot, meg kell határoznunk a párbeszédablak „Mentés” fájlnév, amelyben tárolni a dokumentumot. Az ezt követő ülés, a munka fájl maradhat ugyanazon a néven (File -> Save), vagy más néven (File -> Save As). Ezen túlmenően, hogy mentse a fájlt, akkor használja a Mentés gombra az eszköztáron vagy a gyorsbillentyűket Shift + F12.

Szöveg beírása a dokumentum a Microsoft Word, meg kell szem előtt tartani a következő alapvető nagy-villa:

• Nyomja meg az Enter billentyűt csak akkor szükséges, ha azt szeretnénk, hogy cos-új bekezdésbe a szövegben, vagy helyezzen be egy üres sort. Nem kell használni ezt a kulcsot a végén minden sorban, maguk a szavak átvisszük egy új vonal, amikor eléri a határait a nyomtatható terület

• Ha formázni a szöveget, és ad egy jó megjelenésű a dokumentum MS Word egy nagyon hatékony eszköz - a jellemzői és tulajdonságai egy bekezdés. Ne használjon egynél több helyet a sorban - helyette: padding. tabulyanty. Ne tegye néhány üres azatsev sor - helyette tulajdonságai bekezdés: a helyzet az oldalon, és a térköz előtte és utána bekezdését.

• gyors alkalmazásához előregyártott jellemzőit és tulajdonságait a fenti stílusok alkalmazásához. akkor hozza létre őket, vagy használja a könyvtárat stílusok

• egy és ugyanazon a dokumentumon, akkor különböző jellemzőit a papírt, amelyre a beírt szöveget (ez jobb nazavaetsya „Oldalbeállítás”), akkor létre kell hozni szakaszok a dokumentumot. Szakasz - ez a dokumentum egy részét, a saját (különbözik a többi szakaszok), az oldal beállításait lehet állítani togoroy. Az új szakasz jön létre egy különleges karakter „törés”, ez be van dugva a dokumentumot, kattintson a „Beszúrás” - „A rés” .Shablony dokumentov.Posle MS Word indítási képernyő jelenik üres című dokumentum dokumentum 1. Ez a cím is jelzi, hogy ez a dokumentum az első létrehozott elindítása óta a program. Az ezt követő Word dokumentum hozzárendel egy nevet a növekvő számban: a dokumentum 2, 3. dokumentumot, stb Még ha bezárja a dokumentumot 1, a következő dokumentumot hoz létre az aktuális munkamenet lesz a neve dokumentum 2. Amikor létrehoz egy új dokumentumot, Word építi alapján valamelyik sablont. A sablonok az alap, amelyre az új dokumentum épül. A sablon meghatározza egy sor paramétert, ami alapján lesz a formázás a dokumentumot. Ezek a paraméterek lehetnek a betűtípust, méretet mezők szerelvény részen, stb Ezen túlmenően, sablonok a következő elemeket tartalmazza: szöveg (például a felső és / vagy alsó-kolonti Tula) előre meghatározott stílusok (fejezetek szint normális, fő szöveg és hasonlók), és hozzon létre egyedi stiliTablitsyRamkiGraficheskie Kép razheniyaSpetsialnye eszköz ( makrók, gombok, és még az eszköztáron), stb MS Word, háromféle sablon: Template „Normál”, amelynek célja, hogy szabványos dokumentumokat a paraméterek által elfogadott molchaniyuSpetsialnye sablonokkal MS Word csomag (n Például, levelek, faxok, stb), és hozzon létre a különböző egyéni shablonyShablony varázslók interaktívan végigvezeti valamennyi szakaszában dokumentum létrehozása. Erre a célra egy sorozat párbeszédablak, ahol minden lépésben meg kell adni a sajátos jellemzői a dokumentumot. A használat során a minta „Normal”, mint például egy ilyen típusú sablon okozhat Wizard kalendarya.Dlya létre az első dokumentumot. Ez Shab-Lon hasznos olyan esetekben, amikor szüksége van egy üres dokumentumot, amely továbbra is be információkat. Ebben az esetben a dokumentum nem kerül bemutatásra különleges tre-Ments regisztrációs vagy formázást.

Ahhoz, hogy hozzon létre egy új dokumentumot alapuló szabványos sablon, akkor nyomja meg a Ctrl + N billentyűt, vagy kattintson az Új a Standard eszköztáron. Új parancsot a Fájl menüben megjelenik egy párbeszédablak „Dokumentum létrehozása”, amelyben kiválaszthatja a sablont az új dokumentumot. Az előre szállítja Önnek az összes előre meghatározott és az alapértelmezett sablonok, hogy lehet használni, hogy új dokumentumokat. Ez a párbeszédablak az alábbi lapokat tartalmazza, amelyek mindegyike képviselteti magát egy bizonyos csoportja sablonok és varázslók. Akkor használja a sablonokat jelen vannak a sablonok listájában (benne van az MS Word vagy őt zokogás kormányzati szállítás). Eltekintve a szokásos minták-hiányában az úgynevezett mester sablonokat. Varázsló lépésről lépésre végigvezeti minden szakaszában dokumentum létrehozása. Például együtt a Master of betű (vagy fax), akkor képes lesz arra, hogy hozzon létre egy üzleti levél. Mindössze annyit kell tennie -, hogy kövesse az utasításokat a párbeszédpanelek. A gombok alján az egyes párbeszédpanelek teszi, hogy mozog az aktuális ablakot a következő, vagy térjen vissza az előző.

Általában MS Word szavakat javasol cseréje beépített szótárak. Ha illik egyik javasolt szavak MS Word, jelölje ki, majd az aláhúzott szó lesz cserélve a fenti. Ha MS Word hangsúlyozta helyesen írt szó, akkor tegye a következőket: Ha gyakran használja a szót vagy kifejezést, nyomjuk meg a Hozzáad, ami MS Word hozza a szó egy meglévő szótárban Ha a szó többször is megjelenik, de nem szeretné, hogy erről a tényről szótárba, nyomjuk Ugrás az összes ellenőrzés már beírt szöveget, ha nem akarja, on-vonz, hogy rögzítse a szöveget, ha gépelés közben, akkor kapcsolja ki az automatikus helyesírás-ellenőrzés. Tudod mindig ellenőrizze a helyesírást szöveg már megadta, vagy fragmentje, ezzel az alábbi: Válassza az Eszközök | OrfografiyaNazhmite Helyesírás gombra az eszköztáron Nyomda az F7 klaviatureMS Szó ellenőrzi a helyesírást gyorsan. Ellenőrzés képest kisebb szava jelen dokumentumban, a szavak az MS Word szótárban. Találkozik egy szó, amely nem szerepel a szótárban MS Word, automatikusan megnyílik a párbeszédablak „Helyesírás”. Lehetséges, hogy egy fel nem ismert szó helyesen van írva, de ez nem az MS Word. Ebben az esetben, ha a szó gyakran használt, meg kell bevezetni a már meglévő szótárban, vagy létrehozhat saját szókincs konkrét témákra.

párbeszédablak „Helyesírás” célja, hogy ellenőrizze a helyesírást az aktív dokumentumban, beleértve a szöveg fej- és lábléc, lábjegyzetek, végjegyzetek és lábjegyzetek. Az alábbiakban a lehetőségek ezen a képernyőn:

A helyesírás-ellenőrző munkáját más nyelveken

Ha dolgozik a Microsoft Word bármelyik idegen nyelv van szüksége a helyesírás-ellenőrzést az adott nyelven, akkor charter építeni szókincs a nyelv. Vásárolja ellenőrző szótár bármilyen nyelv lehet a helyi ágai Microsoft vagy számítástechnikai termékek forgalmazói. Adott esetben a szótár van telepítve, akkor lehet hinni a pro-helyesírási szöveget.

Annak ellenőrzésére, szövegek más nyelven írt, kövesse az alábbi lépéseket:

• Válasszon ki egy darab írt szöveg egy idegen nyelvet.

• Válassza az Eszközök | Nyelv. megjelenített párbeszéd „Language”.

• Válassza ki a listából On-tag a kijelölt szöveget, mint egy nyelv co-torym dolgozik. Kinevezés Service YazykEsli gépelt szöveget minden idegen nyelven, akkor van értelme, hogy cserélje ki az alapértelmezett nyelv. Ha más nyelven felvett töredékek, majd módosítsa az alapértelmezett beállítás nem megfelelő.

• Kattintson az Alapértelmezett gombra, ha szükséges. A rendszer kérni fogja, hogy erősítse meg, hogy Ön valóban meg akarja változtatni a nyelvet az alapértelmezett.

Állítsa be a helyesírás-ellenőrző

Beállítás helyesírás-ellenőrző darazsak végre segítségével lap „Helyesírás” „Options” párbeszédablak. Ahhoz, hogy nyissa ki az ablakot, válasszuk az Eszközök | Options. Ha módosítania kell a beállításokat közvetlenül a folyamat ellenőrzése a helyesírás, hogy nyissa meg ezt lapon a Beállítások gombra a „Helyesírás” párbeszédablak.

5. meghatározása a beállítások oldalon MS Word.

Fájl - Oldalbeállítás - Page Size (álló vagy fekvő helyzetbe, mező) - Papír mérete (A4, A5) - Paper Source. A készítmény a dokumentum általában szükséges a Charta-twist irányultság és a papír méretét. MS Word, kétféle papír tájolása - álló vagy fekvő. Rendszerint álló tájolás, de vannak olyan helyzetek, co-GDS kell folyamodni a fekvő és nem szabványos méretű lap.

MS Word kínál mintegy tíz előre meghatározza eloszlású papírméretek így letter (PI-mo), jogi (jogi), borítékok, stb Az SLE-tea szükséges, akkor a saját szája-novit kívánt oldal mérete.

Állítsa be a méretét és tájolását az oldalakat a lap „Papírméret” box di alogia „Oldalbeállítás”. Válasszon ki egy fájlt megnyitni ezt a párbeszédablakot | Stra-Nica paramétereket.

Megadhatja, hogy a beállítások használjak a teljes dokumentumot, vagy annak egy részét. Attól függően, hogy a döntést, akkor sem kell előre bontani szakaszok, vagy válassza ki a kívánt részt. Erre a kívánt opció van kiválasztva-vayuschegosya számú lista Apply. Oldal formázása kötelező elem területén. Ebben az összefüggésben - határos okra-zhayuschie szöveges, mind a négy oldalára. A középső lehet üres, vagy tartalmazhat oszlopok, címek, oldalszámok, lábjegyzetek, vagy akár szöveges és grafikus.

Egy hagyományos field módban láthatók. A képernyő csak a szöveg területe az oldalt. Az elrendezés nézetben, az oldal úgy néz ki, gya-illetö, mert ez fog nyomtatni, valamint a mezők és egyéb elrendezési elemeket. Ha az összes elemet a oldalformázást lépjen az elrendezés üzemmódban.

mezőszélesség lehet változtatni, mint a teljes dokumentumban, és több szakasza. WMS-de meg is változtatja a beállítást a szélessége az alapértelmezett mezőket. Ehhez meg kell változtatni, hogy a sablon „Normál” vagy létrehozhat saját sablont.

Állítsa be a szélességét a mezőket a dokumentum, akkor:

§ párbeszédablak "Page Setup"

Beállítása a pontos méretét területeken.

Segítségével a párbeszédablak „Ország-tzu Settings” segítségével:

§ Állítsa be a pontos méreteit a mezők

§ Állítsa a kötési margó

Kapcsolódó cikkek