Bízza vállalkozók - a nagy esemény
Munka vállalkozók
A rendezvény ideje alatt a készítmény akkor szükség lehet a segítségével a különböző beszállítók és partnerek.
Nyugat-Európában és az Egyesült Államokban meglehetősen gyakori Celebrity Speakers Bureau. Abban az időben az írás, Magyarországon ez az üzlet nem nagyon észrevehető.
1. Felmérjük a források és igények.
2. Határozza meg a költségvetést.
3. Válassza ki a potenciális beszállítók.
4. Küldje ár kérésre.
5. úgy a javaslatokat, és válassza ki a beszállítók.
6. Beszéljétek meg a végleges ár és a szerződések aláírására.
7. Ellenőrizze a szerződések teljesítése.
8. A munka csak a legjobb.
Először vizsgálja meg, milyen van, és milyen (szolgáltatások, berendezések, személyzet) lehet szükség. Megbecsülni, hogy mennyi fog kerülni megoldást maga járjon el. Ehhez feledje, hogy az idő és a kollégák (minden óra, nap, hét) ára van: a fizetését és pénzt lehet keresni abban az időben, ha elfogadják az alvállalkozók. Sokkal jobb, ha ezen az áron - egy nap vagy egy óra - előre tudja, hogy hallgatja a javaslatot a vállalkozó könnyedén összehasonlítani azok költségét.
Egy másik esetben a berendezés túl sokba, vagy annak szükségességét, hogy használat ritka, vagy igényel professzionális szolgáltatást, ami azt jelenti, hogy együtt a berendezés megvásárlása akkor kell felvenni további ideiglenes szakmunkások. Ebben az esetben a berendezés jobb bérelni.
Attól függően, hogy az előírt értékeknek a költségvetési intézkedéseket, őszintén mennyi pénzt tud kiosztani rá.
Készítsen egy adatbázist a potenciális vállalkozók a munka elvégzésére érdekli. Ha gyakran tart eseményeket, kívánatos, hogy egy ilyen alap már évek óta folyamatosan és csak alkalmanként feltöltésére (lásd. Fent felsorolt, aki lehet, hogy a vállalkozó).
Jelölje meg a listát a vállalkozók, amelyek a kívánt szolgáltatást abban a pillanatban, és küldjön árat vizsgálatot. Lehetőség van, hogy kihagyja néhány kisebb részleteket, annak érdekében, hogy összpontosítani a legfontosabb pillanatokban az Ön számára.
Például sürgősen meg kell küldeni parcellák számát néhány helyen Magyarországon. Az előkészítés során a projekt ilyen indulás lesz szabályos, és végül a városok száma bővül.
Így szükség van a szolgáltatások futár cégek, amelyek a szolgáltatásnyújtás expressz kézbesítés a városban. És mi írunk egy ár kérése:
„Kedves futár cég!
Azt kell tennie, hogy elküldi súlyú csomagok 1-1,2 kg a következő városokban: Volgograd, Krasznodar, Rosztov, Astrakhan.
Kérjük, ossza meg az értékét a szolgáltatások és a szállítási határidőket.
Ugyanez az elv működik bármely gyártó:
- nyomtatás cég: „Mi kell nyomtatni 3000 ismertetők, 4 + 4, kétszeres, papír 200 g időpontok - négy munkanap”;
- turisztikai cég: „Meg kell, hogy vízumok száz ember Kanadából, az USA és Európa. Mik a feltételei, szükséges iratok, határidők és mennyibe kerül? "
Értékelje a válasz az Ön kérésére. Függetlenül attól, hogy a vállalat akart beszélni, vagy korlátozza írásbeli választ? Ha írás, hogy milyen személyes ez volt a válasz, hogy a fellebbezést, és válaszoljon a kérdésekre, vagy csak arctalan árlistát. Értékelje, milyen jól kidolgozott javaslat, hogy milyen gyorsan reagált. Mindez mutatja, hogy az ajánlattevő szívesen dolgozna veled.
Ennek megfelelően, ha a cég gyorsan reagált, és világosan, akkor, és az üzleti folyamatok is jól megalapozott, érdekli őket akkor a kliens és a rendelés, minden rendben lesz.
Persze, meg kell, hogy vegye figyelembe az ár. Azonban az ár / minőség arány ritkán a legjobb a legolcsóbb és legdrágább beszállítók. A legjobb, ha egyszerűen figyelmen kívül hagyja a 20% -át a legdrágább és a legolcsóbb ajánlat.
Miután megkapta a választ a vállalkozók kell vizsgálni, és válassza ki a kevés beszállító (elődöntők), beszélj többet, talán kérni tanácsot, és kiválasztani egy vagy két, a legjobb az Ön véleménye.
Csak ezt követően tudjuk megvitatni a végleges feltételeket, a szolgáltatás költségeit, a szerződés aláírására és elkezd dolgozni.
A következő alkalommal, akkor nem kell választani a szállító és küld lekérdezéseket. Akkor egyszerűen hívja be a vállalat.
Lehetőségek: állandó ajánlattételi, illetve a munka, mint hosszú-as-azok-hiba (mindaddig, amíg a szolgáltató nem Pierce).
Ha bármilyen problémát tapasztal, összes ismétlése, és válasszon egy új szállító / vállalkozó. Néhány vállalat ezt rendszeresen, hogy a mi lábujjak szolgáltató és a legjobb ár a piacon kínál. Ennek van értelme, de a lényeg, tudatában kell lennie, hogy az idő értéke van. Ha tölteni az időt, kapott egy díjat a $ 10, akkor ez egy rossz gyakorlat. Továbbá, ha együttműködnek a cég több éve (vagy legalábbis több projekt), akkor bízhat benne. Új ugyanaz a cég csak akkor elnyerjük a bizalmát.
Hogyan válasszuk ki az eseményt - iroda?
Vannak különböző vélemények, hogyan kell átalakítani esemény menedzsment számára. Hallottam a véleményen van, hogy az előttünk várja az egyetemes integrációja marketing kommunikáció. Úgy vélem, hogy az ipar fokozatosan rendezvények ugyanazt a folyamatot, mint a számítógépes iparban. Akkor, amikor egy cég tud rendelni és céges rendezvény, és találkozók befektetők, és az osztó fórum és workshop halad. Ahhoz, hogy a legjobb, de nem a legjobb mindenben. Egy idő szörnyek, amelyek megerősítik a teljes ágazati szegmensek, még nem jött el.
Ez volt: a vertikális piaci - univerzális iroda, szakosított viszonteladók, „minden egyben”. Ha látsz egy ajánlatot egy bizonyos cég, amely azt mondja, hogy tudod, hogy a különböző típusú rendezvények, vegye el figyelmesen. Legalább megtudja, hány alkalmazottal a szervezetben. Lehet, hogy te szerencsés, és kapsz egy jó rendezvény. De szinte biztosan nem süt. A legvalószínűbb, hogy nem kínálnak „minden” azt jelenti, „kicsit mindenből.”
Ha magas követelményeket az esemény, akkor a legjobb a kapcsolatot a cég, specializálódott pontosan a megfelelő fajta tevékenységhez.
Olvasd Jim Collins könyv [5] "A Good to Great". Húzd alá a „sündisznó Concept”.
Ez lesz: vízszintes piacon - szakosított intézmények, szakértők ugyanezen a területen a versenytársak szövetségek, a koncentráció és a szakmaiság.
Egyre több és több speciális cég kínál egyre több és több szűk szolgáltatásokat. Mindazonáltal elérik szakmai szűk tevékenységi körén. Biztos lehet benne, hogy a szűk területen tudják, kívül és belül. Nem lehet csinálni mindent tökéletesen. Eljön az idő, a hangsúly egyértelműen.
Így a választott esemény-társaságok különös figyelmet fordítanak a korábbi tapasztalatok a pályázók. Nézd meg, hogy a portfolió esetén, hasonlóan, mit tervez most.
Egyszer Igor Mann szeminárium kínált érdekes intellektuális gyakorlat. Képzeljük el, hogy a piac egy bizonyos határon túl a vállalati Terminator, az új játékos, amely számos olyan tulajdonsággal, amely lehetővé teszi, hogy egy rövid időre, hogy elfoglalja a teljes piacon vagy annak egy igen jelentős része - azaz a végleges vereség minden versenyző. Csak nem azt mondják, hogy ez lehetetlen a piacon! Minden lehetséges minden piacon, a lényeg az, hogy mi tulajdonságok ez nagyszerű cég. És ha írsz neki leendő tulajdonságok - Wu-la! - mielőtt azt tervezi, amit a cég arra törekszik, hogy itt és most.
Azt elvégezte ezt a feladatot - írja tulajdonságokkal rendelkezett ideális vállalat szolgáltatásokat nyújtó rendezvények szervezése. Ha részt ebben a szakmában, akkor lehet, hogy érdekel, hogy nézd meg az eredményeket, hogy a munkát a versenyképességüket. Ha egy ügyfél esemény, akkor lehet, használja a listámon, hogy értékelje, milyen jól választható esemény cég.
Mi legyen a legjobb esemény társaság (a továbbiakban: LEK)?
- A LEK kell működnie a legjobb emberek a piacon: tehetséges, nagy tapasztalattal, világos, jól ismert. Amellett, hogy a szakértők a vállalatnak meg kell jól ismert, megbecsült vezetők.
- A LEK legyen meggyőző portfoliója. Úgy értem, a nyilvános lista nagy, összetett, szép tervek egyértelmű eredményt. Projektek hangosabban beszélnek, mint bármely szó.
- A LEK, hogy egy lenyűgöző listáját az ügyfelek. Ez a lista a jól ismert szervezetek. Más cégek, az ügyfelek szeretnének bejutni a kör ügyfelek, mint az elit klub.
- LEK megkülönbözteti a eredetiség, a képesség, hogy kitűnjön a részleteket. A szépség készítés vonzza a figyelmet, emlékezetes és élvezetes az ügyfelek és a szervezők magukat.
- LEK gyorsan válik ismertté. „Ismeretlen ügynökség” a priori gyanús. Mintegy LEK beszélni és írni, beszélni róla, idézet, kritizálni. Ugyanakkor LEK jó hírnevét. Az meg tudja mondani sokat. És ha az igazat, azt mondják majd csak a jó dolgokat.
- LEK egyetemesek. Bármilyen problémát meg lehet oldani, függetlenül a dátumot és rendezvény helyszíne. Mindannyian szeretjük varázslók.
- LEK érthető a fogyasztók számára, és a versenytársak. Ez használ átlátható munkamódszerek, tiszta technológiai szervezet vallja egyértelmű iránymutatást, szabályok, feltételek, árak és etikai normákat. Neveli, lefekteti, és meghatározza a trendeket és szabványokat, hogy az ideológiai vezetője a piacon. A versenyzőknek navigálni is.
- LEK agresszív. Tart a külföldi ügyfelek, és nem ad neki.
- LEK stabilan vezet a rangsorban és fejében kliensek (elismerés tényező).
- Egyértelmű, hogy LEK szolgáltatás kifogástalan. Nincs minőségi verseny.
Hogyan működik a hivatalok
Ismétlem: a tipikus funkciói HR - felvenni, fejleszteni, szervezni, motiválni, megőrzik vagy utasítsa. Agency - ugyanazok az emberek. És így az irányítási ügynökség munkáját jellemzi pontosan ugyanazokat az elveket.
Képzeld el, hogy bérelt a hivatal - ez egy bizonyos fajta esemény-manager. Egyfajta Superman, sok-fegyveres és sokfejű superrabotnik hogy lehet egyszerre több helyen, és megoldani sok problémát egyszerre. De az is szükséges, hogy motiválja, ösztönözni és bírálják konstruktív. Annak megértése, hogy az ügynökség hasonlít a cég alkalmazottai segít elérni a megértés és hogy a legnagyobb a hivatal.
Hogy milyen paramétereket lehet értékelni a szolgáltatás?
A szolgáltatás nem vehető igénybe hatékonyan, gyorsan, olcsón. De ez a munka érdekes szabály: csak kombinálni a két tényező, és az egyik, fel kell áldozni.
Képzelje el, hogy három hatalmas narancssárga. Ön nem rendelkezik az összes, mert akkor csak két kézzel; A legtöbb, amit tehetünk -, hogy ügyesen zsonglőrködik velük. Így van ez a vállalkozók. Már csak három lehetősége van.
- Rendezett szolgáltatásokat lehet jó minőségű és olcsó, de ha kap őket egyhamar. Ön nem lesz képes kiszolgálni, mint egy prioritás, meg fogja találni magát a végén a sorban, akkor más, jövedelmezőbb ügyfeleket. Vagy például egy magas minőségű és olcsó szolgáltatás fogyaszthatók időszak szezonális csökkenése.
- Rendezett szolgáltatások is nagyon jó minőségű, és ők fognak nyújtani gyorsan, éppen időben, de ebben az esetben meg kell fizetni a legmagasabb árat.
- Rendezett szolgáltatásokat lehet nyújtani, gyorsan és olcsón, de nem kérdés, hogy mindent jól sikerült. Légy felkészülve meglepetés.
Sajnos, ilyen az élet!