betűk Impresszum
Az állam címere Magyarország
A címer Magyar alá
Magyarország Kabát alá kerül a formák dokumentumok előírásoknak megfelelően a Magyar alanyok. Általános szabály, hogy tegye a Magyarország címere alá formák dokumentumok jogosult szervek képviseleti és végrehajtó hatóságok a Szövetség. Magyarország normatív tárgyak jár monokróm és színes változatban is, feltéve, hogy a kép a jelképet a fejlécek.
Az önkormányzatok, a szövetségi törvény és a heraldikai szabályok és a jogot, hogy hivatalos jelképeket, ami történelmi, kulturális, nemzeti és egyéb helyi hagyományok és sajátosságok. Emblem kép Hungary alá (Emblem község) is található a felső mezőben a dokumentumot.
Logó vagy védjegy (szolgáltatási védjegy)
Logó, védjegy (szolgáltatási védjegy) nem fog játszani, ha forgalomba államformát Magyarország címere, a címer a Szövetség vagy önkormányzati.
Fejléces logó, védjegy (szolgáltatási védjegy) lehet helyezni a felső mezőben a dokumentum vagy szinten a szervezet neve, a bal oldalon.
szervezet kódot helyezzen Obschevengerskomu osztályozót a vállalkozások és szervezetek (Okpo). Okpo kód magában foglalja a 8 szimbólumokat. A hatóságok és a menedzsment szervezet kódot helyezzen Obschevengerskomu osztályozó irányító szervei (OKOGU). szervezet kódot pecsételve üzleti levelek, mint a referencia-adatok a szervezet.
Elsődleges állami regisztrációs szám (BIN)
BIN megfelelően rögzített által kiállított okmányokat az adóhatóság, és trinadtsatiznachny számkódot. BIN, valamint a kódex Vállalat szervezet jelezte részeként a referenciaadat és csak a formák leveleket.
Adóazonosító szám / ok kódot adóbejelentkezési (TIN / KPP)
INN / KPP megfelelően rögzített által kiállított okmányokat az adóhatóság. INN - egy tíz számjegyű kód az igazolás adóbejelentkezési az adózó, a PPC - egy kilenc számjegyből álló kódot, kiegészítve az adószám. INN / KPP is jelzi részeként a referenciaadat a szervezet, formák leveleket.
Fent a szervezet neve rövidítve, és távollétében - teljes neve az anyaszervezet (ha van).
A nevét az alanyok magyar szervezetek mellett a hivatalos nyelv a magyar (magyar) Magyar Állami szervezetek nyelven nyomtatott két nyelven.
A szervezet neve a nemzeti nyelven magyar tárgy, vagy egy másik nyelvet alatt vagy jobbra a nevét a hivatalos nyelv a magyar.
Rövidített neve, a szervezet fel azokban az esetekben, amikor rögzíti alapító okiratát a szervezet. Rövidített név (zárójelben) vannak elhelyezve alatt vagy mögött.
Ha a dokumentum készül közösen két vagy több szervezet, hogy készül nem a forma, és a szokásos papírlapra. Ebben az esetben a neveket a szervezetek vannak nyomtatva a papír- és elhelyezni aszerint, hogy azok pozícióját a hierarchiában ellenőrzések: a neve az alárendelt szervezetek neve alatt található a szülő szervezet, a neve megegyezik a szervezetek ugyanazon a szinten.
A referencia adatok a szervezet
A levél dátumát és az időpont is aláírta a hivatalos.
Dátum elhelyezi a hivatalos dokumentum aláírásának, azonnal aláírás vagy irodai szolgáltatás alkalmazottja regisztrációs dokumentum, a szabályok szerint az irodai, el kell végezni a aláírásának napját a dokumentumot. Által kiadott dokumentumok két vagy több szervezet kell egy (egyetlen) dátuma.
Nyilvántartási száma dokumentum
Nyilvántartási száma az iratot - digitális vagy alfanumerikus megjelölés dokumentumhoz rendelt alatt nyilvántartásba. Nyilvántartási száma dokumentum áll a sorozatszám, amely lehet egészíteni saját belátása szerint a szervezet az index eset a nómenklatúra esetben információt a levelező, művészek és mások.
A jelenlét az okmány sorszáma jelzi, hogy benne van a adathalmaz szervezet. Küldj e-maileket a szervezet, amely nem rendelkezik regisztrációs szám nem megengedett.
Ez prop készült csak-válasz e-mail és jelzést tartalmaz a regisztrációs számát és időpontját minden iratot, amelyre a választ adott.
A jelenléte a kellékek szükségtelenné is beszélve a regisztrációs számát és időpontját minden dokumentum szövegét a válasz levelet.
Kellékek helyezzük a jobb felső sarokban a sarokban helye és az űrlap jobb az alapvető fontosságú elemeinek forma hosszanti irányban.
- Egy jogi személy - a teljes vagy rövid nevét a polgárok számára - a vezetéknév, keresztnév és apai;
- utcanév, házszám, lakásszám;
- A falu neve (város, falu, stb);
- a neve a köztársaság, terület, régió, autonóm régió (oblast);
- az ország neve (nemzetközi levelek);
Ha több művész feladata a teljesítmény munkavállaló tekinthető meg kell nevezni az állásfoglalásban először.
Cím a szövegben
A cím a választ a kérdésre (e-mail), hogy mit?
Osozdanii igazolás Bizottság
Körülbelül az irányt szerződés
A nem szerződéses kötelezettségek teljesítését érintik
Cím a nyomtatott szöveg bal szélén a szövegmezőbe. Az a pont a végén a cím nincs hozzárendelve. A fejléc két vagy több vonal, nyomtatott keresztül sortávolság.
A szöveges üzenetek, amelyek célja az A5 formák és betűk kis szöveget, még akkor is, ha anyaguk az A4 forma, a cím lehet hagyni.
ellenőrző jel
Ellenőrző jel azt jelenti, hogy a dokumentum információkat a rendszerbe bevitt szabályozás és dokumentum teljesítményt ellenőrizni fogják a szolgáltató irodában. Ellenőrző jel jelöli a „K” betű, egy szó vagy egy bélyeg „Control”, elhelyezi azt a top box a jogot a dokumentumot.
A szöveges dokumentumok vannak orosz és a nemzeti nyelv törvényei szerint Magyarország és a magyar szervezetek az államnyelv.
Szövegek elkészíti nyelvtanilag összefüggő szöveget, formák, táblázatok, vagy a kombinációja formájában ezeket a struktúrákat. A legtöbb esetben a levél szövegét - nyelvtanilag összefüggő szöveget.
A betűk az alábbi formák:
- első személyű többes (kérjük, küldjön küldött minősül);
- Egyes szám első személyben (tartja szükségesnek kiosztani kérésre);
- Harmadik személy egyes szám (a minisztérium nem emel kifogást, az intézet véleménye szerint lehetséges).
Ha a levél olyan homogén adatokat, amelyeket megfelelően lehet megszervezni bizonyos jellemzőit, a levél szövege lehet kiadni a táblázat formájában. Szintén a levél szövegét is tartalmazza a szöveg része, amelynek célja a forma a kérdőívet (az ajánlatok, javaslatok, stb.)
Ha szükséges, a távolságot a betűk, a szöveg az alkotóelemeire (szakaszok, alfejezetek, bekezdések) kell számozni arab számokkal. Subsections vannak számlálva a szekción belül. al-számot kell állnia számú fejezet, alfejezet ponttal elválasztva. Bekezdésekkel kell számozni a szekción belül, ha nincs részek. cikkszám számokat tartalmazhat szakasz, alszakasz bekezdés, pontokkal elválasztva, például: 1.1.3. Az is lehetséges, sorszámozott elemek a szöveg arab számokkal.
Értékelése jelenlétében egy alkalmazás
Jelölje meg a jelenléte nevű alkalmazást a levél szövegét, elkészíti az alábbiak szerint:
Függelék: 3 liter. 2 példányban.
Ha egy alkalmazás nem elemzi a szövegben, ez azt jelzi, hogy nevét, oldalak száma, példányszám; ha több alkalmazás számuk, például:
Függelék: 1. A személyzeti 3 literre. 2 példányban.
2. Magyarázó megjegyzés személyzeti 4 literre. 2 példányban.
Ha a mellékletet, hogy a dokumentum varrott, jelzi, hogy csak a példányszám:
Függelék: 3 példányban.
Függelék: Jelentkezési feltételek fejlesztése „Electronic Office” rendszer 2 példányban.
Ha a dokumentumot csatolni egy másik dokumentum is, amely szintén egy alkalmazás veszi a jelenlétét benyújtott kérelem az alábbiak szerint:
Kiegészítés: tervezetét bérleti szerződés és annak mellékletei csak 15 liter.
5. függelék fájlok mágneses adathordozón.
Attachment: file "Project rasporyazheniya.doc"
Ha a kérelem tartalmazza mind papír, mind elektronikus másolatot is, akkor ez is egy megjegyzés:
Függelék: 5 l. 1 példány. és egy elektronikus másolatot.
Függelék: 35 l. 1 példány. és egy elektronikus másolatot a fájl 5 mágneses adathordozón.
Signature adják ki 2-3 intervallum alatt levél szövegét (a megjegyzés a jelenlétét az alkalmazás). A készítmény kellékek „Signature” tartalmazza: a személy nevét dokumentum aláírásának (rövidítve, ha a levél ki az űrlapon, és teljes - a levél, mely funkciók szabad forma); személyes aláírást; dekódolása az aláírás (kezdőbetűi eredetű), például:
Az Ügynökség vezetőjének
Testnevelési és Sport
Astrakhan régió Személyes aláírás GA Lebedev
A fej a hivatal személyi aláírás GA Lebedev
A kellékek „Signature” megengedett a központtól a címet a személy, aki aláírta a dokumentumot, tekintettel a leghosszabb sor. Például:
Üzleti levél alá kell írnia a megbízott vezetője. Ebben az esetben, mielőtt a helyzet, hogy tegye a rövidítés „jár”:
eljáró Főigazgató aláírása AD Stroganoff
Nem szabad, hogy a pontoknál „A”, rövidítve „helyettes”. Vagy egy perjel neve előtt a helyzet, ha a levél nem írta alá a hivatalos akinek aláírása keretezve.
Vízum megfelelő dokumentum
Üzleti levél aláírása előtt a fejét kell esniük egy folyamat jóváhagyási és engedélyezési minden érintett által. A levél visaed az ügyvezető, az osztály vezetőjének, valamint attól függően, a dokumentum tartalmára, - a feje illetékes osztályoknak felelős személy pénzügyi és gazdasági szolgáltatások, a helyettes vezetője a szervezet, egy ügyvéd és mások.
harmonizáló vízum tartalmazza a személyes aláírás az észlelő részleteit (kezdőbetűi eredetű) és ideje megfigyelés, és ha szükséges - és címe vezír például:
Vezérkari Signature IP Serov
Hivatalos levelet aláírta a példányok maradnak a szervezetben, az arcon az utolsó lapot. Ha a levél készül az egyik esetben, és elküldte a tudósítók postán, faxon, a vízumot jelenik meg a hátsó oldalon a levél, mert miután a faxolás ugyanazon a levél másolatát letétbe az ügyben.
Ha vannak észrevételei a vízum dokumentum kiegészíti a megfigyelés vélemény: „Notes csatolt” vagy „Vannak jegyzetek”, stb Ha a látvány a levél szövegét jelentős változtatások, akkor módosul, és újra látvány.
Annak szükségességét tanúsító dokumentum bélyegző szett előírásoknak. Seal igazolja az igazoló dokumentumokat az egyének jogait, rögzítés kapcsolatos tényeket a pénzügyi, anyagi és egyéb források. Útmutató Dokumentáció Assistant szervezet tartalmaznia kell mellékleteként dokumentumok listáját, a pecsét a szervezet. Kötelező által lepecsételt kereslet garancialevelei, levelek pénzügyi tartalmat küldeni az adóhatóságnak, a bankok és egyéb intézmények. Seal hitelesített meghatalmazást adnak ki a fejléces a szervezet.
Seal benyomást tett a dokumentumot kell rögzíteni oly módon, hogy nem tükrözi a tisztviselőjének aláírását. pecsét benyomást képes rögzíteni csak a beosztását. Impresszum lepecsételt nyomtatott olvashatónak kell lennie.
A jel a művész
A jel a végrehajtását a dokumentumot, és azt eljuttatja az ügy
A jel a végrehajtás a dokumentumot, és annak irányát abban az esetben az alábbi adatokat tartalmazzák: utalás a dátum és az okmány számát, amely tanúsítja, az ő teljesítménye, illetve ezek hiányában a dokumentum összefoglalja a teljesítményét; az „az ügy”; ügyszám, amelyben tárolni a dokumentumot.
A jel a végrehajtását a dokumentumot, és azt eljuttatja az üzletet alá kell írni és dátummal végrehajtója a dokumentum vagy a fej a szerkezeti egység, amelyben a dokumentum végre, például:
A jel a nyugtán dokumentumot a szervezet
A jel a nyugtán dokumentumot a szervezet tartalmazza a következő sorszámot és átvételének napja a dokumentum (amennyiben szükséges - az óra és perc).
Engedélyezett jegyezze irat átvétele a szervezet lesz a bélyegző formájában.
ID elektronikus dokumentum másolata
Kellékek kerül sor a gyártás idején a betűk és használják, hogy megtalálják-e másolatok számítógépes adatbázis. Van rögzítve a bal alsó sarokban az egyes oldalak betű (a lábléc), és a következők lehetnek: a fájl neve, dátum, a kód és egyéb keresési adatokat kell telepíteni a szervezetben.
AY Chukovenkov, PhD. ist. Tudományos-helyettes. Igazgatója Dokumentációs és Oktatási Központ a cég „Mezhregionservis”