üzleti levél
Tehát, bizonyos szabályokat, hogyan kell írni egy üzleti levél:
1. Üzleti levél kibocsátását az fejléces a cég különleges. A tetején az űrlap információkat kell tartalmaznia:
1.1. A szervezet neve;
4. Ha az összeg meghaladja a két oldalt az írás, szükség van a jobb alsó sarkát lapok előállításához számozás.
5. Nyilvántartási szám és a dátum beállítása a bal felső sarokban a levél.
A nagy szervezetek betűk áramlás elérheti a több ezer naponta, így a több kimenő dokumentumok és a dátum beállítása a feladó, hogy képes legyen követni a további előmozdítása a levelet, és ha szükséges, hogy gyorsan megtalálja egy bejegyzést a naplójába kimenő dokumentumok.
A címzett regisztrálja írni hozzárendeljük a bejövő számot, és jelzi a beérkezés dátumát. Ha a levél kézbesítés útján, a dátumot és a bejövő számot is rögzítésre kerül a levél másolatát. Ez, amellett, hogy a fenti, lehetővé teszi, hogy jogilag képes rögzíteni a tényt, a levél kézhezvételétől. És ha a levélben megadott határidőre a választ, akkor az elején az ő referenciakeret kézhezvételétől a levél.
6. A minta összetétele az üzleti levelek alakult az évszázadok, és ma már a következő elemeket tartalmazza:
Kedves Nikolai!
6.2. Bevezetés. A bevezetés szükséges röviden az anyag azonosítása a levél. Meg lehet kezdeni a hagyományosan:
„Azt hogy az Ön figyelmét. „” Kérem. „” Abban a jelen idő. „Stb - ha a levél írva az első személy.
Ha a kérés által kibocsátott jogi személy, akkor a történet származik egy harmadik fél (például „A cég kínál ...”).
6.4. A következtetés levelében összefoglalja az általánosítás, az eredmények írva. Gyakran bebörtönzött írásbeli kérelem vagy javaslat. Például:
„Tekintettel a fentiekre, kérem ...”.
6.5. Alkalmazás. Ha a levél csatolt dokumentumok, azokat meg kell számozni, és az alábbi következtetéseket. Például:
Itt van, amit úgy néz ki, mint ebben a példában:
Vezérigazgató aláírása II Ivanov
Pozíció neve (És, utóneve és apai, majd az utolsó név)
nyomtatott, és az ő maga aláírását.
7. A levél megírása után szükséges ellenőrzéseket a helyesírási és központozási hibák. Ellenőrizze a logikai következetesség és olvashatóságát az összes szöveget (a legjobb, ha elolvasta a levelet hangosan). Ha szükséges, a hibák és nehezen olvasható a szöveg megfelelő helyre.