Basics excel

előző ◈ a következő

Formázása az Excel.

Dolgozni egy táblázatkezelő egyszerűen be adatokat is. Azonban, ha formázza a listában megadott információkat fog kinézni még lenyűgözőbb. A formátum is használható az adatok egyszerű, mert lehetővé teszi, hogy kiosztani táblázat szerkezetét.

A legegyszerűbb és széles körben cellaformázást eszközöket hoztak a Formázás eszköztár. Ha az eszköztár gombjainak nem elég, akkor használja a Formátum menü (Format), vagy válassza ki a megfelelő parancsot a helyi menüből.

A Formázás eszköztár gyors hozzáférést biztosít számos leggyakrabban használt formázási parancsokat és beállításokat. Ezek száma azonban továbbra is korlátozott. A megvalósításhoz más Excel jellemzői utalni kell a Format Cells ablak (Format Cells). amely elérhető a parancs sejtek (cellák) a Formátum menü (Format). formázó eszközök csoportokra osztjuk, amelyek a különböző fülek az ablak Format Cells (Cellák formázása). Nézzük őket részletesen.

Ha megad egy számot egy cellába, Excel rendel közös formátumban. De te magad is válassza ki a formátumot azáltal egy számra egy adott karaktert. Például százalék jel, mondta számjegy után beírt, hogy a szám kell szorozni 100 és képviselt százalékban.

Ahhoz formátumot használja, a fül száma (Number).
  1. A kategória listát (numerikus formátumban) válassza ki a kívánt formátumot alkalmazza a kijelölt cellákra.
  2. Pontos méret beállításokat, ha szükséges.
  3. Kattintson az OK gombra.
Amellett, hogy a beépített adat prezentációformátumokba, a felhasználó meghatározhatja saját formátumban. Ehhez:
  1. A listát a kategória (Szám formátumok), válassza az Egyéni (minden formátum).
  2. A Type listában (Type), válassza ki a formátumot, hogy Önnek a leginkább, és elvégzik a szükséges változtatásokat a formátum kódot.
  3. Kattintson az OK gombra.
Formátum négy részből áll, elválasztva. Az első rész arra használjuk, hogy meghatározzuk a pozitív egész szám, a második - a negatív, a harmadik - a formátum megadásához a nulla érték. A negyedik szakasz - szöveget. Ha bármilyen szöveget mindig jelenjen meg a cellában, írja idézőjelbe. Például, a formátum 0; [Red] ;; 0 @ "- számítás" arra utal, hogy:
  • pozitív számok kell feltüntetni abban a formában, amelyben adagolták;
  • negatív számok is megjeleníthetők ők vezették be, de a vörös és előjel nélkül „-”;
  • megjeleníti a nulla értékeket nem szükséges;
  • string „-kalkulyatsiya” hozzá kell adni a bemeneti szöveget.

Alapértelmezés szerint a Microsoft Excel igazítja az adatok a következők: a számos jobbra igazított szöveg - a bal oldalon, logikai értékek - központú. Ha szeretné, hogy az információ a sejtekben található a másik, a Tab allignment (Align).

Itt lehet kiválasztani a vízszintes igazítás (vízszintes) vagy függőlegesen (függőleges). Ha egy cellában van egy meglehetősen hosszú cím oszlopban vagy sorban, és azt szeretné, hogy keresse meg azt a pár sor, azt végre kell hajtani az automatikus átviteli kijáratánál a szöveg túl a látható része a cellában. Ehhez állítsa be a Wrap text négyzetet (Wrap). Ha ez nincs bejelölve, akkor engedélyezze a lehetőséget automatikusan kiválasztja a betűméretet, hogy illeszkedjen a tartalmát a sejtek egy oszlopban (Méretre igazítás (Legszélesebb)). Itt lehet kombinálni a kiválasztott sejtek ellenőrzésével Cellák egyesítése (cella összevonása).

Ha a szöveg egy cellába kell elhelyezni, nem rendezi, válassza a Tájolás (Orientation).

A betűtípus és a keret.

Válassza ki a megfelelő betűtípust használja a lap Betűtípus (Font). Állítsa be a határokat az előnyös tartományban, a Border fül (határ).

Minták és árnyékolás.

A regisztrációhoz a kiválasztott cella színt vagy mintát, használja a lap Patterns (View)
  • válasszon ki egy kitöltési színt a palettáról Color (Színes).
  • A legördülő palettán a Minta mezőben (minta), válassza ki a keltetés vagy árnyékolás. Itt lehet kiválasztani a színt, így a színátmenetek.

A Microsoft Excel 97 védelmet nyújt munkalapokat a jogosulatlan hozzáférés, amely lehetővé teszi, hogy rögzítse az egyes sejtréteg. Miután telepítette a védelem a munkalap semmit nem lehet változtatni, amíg azt nem lehet eltávolítani. Néha meg kell hagyni a védett munkalapok, több cellát vagy nem védett tartományok. A legegyszerűbb ok -, hogy a töltelék védett adatok formájában. Mielőtt protect munkalap legyen a nem-blokkoló rögzíteni sejteket. Ehhez törölje a jelet Locked A (Védett cella) a Védelem lapon (védelem).

Format Painter.

Ha meg akarja formázni egy sor, valamint minden sejtben, akkor használja a Format Painter (Format Painter). Ez a művelet másolatokat csak formátumban kijelölt cella, és a tartalmát nem érinti. Az, hogy a másolási művelet a következő formában:
  1. Válasszon egy filmet, hogy helyes formázása, majd a Format Painter (Format Painter). Az egérmutató amikor kiderül egy kis ecsettel.
  2. Jelöljük ki a cellát vagy tartományt, amely szeretné terjeszteni a kiválasztott formátumban. Engedje fel az egérgombot, és külön helyet „töltse ki” ezt a formátumot.

Formázása a sorok és oszlopok.

Sormagasság és az oszlop szélességét lehet beállítani két módja van: az egérrel, és az operatív Formátum menü (Format). Az első módszer vettük szakaszban Formation munkalapon.

Tekintsük Format (Formátum) menü részletesebben.
  • Ahhoz, hogy adja meg a pontos értéket az oszlop magassága vagy szélessége sor, hogy egymás select parancs Column (oszlop). Szélessége (W) vagy Row (string). Magasság (H). Az oszlopok szélessége meghatározott mennyiségű normál betűtípus karakterláncok magasság - a pont. Ezen felül, akkor meg a szokásos oszlopok szélességét, a parancs szabványos szélességű (normál szélesség). Ez a beállítás befolyásolja az összes oszlopot, amelynek szélessége nem kértél kifejezetten.
  • Állítsa be a sor magasságát vagy oszlop szélességét összhangban cella tartalmát, válassza Row parancs (string). Automatikus illesztés (Autoselection magasság) vagy oszlop (Column). Legszélesebb kijelölt (Legszélesebb).
  • Ön tudja elrejteni sorok vagy oszlopok. Mert ez az elrejtése parancsot (Hide) a megfelelő menüben. Megjelenítéséhez rejtett elemeket, jelölje ki a sorok és oszlopok, amelyek között vannak rejtve, és nem Unhide parancsot (Display) az azonos menüből.
Új munkafüzet kezdetben három munkalapot nevű alapértelmezés szerint „Munka1” ( „Munka1”), „Munka2” ( „Munka2”), „Sheet3” ( „Sheet3”). Ezek a nevek jelennek meg a címkéket a képernyő alján. Azonban a neve „Munka1” ( „Munka1”) szinte semmit sem mond a felhasználót a tartalmát a lap, ezért célszerű megváltoztatni ezt a nevet valamilyen leíró jellegű.
  1. Válassza ki a lap „Munka1” ( „Munka1”).
  2. Kattintson duplán a címkén „Munka1” ( „Munka1”). Tab kiemelve sötét háttér előtt.
  3. Adjon meg egy nevet az első munkalap, például a „bevétel”. Ha beírta a nevét, nyomja meg az Enter billentyűt.

Munkalapok nevezhetjük a legtöbb önkényesen, amelyek arra szolgálnak, hogy a felhasználó összes betűket, számokat és sok különleges karakter, szóközökkel együtt. Az Excel, akkor megtiltotta a nevét néhány karakter, mint a csillagok és per. Ha érvénytelen karaktert, a program figyelmen kívül hagyja, hogy a karakter, és megvárja, amíg a Írja be a karaktereket használatra engedélyezett.

Mivel akkor távolítsa el a helyi menü hozzáadásához, átnevezéséhez a lapot, és áthelyezni vagy másolni azt. Ehhez kattintson a jobb egérgombbal a lap fülre.

Lemezek, amelyek védett információkat, akkor van értelme, hogy elrejtse a felhasználók számára. Ehhez válassza ki a lap parancsokat egymás után (Sheet). Hide (Elrejtés) Formátum menüben (Format). Megjelenítéséhez a rejtett lapok követik Unhide parancs (Display) az azonos menüt és válassza ki a lista felsorolja, hogy szeretné megmutatni.

A nagyobb fellebbezést a szubsztrátum-lapot lehet hozzá.
  1. Válassza ki a lapot, amelyen a minta szükséges hozzá a szubsztrátot.
  2. A menü Format (formátum), kattintson a Sheet (Lap). Háttér majd parancsot (szubsztrát).
  3. Válassza ki a grafikus fájlt kell használni, mint a hordozó mintát. Ahhoz, hogy kitöltse az egész lap kiválasztott minta ismétlődik.
Az aljzat csak akkor jelenik meg a képernyőn. Ha szeretné, hogy a minta volt nyomtatva a munkalapot, helyezze azt a grafikus objektum. Ha Háttér parancs (hordozó) nem áll rendelkezésre, győződjön meg arról, hogy csak egy lapot kiválasztva. A gyors regisztráció táblázatot akkor a formázás parancs.
  1. Kattints bármelyik táblázat cella vagy jelöljön ki egy tartomány, amelyre alkalmazni szeretné formázás.
  2. A Formátum (Format) menüben válassza ki a formázás parancs (Auto Format).
  3. A rendelkezésre álló formátumok, válasszon egy stílust.
  4. Kattintson az OK gombra. megegyezés a méret a táblázat a választott stílushoz.

Részleges alkalmazás formázás, kattintson a Beállítások gombra (Options), és törölje a négyzeteket az formátumokat, amelyek nem kell alkalmazni.

Elkülöníteni a számítási eredményeket, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek, feltételes formátumokat. Például kiszámításánál bért lehet megkülönböztetni sejtek mennyisége fekvő tartományban 0-1000 rubel piros. Ha az érték a sejt megváltozott, és már nem felel meg az előre meghatározott feltétel, Microsoft Excel ideiglenes elrejtéséhez formátumok, megkülönböztetve az ingatlan.

Állítsa Condition (Feltétel). amelyben a cella tartalmát egyedi méret lesz használva, és határozza meg a szükséges formátumban gombra kattintva Format (formátum). Ha szükséges, akkor adjunk hozzá egy másik feltétele, kattintson a Hozzáadás gombra (is). feltételes formátumot tartalmazhat legfeljebb három feltételnek.

Létrehozása és használata formázási stílusokat.

Az Excel lehetővé teszi, hogy mentse a munkát olyan stílusban, hogy lehet újra tetszőleges számú alkalommal. Ahhoz, hogy hozzon létre egy stílust, tegye a következőket:
  1. Jelölje ki a cellát a formázás meg szeretné tartani.
  2. A Formátum (Format) menüpont Style (Stílus). A párbeszédpanelen adjon meg egy nevet a stílus, és adja meg a méret azokat az elemeket, meg kell tartani.
  3. Kattintson az Add (Hozzáadás). rendben

Kapcsolódó cikkek

előző ◈ a következő