Az oszlop „végzett munka kezdetétől a munka” tükrözi információt a munka
>> >> esszék papírmunka papírmunka Humánerőforrás Company
Labor aktivitás rögzítik szigorúan időrendi sorrendben.
Az oszlop „Mi van állami kitüntetéseket” információt kell tartalmaznia odaítélése megrendelések és érmeket a Szovjetunió, Magyarország, külföldi, valamint tiszteletbeli címek. Tett bejegyzések alapján érem könyvek, azonosságot érmek, rendeletek odaítéléséről.
Az oszlop „A hozzáállása a sorozás és katonai rang” jelzi az alkalmazottak arányát a katonai szolgálatra.
A felelős személy dokumentumfilm karbantartó személyzet munkára van szükség:
- ellenőrizze felvételére az állampolgárok katonai kártyák (ideiglenes igazolás helyett katonai) tartalékba, és a polgárok nevezhető katonai szolgálatra, identitás a polgárok, hogy hívják;
- halmaz egy állampolgár (állampolgár) kapott (ND) a szolgáltató a katonai nyilvántartásba;
- hiányában egy katonai jegy jel a katonai rendszámmal [if (ő) köteles a katonai szolgálat (hoppá)], a közvetlen polgároknak a kerületi katonai Commissariat.
Mintegy által aláírt és igazolt:
- megy a munka;
- alkalmazottja a személyzeti osztály, felelős anyagok rendelkezésre bocsátása, ellenőrzését követően a bevitt információk a profil a megfelelő bemenetet a munkát a személy dokumentumok
Önéletrajz - a dokumentum leírását tartalmazó kronológiai sorrendben a főbb állomásait élet és a munka felvételére személyek. Ez történt önkényesen, anélkül, hogy korrekciókat és törlést. eredetű, neve, apai, dátum, idő és a születési hónap, az oktatás (hol, mikor és milyen oktatási intézmények), a munka megkezdése, az okok az átmenet az egyik munkahelyről a másikra, kapcsolatban a katonai: önéletrajzában a következő kérdéseket kell fedezni feladatok és a katonai rang, a jelenléte a kormány díjak, akciók, információk a családi állapotra és a közeli hozzátartozók, a készítés dátumát önéletrajz, személyes aláírás.
Megőrzése önéletrajz töltött először, amikor, hogy a szolgáltatás kötelező. Időszakban került sor, azokat a változásokat, hogy az önéletrajz jelzett külön lapon aláírásával a munkavállaló a dátum és csatolni kell az elsődleges önéletrajz. Korrekciót nem engedélyezett a korábban előállított önéletrajzában. Abban az esetben, nagyobb változások életrajzi adatok frissítve önéletrajzában alkalmazottja lehet kérni tőle, és a régit helyezzük el a „Material”.
Önéletrajz aláírások és bélyegzők tisztviselők nem tanúsított.
Példányban oktatást kell igazolni aláírását alkalmazottja a személyzeti osztály és a pecsét jelenlétében bemutatott eredeti dokumentumot.
Amellett, hogy a személyi akta - a dokumentum, amely rögzíti információt a munkát, hivatkozva a megbízásokat személyzet. Amikor a felvétel szolgáltatás összjáték szükségszerűen jelzi az oka ezeket a mozgásokat az oszlopban „oka felszabadulás” ( „Kijelölt megállapított igazolási eljárás”).
Ez a dokumentum tele van a személyzeti osztály közzététele után a munka érdekében, a hivatalnokok nem írják alá.
Később magánügy iratokat nyújtott során felmerülő Performance személyzet:
- tanúsító összeállított listák alapján a megrendelések a rendező;
- benyújtása a mozgás az élet a közvetlen felügyelő munkavállaló által mozgatott a szolgáltatást;
- másolat (másolat) jóváhagyásáról szóló irodai dokumentumok;
- egyéb extrák.
Egyéni tevékenységet folytat az egész munkavállaló a vállalkozás.
Tiszt dokumentumfilm karbantartó személyzet aktivitás kap a dokumentumok (jelentkezési lap, önéletrajz és mások.) Bevitele a szolgáltatást, teljességének ellenőrzésére azok befejezését és a rendelkezésre bocsátott információk szerint a bemutató egy dokumentumot.
Személyes fájlok rögzítve a dokumentumok „Bizalmas” nyilvántartásba kell venni a „Book (magazin) a számla az egyéni ügyek”, amely a következő grafikonok: sorszáma a helyzet, a névre, a név és apai a munkavállaló, a dátum beállításának dolgokat a számla és időpontját visszavonás.
Miután a elbocsátás magánügy kivesszük a listából, és készül az átadás a betét.
Személyes fájlokat lehet kiadni csak tájékoztató jellegű alkalmazottak azonosította a rendező.
Amikor foglalkozó személyes ügy, ki a felülvizsgálat tilos, hogy az esetleges javításokat a korábban készített felvételeket, hogy ez egy új rekordot, kivonat a személyes iratait áll ott, vagy helyezze az új és közzéteszi azt az érzékeny adatok is.
Ha eltávolít minden dokumentumot a személyes iratai felelős személy karbantartó személyzet fájlok köteles a belső leltárt a megfelelő bejegyzés.
A személyzeti osztály személyes fájlok tárolása csak az aktív személyzet. A tárolási kell használni széfek és irodai szekrények, amelyben a személyes fájlok vannak rendezve számsorrendben. Szekrények és fémdobozok olyan zárható és lezárjuk.
Magántitok elbocsátott alkalmazottak nyújtanak be betűrendben.
Szerkesztési szerinti nómenklatúra ügyek. A tartomány az esetek - szisztematikus névsorát esetben éren a szervezet, beleértve egy ütemtervet tároló, amelynek célja összhangban megállapított eljárást.
A nómenklatúra ügyek személyzeti osztály elő a fejét, egyetértett a fájlt, és jóváhagyta a felügyelő.
Összeállításakor a nómenklatúra kell vezérelnie a modell és példaértékű nómenklatúra esetben szabványos és megyei listákat dokumentumok eltartható, az alapvető szabályok a munka a megyei levéltárak (Moszkva, 1986).