Átmeneti nehézségek törjük határidők

„Adj egy további 20 percen át, és még mindig van idő!” - legalább egyszer az életükben ez a mondat elhangzott minden. Lesz felidegesíteni. Ha nincs ideje, a probléma nem hiányzik a percek és órák, és hogy mennyire hatékonyan használja őket.

Könyvek időgazdálkodásról tömeget. Azt olvassuk, gyűjt ismereteket, szabályokat, eljárásokat. De továbbra is megfelelnek a hajnal a számítógépet, és biztosítsa az egész: „Időgazdálkodás nem nekünk - mi különleges.” Némi igazság. Az emberek különbözőek: módszerek, amelyek illeszkednek az egyik, nem működnek a többiek. De az idő nem elég mindenkinek. Továbbra is választani a megfelelő módszert. Ha még mindig nem találtam meg, majd töltse be az emberi tényező.

Egyik módszer sem az időgazdálkodás nem fog harcolni lustaság, hiányzik a rendszerek nem megfelelő értékelési feladatok, képtelenség előtérbe. Ez a gyakorlati tervezési hibák.

részletes listát

Tervezés kezdődik felsorolja azokat az eseteket. Már ebben a szakaszban, egy személy hibázik, leírja találkozók és rendezvények egy hónapra előre. Beletelik egy csomó időt, de hiába.

Elején a képzés CIMA diákok kaptak kézikönyvek, tippeket, hogyan lehet sikeresen át a vizsgákon. Az első bekezdés - a tanács, hogy hagyjon fel az írás képzési terv. Aztán meglepődtem.

Nem hallgattam, és mielőtt az első vizsga ült a tervet. Töltöttem éjszaka: részletesen festett ugrásszerűen, és mint amikor a hitelek. De ez majd egy hét tervet.

A hosszú távú tervezés az időgazdálkodási nem működik. Először is, az élet módosításokat hajt végre, hogy megjelenjen sürgős ügyfél - és a menetrend, amely már dolgozott sokáig, leomlanak egy pillanat alatt. Másodszor, túl részletes tervet érzését kelti a munkát. Ha úgy érzi, mint egy hős, de valójában nem mozdult. Az illúzió művek ellazítja - Nehéz kezdet, a jelen esetben.

Top listák - amelyek gyorsan véget. Tervek a napi és heti. Tervezze további haszontalan.

A hiányzó

Időgazdálkodás technikák nem működnek, ha alkalmazzák őket részben. Lehetetlen tervezni a projektet, és hagyja, hogy a többiek, hogy az egésznek. Lehetetlen ma írni a feladatot a naptárba, és holnap - egy darab papírra.

A tervezés a kritikus rendszer és rendszeresség - ez nyilvánvaló. De még a leginkább erős akaratú ember elegendő legfeljebb egy hónapig. Vagyok benne, hogy valami megtöri terveket.

Hirtelen jött egy barátom, akivel még nem láttam. Akkor felült késő éjszakáig. Következő nap szétesik: te fáradt, aludt, kifejti a tervek, és megfogadtam, hogy visszatérjen a normális holnap.

Ez nem történik meg. Az ember esik ki a rendszer a nap - semmi szörnyűség történik. Megnyugszik: egy nap alatt - túl kicsi a skála az élet. A helyzet az egyetlen nem fogadott napon megismételjük gyakran. Ennek eredményeként, az erőviszonyok folyamatosan változik: a hét napja azt tervezi, és mások -, hogy pont egy idő-menedzsment.

Szüksége van egy eszköz, amely hozza vissza a ritmust. Ez emlékeztetni fogja a találkozó, az ügyeket és feladatokat. Saját eszköz - "MEGAPLAN".

A „Megaplane” lefektetett esetén egy hónapra. De nem töltenek több időt konkrétan. A munka során azt tervezem célkitűzéseit. Köztük van az ismétlődő: a végén a hónap jelenteni, és összefoglalja, rendszeres heti ülésén a feje irányban.

Fokozatosan „MEGAPLAN” alakú grafikon, ahonnan nem kap ki. Általában két találkozókat vagy értekezleteket ebéd előtt, és három - után. Köztük van ideje, hogy más dolgom: válaszoljon a levelet, beszélni valakivel szemtől szemben.

Nem kell vasárnap este, hogy megbirkózzon ezzel a tervet a héten. Minden már megtörtént. Csak akkor tudjuk menni „MEGAPLAN”, ellenőrizze a menetrend, és építeni a szabad idő új esetet.

Az egyszerűbb szerszám, annál könnyebb irányítani az időzítés. Ahhoz, hogy „MEGAPLAN” Már csak a Google naptár. Rákattintott a kívánt dátumot és időt, ezt írta: „A találkozó Mihailom Golubevym.”

A „Megaplane” egyszerűbb: elismeri az emberi nyelv. Írok egy szöveget a „Ok”: „A találkozó Mihailom Golubevym hétfőn 02:00”, és a rendszer automatikusan hozza az ügyet a naptárban.

Megtakarítás - pár másodpercig, de működik. Az agy kiválasztja a legegyszerűbb és legkényelmesebb módon.

Születésnapján barátai bemutatott másik hasznos eszköz - Apple óra. Azt azokat szinkronizálni a Google Calendar és a Google - c «Megaplanom”. Most a menetrend mindig kéznél van - ez kényelmes.

Eszközök létrehozása ritmust. Ez olyan, mint egy személyi asszisztens, aki megüti a hátán, ha a hulladékot a tervet.

kommunikációs problémák

A legtöbb probléma társul más emberek, akik terveket is. De ez minden feledésbe merült.

Képzelje el: a tervező tett munka ideje egy személyes tervet. Átmentem a stafétabotot a backend fejlesztő. De ez a terve. Ő nem dobja a dolgokat - ő a beosztását. Ennek eredményeként a folyamat késik, és a front-end fejlesztő unatkozik várva a sorára.

100 ezer rubel egy hónap alatt - a fizetés front-end fejlesztő. Azt ossza el 21 munkanap, és szorozzuk meg 1,5 - béradók (jövedelem és a biztosítási díjak). Day of the frontend fejlesztő irányítja a céget 7100 rubel. Munka hozzáadása tervező asztal - például szintén 7100 rubel. Egy nap, akkor veszít 14.200 rubelt. Nem veszi észre, és továbbra is dobja a pénzt.

De ez nem jelenti azt, hogy rossz bekendschik minden sikerült. A probléma az, hogy nincs egy szinkronizáló program. Ha a csapat dolgozik egy projekten, az idő terveket kell hangolni, vagy magán a tervezés minden repülni.

Nem lehet bejutni a fejét, egy notebook, vagy a Google Calendar kollégák. Meg kell tartani a végtelen találkozók és húzza egymásnak a kérdést: „Ha ez kész?”.

A „Megaplane” osztályvezetők látni, mit csinálnak beosztottak. Naptár hozzáférést, projektek és feladatok külön határidőket. Ezek alapján minden csapattag épít egy személyes terv: sorrendbe és ütemezi a. Ha valaki nem tud megbirkózni a kijelölt időben, közvetlenül a probléma akkor lehet kérni, hogy módosítsa a határidőt.

Emiatt dolgozók állítsa személyes tervei nélkül, előre pánik és hisztéria, nem zuhanyozás időgazdálkodás.

irreális határidők

Ügyek a terv a nap vagy hét, mindig idealista. Azt akarom, hogy a hatékony és eredményes, de nem vagyunk szuperembereknek. Ne tévesszen meg.

Ön tett egy tervet egy találkozót a potenciális partner egy órát, de a beszélgetés elhúzódott, a késő partner. A fennmaradó esetekben tolódnak, és a terv repül a szemétbe.

Megtervezett 20 percre van, de megrekedt a dugóban. A terv a nap - a szemétbe.

Meg kell nézni a dolgokat reálisan. Vásárlás utazás - egy egész órát, és nem egy „oda-vissza”. Ebéd az irodában - és fél órát minimum, amíg el nem éri a kávézó, és a pincér a rendelést.

Szerencsére „MEGAPLAN” Úgy tartja a történelem feladatok, beleértve elbocsátott dolgozók. Láthatjuk, hogy mennyi időt vett igénybe egy hasonló probléma a múltban.

A menedzser hívja rendszeres vásárlók. Az ügyfél-kártya van írva, hogy ő beszédes és barátságos. Az igazgató nézi a hívások átlagos időtartama - 15 perc -, és meghatározza az új hívást 20 percig. Ha ez az idő a beszélgetés hamar - ijesztő. De ha egy kicsit nem összeomlás további kezelési tervet.

Képességének értékelésére a valós igény. Semmi jó fog jönni, ha a heti tervet, hogy álljon meg a problémát egy hónapra előre. Azt nem tudja kezelni, de még mindig csalódott saját elégtelensége.

hiányzik a többi

Pihenés nélkül egy személy nem lehet eredményes. De az ő idejében a terv nem rögzíti - ez tévedés. Ha az előre időt vesz igénybe a pihenésre, például 15 perccel azután, hogy az egyes feladatokra vagy lezárt ügyek a jövőben ez fogja megmenteni óra halogatás felgyülemlett fáradtság. Sokkal jobb, hogy vesz nyaralás összesen nem kevesebb, mint három órát egy nap.

Akkor össze az üzletet a szórakozással, és ez is kikapcsolódás. Én cserélni a TV on the Radio. Én meg a vevőt, hogy a fürdőszoba és a konyha. Reggel, amikor megy dolgozni, kapcsolja be a „Kommerszant FM” vagy „mondja Budapesten.” Hallgatom a híreket, de nem töltenek több időt külön. Ötvözi a két esetben - jelentős megtakarítást óra és erőfeszítést igényel.

A félelem, hogy eltérjen a terv

A gép szerzett óraként időzítés: feladatok vannak zárva az időben, van ideje, hogy találkozzon barátaival, a tornaterem, szocializációs család. Van félelem, hogy eltérjen a tervet. De akkor meg kell tennie, ha van egy hosszú távú és fontos projekt.

A naplók a német parancsnok Fridriha Paulyusa olvastam egy érdekes tény: a tisztek a német vezérkar előtt fontos csaták vett gyógyszerek, amelyek fokozzák az agyi aktivitást. Majdnem nem aludt hetek és dobott erőfeszítéseiket a képzésre.

Tehát ez a művelet. Persze, ne öntsön a sárban a nyelv alá. De változtatni a kiemelt feladatok és az idő beállításához szükséges tervezni.

Most készül az első fórum „MEGAPLAN”. Ez egy nagyszerű új projekt. Mi már évek óta dolgoznak rajta egy hónapra. Mi biztosít minden héten - kellett mozgatni egy pár ülések, állítsa be az ütemtervet. De ez indokolja a mentesítés a terv.

Abban az időben egy nagy projekt lesz a feladni valamit: gyúrni hetente kétszer három helyett, hogy megfeleljen a barátok egyszer kettő helyett. Ugyanakkor pontszám a szokásos tervezési lehetetlen. A rendszer ugyanaz, csak a prioritások változnak. Ha a projekt vége, minden megy vissza a helyére. És ne veszítse el tervezési képességeit.

A következő alkalommal elmondom mi káros belső versenyt. Jövő héten találkozunk.