Artix - jogrendszer - Tanácsadó plus - Használati útmutató tanácsadó plus
Az előző menet Ismert, hogy az információkat a rendszer Tanácsadó szakaszban bemutatott, hogy alkotnak egy adathalmaz. Szerint a fejezetcímek, hogy könnyen azonosítható, hogy mely dokumentumok tartalmazzák.
Nagy mennyiségű információ garanciák: bármilyen szükséges bármely dokumentum, akkor nagy valószínűséggel megtalálható az információs tömb Tanácsadó és elég könnyű megtalálni.
Keresés a fő részben a jogszabályok egyidejűleg végezzük minden szegmensében. Advance nem szükséges meghatározni, hogy milyen típusú információkat tartalmazza a dokumentum. Ez előnyt jelent, hogy a folyamatos munka dokumentumokat jelentősen időt takarít meg.
Lekérni, elegendő azt tudni, még a legkisebb részleteket róla (a részleteket a dokumentum). Például, a szám vagy a név a hozzávetőleges időpontot, amikor a dokumentum elfogadását.
Mi lesz a beszélgetés
Ha azt szeretnénk, hogy egy adott dokumentum, elvileg származhatnak egy két helyzetben:
- Tudom, hogy a pontos részleteket a dokumentum.
- Pontos részleteket a dokumentum nem ismert.
Itt például, lehet, hogy néz ki a gyakorlatban:
- Pontosan ismert az okmány számát.
- Pontosan tudom, az elfogadás időpontja a dokumentumot. Körülbelül tudja a nevét.
- Köztudott, ahogy az a dokumentumban. Körülbelül ismert, amikor megkapta a dokumentumot.
- Pontosan ismert dokumentum típusától és a nevét.
Az alábbi egyszerű utasításokat, akkor megtanulják, hogyan kell megtalálni a dokumentumot a különböző helyzetekben.
gyakorlati példák
Keresés Tanácsadó dokumentum sokkal könnyebb, mint keres könyvet a könyvtárból. Ugyanakkor emlékeztet, hogy sok ismerős keresés az interneten vagy más adatbázisokhoz.
Ahhoz, hogy megtalálja a dokumentumot, meg kell adnia a kártya Search ismert vagy információk, hogy van. Az általános nézet a keresési leírt tárgyát kártya 1.
helyzet 1
Keresés a dokumentumban, ha ismert, Szoba
Hogyan lehet megtalálni a dokumentum N 126n?
Ha a szám pontosan ismert, a dokumentum nagyon könnyű megtalálni. Meg kell adnia a dokumentum számát, a kártya száma mezőben keresni (ebben az esetben - N 126n). Az alábbiakban részletes utasításokat, amelyek később hasznosak lehetnek, ha keres dokumentumok és más helyzetekben.
Készítsünk Card keresése
Kezdés tanácsadó rendszert és nyissa a szakaszban Jogszabályok (ábra. 2.1).
Törölje a keresési kártyát, ha annak bármely mezők kitöltése. Ehhez kattintson a gombra.
Törölheti a keresési mezőbe csak néhány lapot. Ehhez helyezze a kurzort a kívánt mezőt, majd kattintson a Mező törlése.
Nem ismert, mely részében információs fájl egy olyan dokumentum, N 126n. ezért
Győződjön meg róla, hogy a kártya be van helyezve a keresési lehetőséget.
Ha az opció Részletes keresés más fejezeteiben még nem állapították meg, a keresés lesz csak részben Jogszabályok.
Ellenőrizze, hogy a beállítás.
Figyeljen! Alján a keresési kártyák mindig is adott információt, amely rendelkezésre állnak és mennyit tartalmaz dokumentumokat. Dokumentumai közül a szekciókat, és a tanácsadó keresni.
Ha az információ az alján a kártya nem illeszkedik, használja az egeret, hogy méretének növelése ezt a részt.
Keresés kártya készen áll a használatra. Ne feledje, a tevékenységek: fogsz csinálni őket minden alkalommal, hogy készen áll a dokumentumok kereséséhez. Azonban gyakran nem kell elvégezni ezt a képzést a saját. Mint látható, részben az operációs rendszer automatikusan.
Adja meg a dokumentum száma - 126n - keresve a kártya a Szám mezőbe
Vigyük a kurzort a Szám mezőbe. típus: 126n.
Amint elkezd tárcsázni egy számot, nyissa meg a szótárban (lista) számát. Elméletileg lehet választani a listából a számot manuálisan, mozog a nyilakkal fel / le, de felhívhatja a billentyűzet sokkal gyorsabb lesz.
A szimbólumokat pirossal jelzett, ha beír egy nem létező számot. Ha hibázik, nyomja meg a gombot. törli az utoljára beírt karaktert.
Mi a teendő, ha nem vagyunk biztosak a szám? Például, a dokumentum számát ismert, hogy a fül, és a nagyon írásban számok nem világos: 126n, 126n vagy 126 / n. Talán 126m. Ilyen esetekben az úgynevezett szótár segít szűrőt.
Akkor lehet alkalmazni egy szűrőt szótárban. elhagyni, mint az elején bizonyos számú karaktert, és az ezeket tartalmazó bárhol a szót. Írja be a cikkszám amiben hisz, és adja meg, hogy szeretné szűrni - számok, amelyek érett kezdeni a bemeneti string (a szó elején), vagy egyszerűen a helyzeten (bármilyen bejegyzést).
Kattintson a 126n beírt szám megjelenik a keresési Card.
A rendszer jelenti, hogy talált 1 okmány (megjegyzés az alsó része a keresési kártya). A dokumentum részben találhatók Jogszabályok.
keresési eredményt kapunk!
Használja a gombot, hogy visszatérjen a keresést egy kártyát, hogy folytassa a következő példa.
Ha pontatlanul részleteket a dokumentum (például ki néhány különféle számokat, szavakat, név stb), de megtalálható több dokumentumot a különböző szakaszait az információs halmaz. Ebben az esetben úgy kerül bemutatásra formájában strukturált lista (fa-lista). A részleteket lásd. 4. téma.
helyzet 2
Keresés a dokumentumban, ha tudja a pontos időpontja annak elfogadásában, és a hozzávetőleges neve
Tehát a dokumentum ismert:
- a pontos dátum elfogadása;
- hozzávetőleges cím.
Ahhoz, hogy megtalálja a dokumentumot, jelölje ki a Date ismert helyeket, mint a dokumentum címét - néhány szó a címben.
Készítsünk Keresés Card leírtak a korábbi helyzethez
Keresés törlése kártyát. Ügyeljünk arra, hogy a keresés megy vissza az összes részt.
Beírni a dátumot, a gombra kattintva vagy a gombot.
Adja a dokumentum címét, néhány szót a dokumentum címét
Gyakran előfordul, hogy a címeket dokumentumok reprodukálni a memóriából, nem éppen egybeesik az igazi. A rendszer megkeresi dokumentumok alapján meghatározott információkat a keresési Card. Akkor mit szavakkal adja meg a nevét?
Íme néhány egyszerű iránymutatás:
- Jegyezze fel a szavakat a nevet, amellyel meg tudjuk ítélni, amint az a dokumentum (amely tükrözi annak lényege).
- Határozza meg, hogy lehetséges, kettő vagy három szó, ez elég gyakran.
Szó helyzetben, és ebben az esetben a lényeg a dokumentum nem kerül elküldésre. Valószínűleg sok. Keresés az ilyen közös szavak (ha nem adja meg a dátumot) néha ad száz dokumentum különböző szakaszok.
Másrészt, a dokumentum utal, hogy a nem készpénzes tranzakciók által végzett egyének. Nem elég, hogy csak az egyiket ezek a szavak - lehetséges, hogy túl sok a papírmunka. Ezért jobb, ha két vagy három szó a cím.
A dokumentum címét. mint mások, van egy szószedet. Tartalmazza az összes szót előforduló nevét az összes rendelkezésre álló dokumentum. Segítségével egy szótár sokkal könnyebb választás a szavak, mert nem kell, hogy teljes mértékben átveheti a billentyűzetről.
A rendszert, hogy megtalálják az összes dokumentumot a nevét, amelyek vannak olyan szavak jelölt meg semmilyen végződés (különböző nyelvtani formái) a csillag * jelöli vége helyett.
A dokumentum nevét típusa: nem készpénzes * (lásd 2.4 ábra.).
Megjegyzés: a szó a nem készpénzes * gomb megnyomásával. Úgy tűnik, az alábbiakban a listát a kiválasztott szavakat.
Ha azt szeretnénk, hogy csak az egyiket szó, nem szükséges, hogy jelölje meg. Csak nyomja meg az [Enter] vagy a Select gombot.
Ahogy írja be a szót, betűről betűre, a kurzor a szavakat a szótárban megfelelő részek már felvették. Egy bizonyos ponton, akkor nem írja be a szót tovább, és megy rá a vagy gombok.
Keresse meg és jelölje ugyanúgy a másik két szó: fizikailag * és * számított.
szóválaszték sorrend nem számít, hogy a dokumentumok kereséséhez.
Ha véletlenül jelölt nem kívánt szót, hogy távolítsa el a listát a kiválasztott szavakat. Ehhez helyezze a kurzort és nyomja meg a [Del].
Végül adja meg a feltételt, figyelembe véve, hogy ezeket a szavakat kell feltüntetni a neve: biztosan mindhárom (állapot I), legalább az egyikük (OR állapot), vagy nem (kivéve:). Feltételek és alapértelmezés szerint telepítve.
Kattints, hogy visszatérjen keresni a kártyát. 1 dokumentum található!
keresési eredményt kapunk!
Építsd dokumentumok listáját a gomb megnyomásával, és nézd meg a teljes dokumentum címét talált. Bár a név nem volt ismert, az biztos, meg fogja találni a dokumentumot, és úgy találta, hogy a keresési ebben az esetben egyszerű és érthető.
Szétszedni másik példa, menjen vissza a keresési Card.
helyzet 3
Ez a helyzet meglehetősen gyakori a gyakorlatban. Amikor úgy tűnik, hogy adatait a dokumentum pontosan ismert, de találni egy dokumentumot őket nem lehetséges, akkor logikus feltételezni, hogy az információ rossz dokumentumot. Az alábbiakban a vételi, hogyan találjuk meg a dokumentumot, akkor is, ha pontos adatokat róla ismeretlenek.
Készítsünk Keresés Card
Folytassuk a az előző példákban. Keresés törlése kártyát. Győződjön meg arról, hogy a keresési lesz minden szegmensében, a tömb információkat is.
Határozza a címben: AR
Írja be a Cím mezőt a dokumentum: PBU (2.5 ábra)..
Ez különösen a rövidítés a szakterületen ismert, hogy használják a címeket dokumentumokat. Mutat rá, akkor korlátozzák a sokféle dokumentum helyesen. Ez különösen könnyebb megtalálni, mint bármely más információt, amit nem saját.
Legyen nagyon óvatos a többi rövidítések! Ezek nem mindig fogyasztanak-lyayutsya a nevét dokumentumok, elkerülni őket tüntetni a bizalom hiányát. Ez szükségtelenül szűkíti a sokféle dokumentum. Például nem ajánlott nézni, vagy. Ezekben az esetekben célszerű használni, akár teljes szavak vagy Tárgy (szemléltetett 4. téma).
Tehát, találtunk egy sor dokumentumot több szakaszon (ez azt jelentette, az alján a keresési kártya). Mindegyik dokumentum megtalálható a cím PBU. Ha az a kérdés merül fel az AR, mint egész, hogy megismerjék ezeket a dokumentumokat. És most, hogy egy adott dokumentum, ellenőrizze a keresési feltételek alkalmazásával a dátumot.
Optimálisan jelzik rövid ideig, például egy hónapban. Ha a dokumentum nem található, az időtartam meghosszabbítható két vagy három hónapig.
Adja meg az időszakot az idő, mint a hat hónap vagy egy év, nem helyénvaló, különösen, ha nincs információ a egyéb részleteket.
Ahhoz, hogy visszatérjen a keresési kártya, nyomja meg a gombot.
Találtunk számos dokumentumot, beleértve a szakasz jogszabályok.
keresési eredményt kapunk!
Építsd dokumentumok listáját.
Pénzügyminisztérium talált rendelés 126n szám 19/02>, amelyben meg kell találni egy másik utat - csak számát (lásd helyzet 1.).
Menj vissza a keresési kártya gombokkal.
helyzet 4
Dokumentum keresése ismert dokumentum típusát és nevét
Találd Magyarország adótörvény (második rész)?
Ez nagyon jellemző a gyakorlatban a helyzet, mert ez egy alapvető dokumentum. A részletek ezen példa, hogy ebben az esetben, keressük meg a nevet ad egy csomó dokumentumot. Valóban, az NK Magyarország említette a nevét, legalább száz dokumentum. Ez a szövetségi törvény módosításokkal és kiegészítésekkel, és a használati utasítást, és magyarázatokat, stb Ezért, hogy korlátozzák a dokumentumok listáját talált, meg kell adnia egy másik állapot: Dokumentum típusa - kód.
Készítsünk Keresés Card
Folytassuk a fent leírt módon. Keresés törlése kártyát.
Határozza a címben: adó * (lásd 2.6 ábra).
Írja be a Cím mezőt a dokumentum szó adó *, majd nyomja meg a gombot vagy a gombot.
Megnevezés talált számos dokumentumot több szakaszon (ez azt jelentette, az alján a keresési kártya).
A területen dokumentum típusa: Code
A dokumentumban határozza meg a típusát: Code. Ahhoz, hogy visszatérjen a keresési kártya, nyomja meg a gombot.
Távhhívó szó. akkor veszi észre, hogy a szűrő működik a szótárban. Ahogy írja betűnként, a listában csak azok a sorok, amelyek tartalmazzák a fragmentum tárcsázott. Tehát, csak akkor kell tárcsázni része a szó - a kódot. hogy a listán csak egyetlen dokumentum, majd válassza ki.
Még ha tudjuk, hogy milyen dokumentum pontatlan, akkor, leszögezve többféle könnyű megtalálni a szükséges dokumentumot.
keresési eredményt kapunk!
Építsd dokumentumok listáját, amelyből kiválaszthatja a második része a adótörvény.