Általános követelmények a tervezési részleteket a dokumentumok
Téma 3. Szabályok elkészítése és
1. A dokumentum formáját, és részeinek (kellékek). Egyéni és formanyomtatványok. Layout.
2. Fix és változó adatait a dokumentumot. dokumentum formájában. Joghatálya a dokumentumot.
3. A kérdéses elektronikus (digitális) dokumentumot. A probléma az, amely jogállását az elektronikus dokumentumok
A dokumentum formáját, és részeinek (kellékek). Egyéni és formanyomtatványok. Layout.
Magyarországon az állami szabvány GOST 51141-98. „Papírmunka és archiválási meghatározások” definíciója a következő:
Kellékek dokumentumot: Kötelező elem egy hivatalos dokumentumot.
Különböző dokumentumok állnak egy sor különböző részleteket. A számos további részletek jellemzik a dokumentumok által meghatározott céljai dokumentum létrehozása, melynek célja, a követelmények a tartalmi és formai ezt a dokumentumot, az eljárás dokumentációját.
A gyűjtemény a részleteket, amelyek egy dokumentumot úgynevezett Form dokumentumot.
Az alapja az egyesítés dokumentumok alapelve volt az általános modell építési dokumentumokat. Grafikus modellek vagy áramkörök a minta dokumentumokat úgynevezett „Layout”.
Form - gyűjteménye minta-specifikus szekvencia található cikkek közös mindenféle rendszer ezt a dokumentumot.
Layout helyét jelöli részleteit egy darab papírra. Részletesen állandó meghatározott információkat szükséges területet a beállított maximális karakterek írásakor.
Formája határozza meg a területet a munka- és adminisztratív területeken.
Working területen - egy hely a dokumentumot, ha a funkció információkat.
Utility területén - helyét a dokumentumban, amelyet nem foglal részletek részletek, kivéve az 1, 2, 3, 4, 5, 18, és az a célja rögzítésére a műszaki dokumentumok tárolását jelenti.
Set margók OSA:
bal - 30 mm (13 karakter);
Jobb - nem kevesebb, mint 10 mm (3-5 szimbólumok);
Top - 20 mm-es (4,5-5 sorköz);
Alsó - A4 méretű - nem kevesebb, mint 20 mm,
- A5 méret - nem kevesebb, mint 16 mm.
Elrendezés alapján szerkesztettük szerkezeti rácsot jelent, amelyben a függőleges helyzetben a fül látható (karakterek száma), és vízszintesen - időközönként (közötti távolság bázisok szomszédos sorok).
Ha a nyomtatás dokumentumokat nyolc szabványos rendelkezések Tab. Ezeket mutatjuk be az alábbi táblázatban.
0 - bal oldali határa területén (13 karakter);
1-5 nyomtatás után karakterek bal szélén a terület (18 számjegy);
2-16 nyomtatás után karakterek (29. osztály a vonalon);
3-24, nyomtatás után karakterek (37. osztály a vonalon);
4 - miután 32 nyomtatható karakter (45. osztály a vonalon);
5-40 nyomtatás után karakterek (53. osztály a vonalon);
6-48 nyomtatás után karakter (61 th Division a vonalon);
7 - miután 56 nyomtatható karakterek (a 69. osztály az uralkodó).
Kezdve a második helyzetben a lapon minden jövőbeni pozícióját úgy érjük el, hogy a korábbi érték nyolc karakter.
Minden dokumentum típusa van, hogy egy szigorúan meghatározott részletek (alkatrészek) és stabil sorrendjük (összesen a határ). Ezt szigorúan korlátozza a száma, sok részletet a dokumentumokat. Hiányzó vagy helytelen megjelölése bármely kellékek a szolgáltatás dokumentumban teszi a dokumentum érvénytelen.
Ennek alapján Layout okmány épülnek, figyelembe véve a sortávolság.
Fix és változó adatait a dokumentumot.
(Kompozíció adatai. Általános követelmények a tervezési részleteket a dokumentumokat.)
De minden részletet egy dokumentum nem lehet, a konkrét részletek függ a dokumentum típusát, a szakaszok, annak előkészítését és kezelését. Alkalmazás GOST bevezetni egységességét dokumentumok feldolgozása, ez lehetővé teszi, hogy megfelelően dolgozzon dokumentum.
Normál felsorolja a maximális beállított részleteket, amelyek felmerülhetnek a előkészítése, végrehajtása és feldolgozása szervezési és adminisztratív dokumentumokat.
Az állam Emblem of Hungary;
ID elektronikus dokumentum másolata.
Felsorolt kompozíció részletek nem tekinthetők tipikusnak, mivel a hatálya a készítmény különböző típusú dokumentumok, iratok, az azonos nevű a különböző szervezeti és vezetési helyzetekben eltérő lehet.
Ezek közül a részleteket megkülönböztetni az állandó és változó információkat.
Constant feltétlenül megismételni a formák dokumentumok, a változók közvetlenül a kidolgozásában egy adott dokumentumot.
A szabvány két kiviteli alakjai - szögletes és hosszanti. Hozzávetőleges helyét zónák határán részletek szaggatott vonalak. Mindegyik zóna a kombinációja határozza meg az azt alkotó részleteket. Kombinációk zónák együtt egy dokumentum formájában.
A szaggatott vonal jelzi a részleteket a végeredmény zónák szimbolizálja léphessen néhány részletet a következő formátumban területen. Ezeket a mozgásokat főként a rezgések a dokumentum szövege húrok (prop 20), ami ezzel jár mozgó részletek határait zóna 21, 22, 25, valamint részletek a 23, 24, 26, 27.
Practice dokumentum beszél a nemkívánatos elmozdulását határoló elhelyezését részletei 28, 29, 30, és hogy szükség van a pontos elhelyezését a zóna ésszerű alakváltozás felfelé a mérete által biztosított szabványos (nem több, mint 2-4 mm).
Minden méret mező, kivéve a partíciót, a részleteket a végeredmény területen hagyományosan három részre osztható. hivatalos okmány mezőt, egy mező elhelyezése részleteket a szögletes vagy hosszanti sajtoló és a munka területén a dokumentumot.
Field office dokumentum formátum része a kijelölt terület a dokumentumot mezőket és rögzítése, hogy az adathordozóra. Golf elhelyezése dies található a bal felső sarokban, hogy a formátum változat formájában, és a felső részén hosszanti variáns formája a dokumentumot. A fennmaradó formátum terület az a munkaterület a dokumentumot.
Általános követelmények a tervezési részleteket a dokumentumok
Az állam Emblem of Hungary;
címer tárgyát tartozik;
logó vagy védjegy (szolgáltatási védjegy);
szervezet vagy védjegye (szolgáltatási védjegy) helyezünk a szervezeti formák szerint a jogszabály (rendeletek a szervezet).
letette Obschevengerskomu osztályozót a vállalkozások és szervezetek (Okpo) -8 karaktereket.
Elsődleges állami regisztrációs szám (BIN) a jogi személy, az új
(BIN) a jogi személy letette összhangban által kiadott dokumentumokat az adóhatóság -13 karaktereket.
dentifikatsionny adófizető száma / kódja regisztrálási ok (TIN / KPP); új
(INN / CAT) letette összhangban által kiadott dokumentumok adóhatóság -10znakov / 09 karakter.
kód dokumentum formájában;
letette Obschevengerskomu osztályozó irányítási dokumentáció (OKUD) OK 011-93 - 7 pont 8. ellenőrzés.
meg kell egyeznie neve, foglalt alapító dokumentumokat. Fent a szervezet neve rövidítve, és távollétében - teljes neve az anyaszervezet (ha van): A Magyar Nemzeti Bank (MNB) Főigazgatóság Krasznojarszk terület van, valamint az állam nyelvét Magyarország (Magyar) Magyar Nemzeti alanyai nyelv, nyomtatott két nyelven. A szervezet neve a nemzeti nyelven magyar tárgy, vagy egy másik nyelvet alatt vagy jobbra a nevét a hivatalos nyelv a magyar.
háttér információt a szervezet
Dokumentum nevét;
nyilvántartási száma az okmány;
Ez áll a sorozatszám, amely lehet egészíteni saját belátása szerint a szervezet az index eset a nómenklatúra esetben információt a levelező, művészek és mások. 01-02 / 45
a készítés helye vagy kiadvány a dokumentum;
Helyezze a kiadvány vagy jelzi figyelembe vételével a közigazgatási-területi felosztás, ez magában foglalja csak szabványos rövidítések.
Vulture jóváhagyási dokumentum;
címet a szöveget;
ellenőrző jel;
jelöljük „K” betű, egy szó vagy egy bélyeget „ellenőrzés”.
jelölje meg a jelenléte a kérelem;
A készítmény kellékek „Signature” tartalmazza: a személy nevét dokumentum aláírásának
Vulture harmonizációs dokumentum;
Visa illő dokumentum;
elkészíti a vízumot harmonizációs dokumentum (a továbbiakban - a vízum), beleértve egy aláírást és címét az észlelő eszköz, teljes nevét (kezdőbetűi eredetű), és az aláírás napjától
mark hiteles másolata;
Amikor aláírta a megfelelő példányt a script az alábbi kellékeket „Signature” elhelyezi a címkét megbízhatósági: „Igaz”; az a személy, amely tanúsítja, hogy másolja; személyes aláírást; dekódolása az aláírás (kezdőbetűi, név); dátum biztosítékokat hagyjuk, hogy igazolja egy példányt a sajtó, saját belátása szerint a szervezet.
megjegyezni a művész;
bélyegét a végrehajtását a dokumentumot, és azt eljuttatja az ügyet;
bélyegét az átvételi dokumentumot a szervezet
tartalmazza a következő sorszámot és átvételének napja a dokumentum (amennyiben szükséges - az óra és perc). Engedélyezett jegyezze irat átvétele a szervezet lesz a bélyegző formájában.
ID elektronikus dokumentum másolata.
a jel (lábléc) ismerik fel a bal alsó sarokban az egyes oldalak a dokumentum, és tartalmazza a fájl nevét a gépen hordozó, a dátum és egyéb keresési adatokat kell telepíteni a szervezetben.
Griff korlátozza a hozzáférést a dokumentumokhoz letette az idézőjelek nélkül az első oldalon a dokumentum a jobb felső sarokban az utasításoknak megfelelően 133.
A forma lehet használni a közszolgálati és a kereskedelmi vállalkozások.
A szabvány meghatározza: a készítmény részleteit dokumentumok Követelmények regisztrációs adatait dokumentumok; követelményeket a formák dokumentumokat, beleértve a formákat dokumentumok állam címere játszik tartozik.
Telepítése két standard dokumentum formátum formák - A4 (210 x 297 mm) és A5 (148 x 210 mm).
Dokumentum formákat kell tenni fehér papírra vagy világos színű papírt.
Attól függően, hogy a hely adatait meghatározott formák két lehetőség - szögletes és hosszirányú:
- közös szervezeti forma,
- sarok üres levél szervezetek,
- hosszanti szervezet fejléces,
- hosszanti levélpapír hivatalos
- alkotnak egy bizonyos típusú dokumentum szervezet
1. Automatikus eszközök kialakítása és gyártási dokumentáció
2. Levéltári Alapprogram
3. Besorolás modern média dokumentált információkat. jellemzőik