Alapú munkafolyamat SharePoint 2018
A vágy, hogy több munkát kevesebb idő alatt, ez teljesen normális. OK az üzleti, mivel ez növeli a profit minimális mértékű költségnövekedést. Normális, hogy a munkavállaló, számíthat arra, hogy a hatékonyabb működés a díjat. Azonnal meghatározni kevés fogalma: az üzleti folyamat - egy sor, egymással összefüggő tevékenységek vagy feladatok célja, hogy hozzon létre egy bizonyos termék vagy szolgáltatás a fogyasztók számára. Az egyszerűség kedvéért a üzleti folyamatok láthatóvá folyamatábrák az üzleti folyamatok. (Wiki) A legegyszerűbb esetben az eljárás - a munkafolyamatok, az átjutás egyik emberről a másikra
Sok progresszív szervezetek az elmúlt években komoly szerepet optimalizálása ezeket a folyamatokat, különös igyekeznek csökkenteni a fájlok száma küldött e-mailben csatolt fájlként, ugyanakkor igyekeznek csökkenteni a hangerőt a nyomtatott dokumentumok. Gyakran az információ ismétlődik többszörösen vezet mind a bonyolult a dolgozók munkáját, van egy szolgáltatás és a teljesítmény az IT részlegek, felelős tárolására terabájt informatsii.Chast fent leírt problémákat megoldja a SharePoint Foundation, amely felhasználja a .NET 3.5-összetevő - Windows Workflow Foundation. WF funkciókat biztosít, amely lehetővé teszi, hogy építeni vállalati üzleti folyamatok, azaz a beépített tranzakciós támogatást, nyomon követésére és értesítést. WF nem működik, mint egy önálló alkalmazás, és mindig működik a SharePoint platformon programokat. Mivel SharePoint Server alapul változata Alapítvány biztosította átjárhatóság munkafolyamatokat.
Munkavégzés a SharePoint, segíthet az üzleti folyamatok révén több módszer használatát:
2. riasztások - módszer a rendszeres figyelmeztetések az új, megváltozott, a hozzáadott vagy törölt dokumentumokat. Esemény videók, a felhasználó egyszerűen levelet kap tájékoztatást. Figyelmeztetések azonnal el lehet küldeni, illetve a naponta vagy hetente hírlevelet.
3. Az engedély a tartalom - módszer, amely együtt a verziókészítési funkció lehetővé teszi, hogy a tartalom, a meghatározó a jogot, hogy a huzat csak egy bizonyos embercsoport. Ha igénybe veszi a tartalom-jóváhagyás egy tár vagy lista, ami megjelenik a speciális területe a jóváhagyási állapotát, és a képesség, hogy elfogadja vagy elutasítja az adott elem. Állapota az ilyen elemek lehetnek három: Approved, megtagadva, és Függő. Egy felhasználó egy listát a menedzsment képes megváltoztatni a status az elem. Ugyanakkor jóváhagyó tartalom alkalmazottak nincs e-mail értesítést, ha új fájlok nem jön a lista megjelenítéséhez és állapotát tételeket kell adnia az oldalon.
Mégis a fentiek egyike sem nem teszi lehetővé, hogy automatizálják az üzleti folyamatok alapján a folyamatot lépésről lépésre. Akkor össze ezeket a módszereket együttesen kezelhető tartalmi jóváhagyására, valamint a riasztások, és ezáltal egy egyszerű munkafolyamat, amely levelet fog küldeni, ha tisztviselő tesz közzé egy új nagy változata a dokumentum. Azonban ez a lehetőség segít megoldani csak egy kis számú az üzleti folyamatok.
SharePoint biztosít két másik módszer a folyamatok automatizált:
· Workflow (munkafolyamatok) használnak automatizálására és kövesse nyomon a bizonyos műveletek, amelyek előírják a beavatkozás egy másik személy. A beavatkozás lehet különböző, például észre a munkavállaló, ha tettei van szükség, hogy támogassák a munkafolyamat előre. Ezek a folyamatok napokig, hetekig vagy hónapokig, és lehet, hogy várjon egy másik esemény előtt a folyamat befejeződik. A munkafolyamatok segítségével lehet létrehozni a böngésző, SharePoint Designer és a Visual Studio.
· Receiver eseményeket (Event vevők) - automatizálható folyamatok, amelyek nem igényelnek emberi beavatkozást. Eseményfigyelőkre csak akkor jöhet létre a Visual Studio.
Tervezési folyamat automatizálása
A munkafolyamatok nem automatizálhatók a feladatot, amíg a feladat is, amely automatizálni kell, nem kell bontani egy sor atomi műveleteket. A munkafolyamat nem követi állapot tárolt papíralapú dokumentumokat. Automatizálása üzleti folyamat csak akkor lehetséges, ha teljes mértékben megérteni, hogyan kell elvégezni ezt a műveletet kézzel. Határozottan a tervezési szakaszban, hogy javasolják az üzleti folyamat tulajdonos, aki kompetens elég leírni. Terv munkafolyamatok sokkal fontosabb pont, mint közvetlen a teremtés SharePoint Designer. A választás egy üzleti folyamat automatizálását keresést folyamatok kezdetben számítottak, és ahol a létrehozási költsége a munkafolyamat vissza a maximális idő csökkenését annak végrehajtását.
Bevezetés a terminológia
Csakúgy, mint helyek, gyűjtemények és könyvtárak sablonok alapján, a munkafolyamatok, használja a sablonokat. Ezek a sablonok vannak kialakítva alkatrészek (jellemzők) SharePoint, ami be- és kikapcsolható ellenkezőleg szintjén a helyszínen vagy a helyszínen gyűjtemény segítségével a böngésző vagy PowerShell. munkafolyamat sablon áll rendelkezésre, ha a lehetőségét, hogy egy munkafolyamat aktiválódik.
A munkafolyamat egy sor feladat, hogy olyan eredményt. Hozzon létre egy munkafolyamatot kellene kötni egy három lehetőség: a könyvtár, a lista az oldalon. Azt is társult egy munkafolyamat-sablont és egy tartalom típus, majd adja hozzá a tartalom típusát, hogy a tár vagy lista.
A munkafolyamat indítható egy sablon, amely meghatározza azokat a feltételeket, amelyeket meg kell vizsgálni annak érdekében, hogy eldöntse, hogy milyen feladatokat kell elvégezni, hogy az eredmény elérésére.
Szintjén a helycsoportot, akkor használja a „munkafolyamatok” oldalon annak érdekében, hogy milyen mintákat munkafolyamatok már elérhető. Csakúgy, mint a rendelkezésre álló munkavégző folyamatok, amelyek jelenleg is fut.
Az oldal eléréshez kell tennie:
1. lépés a „Honlap Műveletek” - „Webhely beállításai”
2. A „Hely felügyelete”, kattintson a „munkafolyamatok”.
Ha nem látja ezt a lehetőséget „munkafolyamatok”, akkor valószínű, hogy te vagy az oldalon Administration alhely nem webhelyek gyűjteménye.
Sajnáljuk, az oldal „munkafolyamatok” nem nyújt semmilyen linkeket, amelyek lehetővé teszik, hogy megértsük, hogyan munkafolyamat sablon van kötve, milyen mértékben. (Könyvtár, lista, telek, tartalom típusa)
A munkafolyamat mindig van kezdete és vége. Elindítja a munkafolyamat egy kiválasztott esemény egy fájl vagy listaelemet. További áthalad a folyamat lépéseit meghatározott sablont a végpont. Ezután állapotát jeleníti meg a munkafolyamat - „Kész”. A munkafolyamat nem tesz más munkát, amíg az új munkafolyamat példány nem indul.
Ugyanakkor előfordulhat, hogy több különböző munkafolyamatokat, és ráadásul ez is lehet futtatni egyszerre ugyanazt a fájlt.
Attól függően, hogy a munkafolyamat sablont, és a konfiguráció, indít egy munkafolyamat előfordulhat a következő esetekben:
- Kézi. Van egy árnyalatot, indul a munkafolyamat csak akkor. a felhasználók, akik számára „kezelése a listát.” Használja ezt az opciót, ha azt szeretné, hogy teszteljék az új munkafolyamat vagy mást, ha végre kell hajtania a munkafolyamat hozzá a fájlhoz könyvtárban.
Automatikusan létrehozásakor Listaelemre vagy dokumentumot.
- Automatikusan, ha módosítja a listán, vagy a dokumentum elem.
Bár ez nem feltétlenül szükséges, a többség a munkafolyamatok a következő két listát:
Listák használatával bolt feladata és munkafolyamat történelem végül befolyásolhatja a teljesítményt és a sebességet a helyszínen. Ezért a Microsoft létrehozta a napi feladat automatikus tisztítási, amely eltávolítja az elemeket a feladat listában után 60 nappal a végrehajtás vagy törlése a munkafolyamatot. A történelem a munkafolyamat nem kell eltávolítani. Mivel ezek a listák engedélyt a helyszínen, és az egyikük rendszeresen tisztítani, akkor nem kell használni őket, mint egy ellenőrzési teszik a munkafolyamatokat.
A munkafolyamatok a könyvtárakban és listák.
Munkavállalónak joga van az „ellenőrzési lista” lehet a „Workflow Settings” kötődnek munkafolyamat sablon lista vagy könyvtár. Ez a munkafolyamat lehet teljesíteni csak egy bizonyos típusú tartalmat, vagy ugyanaz minden. Oldal „Workflow Settings” lehetőséget választja, ahol a feladatokat és a történelem fogja tárolni, valamint üzembe körülmények, amelyek kiváltják a munkafolyamat például egy vagy fájlt tagja. Azon az oldalon, akkor is módosíthatja és törölheti a meglévő munkafolyamatokat. Vegyük példaként a használatát háromlépcsős munkafolyamatot. Háromlépcsős eljárást dolgoznak listatétel követési állapot keresztül három lépésben (államok). Ezzel a munkafolyamat üzleti folyamatokat lehet szabályozni, hogy a szervezet köteles nyomon követni a nagyszámú problémák, vagy elemek, mint például az ügyfél kérdéseket technikai támogatást.
workflow létrehoz egy feladatot a kijelölt személyzet induláskor. Miután megkapta a feladatot, a csapat tagja elvégzi a szükséges munkát befejezni a feladatot. Adott esetben a munka volt a listán, vagy a helyszínen, amelyen a listát követési kérdéseket. Például úgy, hogy a munkafolyamat feladat, hogy dolgozzon ki egy banketten szolgáltatási terv, a csapat egyik tagja egy társaságnak bankett létesítmény és a terv kidolgozása együtt vele. Miután a fejlődő tervezetét a terv a szolgáltatás lakoma tesz egy megjegyzést végrehajtásáról szóló munkafolyamat feladat. Ezen a ponton a problémák listája követési feladat állapotát a rendezvényszervező változik az „aktív”, hogy „Ready tesztelni”, és létrehozza a második feladat az esemény koordinátora hitelesítési tervet bankett létesítmények. Felülvizsgálata és jóváhagyása után a terv koordinátora az esemény jelzi a feladatot befejezettnek munkafolyamatot, és a feladat állapota megváltozik a „kész ellenőrzés”, hogy „Kész”.
Ahhoz, hogy hozzá egy munkafolyamat sablont a listáról, vagy a könyvtár, meg kell adnia a nevét, a folyamat kiválasztásához feltétele a bevezetés, hogy adjon tájékoztatást szükséges folyamat, különösen, ha ez automatikusan elindul.
Használja a következő lépéseket. Ahhoz, hogy hozzá egy munkafolyamat sablon lista vagy könyvtár:
1. Hozzon létre egy új egyéni listán a neve «Nyaralás kérés». Nem nehéz kitalálni, hogy ez lesz használható tárolásra egy napot kéri. Új oszlop létrehozása «Nyaralás állapota» megtalálja az „Choice”. Opciók, típusa: kérelme Holiday kérelem jóváhagyva és a Holiday hozni. Ez az oszlop megjeleníti az aktuális állapotát a kérelmet.
2. Bontsa ki a lehetőségek listáját a szalagot. A legördülő menüben a munkafolyamat, kattintson a „Hozzáadás workflow”
3. A tartalom típusa „All” vagy csak válassza ki a munkafolyamat sablont. Amikor kiválasztunk egy bizonyos típusú tartalmat, ellenőrizze, hogy ez a típus már kötődik a könyvtárban. A fennmaradó lépések feltételezik, hogy a választott munkafolyamat „három lépést.”
4. Az egyedi nevet adja «Nyaralás kérés jóváhagyása.» Munkafolyamat. Ezt a nevet fogja használni, hogy hozzon létre egy oszlopot a listában, és ezért adnak egy egyedi könyvtárat. Ne használja a már lefoglalt oszlop nevét.
5. Ha a „Task List” és a „List of magazinok”, úgy dönt, hogy hozzon létre egy új listát, akkor létrejön a nevét a munkafolyamat.
6. A beállítások „Options start”, válassza ki, hogy indítsa el a munkafolyamatot. Tesztelési célokra, akkor válassza a „A felhasználó módosításához szükséges engedélyekkel kézzel indítható”
7. A legördülő menüből válassza ki a status oszlopban hozta létre a listát. Ebben az oszlopban az aktuális állapotot és a kérés mellett jelzi a közbenső és a végső állapot.
Workflow résztvevő a feladat elvégzéséhez a munkafolyamat egy háromlépcsős munkafolyamatban kétféleképpen. Meg tudja változtatni a munkafolyamat feladat, hogy egy jel annak végrehajtását, vagy változtatni az állapotát a munkafolyamat elemet a listában (ha van jogosultsága szerkeszteni ezt a listát). Ha egy csapat tagja manuálisan frissíti az állapotot a munkafolyamat elemet a listában munkafolyamat feladat befejezése. Ha változik a feladatot a munkafolyamatok, így nyomot annak végrehajtását, a munkafolyamat-elem állapota „Kész”. A képen három állapotok: Nyaralás benyújtott Holiday kérelem jóváhagyva és a Holiday hozni.
8. A következő konfigurálva, hogy meg kell történnie, amikor a munkafolyamat indul.
Egészen egyszerűen, töltő paraméterei munkafolyamat sablont adja, akinek a feladata, hogy a munka elvégzésére minden szakaszában a paraméterei. És mivel az előadó a feladat úgy találja, mint módszer javasolt, hogy értesítse a személyzet e-mailben.
És így tovább két szakaszban (szabadság kérelme Holiday kérelem jóváhagyva). Kötődés után befejeződött, akkor készen áll, hogy ellenőrizze a munkát. Vegye figyelembe, hogy ha úgy dönt, e-mail értesítést, akkor a munkafolyamat a SharePoint kell konfigurálni beállításával a kimenő leveleket. Mi történik az Administration Center.
Kezdve a dolgozó eljárás ebben az esetben kézzel történik, majd hozzátéve, hogy a lista elem «Nyaralás kérés».
Nos, akkor a munkafolyamat állapota megváltozik „Folyamatban”. És minden kezd spin emberi beavatkozás nélkül, hogy elkezd egy munkafolyamatban.
Lépésben:
2. Bontsa ki a lehetőségek listáját a szalagot. A legördülő menüben a munkafolyamat, kattintson a „Hozzáadás workflow”
Ez ad egy hiba a következő:
hiba
A webhely vagy munkaterület nem áll munkafolyamatokat. Lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.
Hibaelhárítás Microsoft SharePoint Foundation szolgáltatás.
kapcsolat azonosítója: 41d8f3be-c059-4200-9d3b-d5d2cf1a0d9c