Alapján levéltári tevékenység
Ledger dokumentumok kézhezvételét rögzítésére használt egyes átvételi levéltári dokumentumok, valamint a számát és összetételét, a levéltári dokumentumok kapott tárolási egy bizonyos kronológiai időt és állapotának leírását tartalmazza.
Az általános szabály az, figyelembe véve kézhezvételét levéltári dokumentumok az archívumban végezzük alapján:
a cselekmény fogadása és továbbítása a levéltári dokumentumok tárolásához;
Az elfogadási okmány tárolására levéltári dokumentumok személyes eredetű.
Levéltári dokumentumok regisztrált és az eredmények bizonyos fajta levéltári munka:
- megbékélés rekordok, amelynek eredményei feltárt hibák összegének kiszámítása tárolt archív dokumentumokat (igazolás a műszaki hibák a nyilvántartásban);
- és ellenőrizze az állami levéltári dokumentumok, amelyek során az érzékelt eltünt vagy hiányzó betűvel számok / tároló elszámolási egységeket (cselekmény felderítésére levéltári dokumentumok nem kapcsolódó fájl stb nyilvántartásba.);
- helyreállítása levéltári dokumentumok, ami után egy esetben van osztva számos esetben (a cselekmény az elkülönülés, összefonódási ügyek, ideértve az esetben, ha új levéltári dokumentumok);
- leírások levéltári dokumentumok feldolgozása készleteinek fájlok, dokumentumok, amelynek során olyan elválasztási vagy egységesítése tároló / elszámolási egységek egységek (act leírások levéltári dokumentumok, feldolgozása készletek).
Az eljárás töltéséhez főkönyvi iratok átvételére:
A munkavállaló belép a fájl következetesen minden primer és rekurrens bevételek levéltári dokumentumok, ideértve a kimutatási és íratlan dokumentumok főkönyvi számlák dokumentumokat:
Minden bejegyzés a jelentési évben megkapja a sorszámot a sorrendben a bruttó, függetlenül attól, hogy a kínálat egy első vagy visszatérő áll a dokumentumok egy vagy több pénzt.
Meghatározza az adás dátuma levéltári iratok, a szervezet neve / egység, amelytől a beérkezett dokumentumokat, a nevét, számát és időpontját a dokumentumot, amely az elfogadott dokumentumokat a Btk rendelhető Alap neve (ha az Alap kapja az első alkalommal, a neve az alap szerepel felvételét követően a listán az alapok ), be kell írni dátumokat kapta meg a dokumentumokat tartalmazza a leltár. Ha megkapta a nem dokumentált iratok, 6. oszlopában a könyv a számla kézhezvételétől dokumentumok note „nem terjed ki.”
Is rögzített a beérkezett dokumentumok száma a tároló egység, abban az esetben nem dokumentált iratok átvételét (placers), adja meg a lapok száma 1. Ha egy anyag különböző (menedzsment dokumentáció, a tudományos és műszaki dokumentációt. Fotókat, elektronikus dokumentumok) egyedileg meghatározott számú tároló egységek és le nem írt anyagok egyes fajok).
Az állapot leírása kapott dokumentumok (kielégítő / nem kielégítő), a fizikai állapot (igény kötőanyagot vagy kötőanyag, fertőtlenítés, stb)
Ha az áramlás dokumentumokból több forrás, az adatok az egyes alapok (név alapok, alapok száma, stb) vannak rögzítve egy új sorban ugyanazt a sorszámot. Amennyiben az alap kapja az első alkalommal, az alap szám kerül, miután a megfelelő számot a listán az alapok.
Ha szükséges, a rögzített kiegészítő információkat, mint például az átnevezés az alap, ártalmatlanítása anyagok kapcsolatban átadása a dokumentumok egy másik fájl, és így tovább, a könyv a felvétel a jövedelem iratok (a megjegyzés oszlopban) (Ebben az esetben a jogi aktus meghatározza az alap-ártalmatlanítás).
Minden először kapott az Alap által van rögzítve a fájl listában az alapok.
Eszközök jegyzéke - dokumentumot. szánt regisztrációs elfogadott tárolására levéltári gazdaságok számokat adott, figyelembe véve a számos archív gyűjtemények tárolására vagy ártalmatlanítani;
A lista archivált alapok alapja van rögzítve, csak egyszer, amikor először belépett az archívumban. Nem megengedett, hogy archív alap a listán az alapok, mielőtt belép az archívumok megőrzése érdekében.
Az alapok a soros alapok száma az időrendi sorrendjében átvételét. A számot az archívum alapok alapja lista a számlaszámát kell fenntartani őket az összes rekordot. Szobák bruttó szekvenciákat elszámolására alkalmazott levéltári gazdaságok. A szobák elveszett, át más archívumok levéltári források és levéltári gazdaságok számát tartalmazza az egységes levéltári alap, levéltári dokumentumok, amelyeket korábban már használt, akkor nem lehet rendelni az újonnan beiratkozott levéltári gyűjtemények.
Az egyesített levéltári fondok és levéltári gyűjtemények kerülnek rögzítésre általános alapon. Közös Levéltári Alap kialakított levéltári források korábban felvett saját számát tekintve az egyik levéltári gazdaságok szerepelnek összetételét.
A kézhezvételétől az első alap az a dátum, az első szállítás a fájlokat tömöríti. A létrehozott archívumot egységes levéltári alap ez az időpont az az időpont annak létrehozását.
A név a archív alap jegyzett alapok alapján történelmi utalás vagy a címoldalon a leltár fájlokat, dokumentumokat. A név a archív alap áll egy teljes és hivatalosan elfogadott rövidítés (zárójelben) a nevét az eredeti tulajdonosok, jelezve, hogy helye, a hely, extrém létezését dátumokat. Ha a név az eredeti tulajdonosok megváltozott, azt jelzi, hogy a vezetékneve részeként az időszakot, amely levéltári dokumentumok elfogadott listán alapok.
A név a kombinált levéltári alap áll a generikus név a benne levéltári források, a nevét, a szervezet és a vezetés az általános nevek alárendelt szervezetek a névsorát követő szervezetek. Konkrét neveket valamennyi szervezet, levéltári dokumentumok kerültek a kombinált levéltárak, valamint nevezze át őket vannak megadva az alap listában.
A név a archív alap személyes eredetű alkotják a nevek és a kezdőbetűi a személy, becenév, cím, rang, rangja; a neve az archív alap család vagy nemzetség - nevének kezdőbetűi és a főbb tagjai a család vagy klán, és címek, rangok és címek. Név, vezetéknév, apai, címek, rangok és címek, a kapcsolatokat a család minden tagja, vagy meghatározott fajtájú alap listában.
A cím a archív gyűjtemény megadott funkció (k) annak kialakulását, és ha szükséges, - és a kiindulási (a korábbi tulajdonos, a kollektor gyűjtemények).
Abban az esetben, ártalmatlanítás A levéltári dokumentumok, hogy egy jelet a rendelkezésére álló vagyon és számát és időpontját a dokumentumot, amely alapján ment nyugdíjba.
Abban az esetben, ami egy egységes levéltári alap számát jelzi, és az alap neve, amely magában foglalja a dokumentumok. Abban az esetben, pénzátutalás másik file megadott fájlnév
Listája alapok kemény fedél, lapok vannak számozva, húzott lap tanú.
Reprint alapok listája végzik csak az engedélyével a jogosult szerv a végrehajtó hatalom terén a levéltár. Ebben az esetben a listát a szükséges forrásokat készülnek a számok, nevek és okok ártalmatlanítása levéltári források, amelyek rendelkeznek száma tilos.