Absztrakt szabályok elkészítése és dokumentálása - banki kivonatok, esszék, beszámolók, dolgozatok
2. Alapvető szabályok a szöveges dokumentumok ............................... 3
3. Szabályok részleteket dokumentumok ..................................... 4
4. Alapvető követelmények dokumentumok
gyártott gépelt .......................................... 16
1. A dokumentumok osztályozása.
Minden dokumentypo tükrözi az ilyen jellegű deyatelnostidelyatsya két fő csoportba sorolhatjuk:
1) Dokumentumok általános és adminisztratív kérdéseket. azaz általános útmutatás a gazdálkodó (szervezet) és termelési tevékenységet. Ezek a dokumentumok lehetnek alkalmazottai minden megosztottság a vállalkozás.
2) dokumentumok funkciókat. Az ilyen dokumentumok alkalmazottai pénzügyi intézetek, könyvelési, tervezési osztályok, a kínálat és a marketing, és egyéb funkcionális részlegek.
Dokumentyklassifitsiruyutsya elnevezés: hivatalos levelek, megrendelések, nyilvántartások, jelentések, feljegyzések, szerződések, stb Így az összes ilyen dokumentumot szabványosított, de lehet egészen más:
- helyén készítmény -Belső (által készített dokumentumok a vállalat alkalmazottai) és külső (kapott dokumentumok más cégek, szervezetek és magánszemélyek);
- tartalom egyszerű (szentelt egy kérdés) és komplex (amely több kérdés);
-feltételekkel -srochnye teljesítményét. igényel végrehajtás bizonyos időn belül, és nem sürgős. amelyekre az esedékesség nincs megadva;
- -sluzhebnye eredetű. érdekeit érintő vállalkozások, szervezetek és magán. vonatkozó konkrét személy, és olyan nevek;
regisztrációs -podlinnye szem előtt. példányban. nyilatkozatokat. másolat;
- rögzítő eszközök - írott, grafikus, fotokinodokumenty stb ...
Az eredeti - aláírt és megfelelően végrehajtott dokumentum másolatát elkészíteni az első alkalommal. Copy - ismét teljesen pontos reprodukció az eredeti (jelölt a „másolat”), mely igazolt a megállapított sorrendben egy tiszt. A másolatok hivatalos dokumentumok, amelyek speciális tanúsítvány kötelező aláírására és bélyegző a fejét.
Előfordul, hogy a munka megköveteli nem egy másolatot az eredeti dokumentum és egy kivonat egyik vagy másik az ő oldalán. feltétlenül meg kell jegyezni, a kivonatot, amelyből a dokumentum készült. A pontosság a nyilatkozat megerősíti az aláírásokat a tisztviselők és a sajtó. A vállalkozások és szervezetek a jogot, hogy a tulajdonos elvesztése esetén az eredeti dokumentum kiadja a megfelelő megismételni azt (jelölése „duplikált”), amely azonos a joghatálya, mint az eredeti.
2. Alapvető szabályok szöveges dokumentumokat.
A dokumentum áll az egyes információs elemek, amelyek az úgynevezett lényeges elemeit (aláírás, bélyegző, a nevét, a dokumentum típusát, a dokumentum szövegét, stb.) Az összes rendelkezésre álló dokumentum adatai található a megállapított sorrendben egy dokumentum formájában.
GOST R 6,30-97 „Egységes rendszerek dokumentációt. Egységes rendszer szervezési és adminisztratív dokumentációt. Követelmények nyilvántartási dokumentumok „meghatározott elrendezése szervezési és adminisztratív dokumentumokat, ami egy grafikus modell vagy rendszer kiépítésének a dokumentumot. Layout beállítja a mező mérete, elhelyezkedése a fix és változó adatait.
GOST R 6,30-97 azt is megállapítja, a készítmény részleteit szervezési és adminisztratív dokumentumok és a helyét a dokumentum szabályai regisztrációs adatait, kérés formái és az eljárás a termelés és így tovább ..
Összes állami szabvány készlet 29 kellékei. Tizenkilencedik kellékek - a szöveg a dokumentumban.
Szöveg - a fő kellékek a dokumentum, amelynek tartalmaznia kell a pontos és objektív tájékoztatás világos, pontos, semlegesen és a rövid lehetséges. A dokumentum szövege tökéletesnek kell lennie a jogi értelemben vett, és félreértések elkerülése végett.
Elkészített dokumentumok az orosz és a nemzeti nyelv szerinti magyar jogszabályok hivatalos nyelvén.
A dokumentum szövege lehet táblázatos formában, kérdőív, koherens szöveget.
Nagy mennyiségű szöveges dokumentumokat szakaszokra oszlik, alfejezetek, bekezdések, amelyek számozása arab számokkal:
Emberi jogi biztosa;
Diplomáciai, konzuli hivatalok és más hivatalos képviseletei Magyarországon külföldön.
Magyarország címere a téma kerül a formák dokumentumok szerint a jogi aktusok az RF tárgyak. Általános szabály, hogy a címer látható a témában Magyarországon formák képviseleti és végrehajtó szervei a hatalom és kontroll köztársaságok, területek, régiók, autonóm közösségek és a városok alatt szövetségi hatáskör - Moszkva és Budapest, valamint a szervezeti formák az ellenőrzésük alatt. Ugyanez vonatkozik a képre, a formák címerek települések (városok, a vidéki települések).
3.Emblema szervezet vagy védjegye (szolgáltatási védjegy).
Céglogó - szimbolikus grafikus ábrázolása. Mint jelképe általában használt védjegy. Emblémakép megkönnyíti a keresést a dokumentumot, de cserélni a nevét a cég vagy szervezet logó használata nem megengedett. A logó kerül a bal margó a dokumentum szintjén a szervezet neve vagy a felső mezőben a dokumentumot. A logó regisztrálni kell az előírt módon - nem szabad, hogy képviselje alkotnak logók, védjegyek (kiszolgálási jelek), nem regisztrált hivatalosan. A jelkép nem játszik jól a képre, a jelkép a dokumentum formájában.
6.Naimenovanie szervezet.
Oktatási Minisztérium
State University of Management
Institute of Information Management Systems
A szervezeti formák a kettős alárendeltség (szövetségi szerv a végrehajtó hatalom és a helyi hatóságok) azt mutatja, csak a neve a helyi hatóság.
A szervezet neve meghatározott formában kell egyeznie a neve szerepel az alapító dokumentumok (charter vagy helyzetét a szervezet).
Ha a szervezet hivatalosan rögzített rövidített neve, ez alatt a teljes nevét zárójelben:
Országos Szövetsége Kutató Intézet
7.Spravochnye információ a szervezetről.
8.Naimenovanie dokumentum típusát.
Ez prop egyik legfontosabb, mert lehetővé teszi, hogy megítélje a találkozó dokumentum meghatározza az összetétele és szerkezete a szöveg részleteit. Név dokumentumok bélyegezni az összes dokumentumot, kivéve a betűket, és nyomtatott nagybetűkkel alatt a szükséges „szervezet neve”: a megrendelések, az ACT, stb
Amellett, hogy a dokumentum dátumát, időpontját és a szolgáltatási védjegy a dokumentum (felbontás, vízumot végrehajtásáról szóló dokumentum, és mások.).
10.Registratsionny számú dokumentummal.
Nyilvántartási száma az iratot - digitális vagy alfanumerikus megjelölés, amely szerint a dokumentum bevitele visszakereshető rendszerben. Belső dokumentumok (megrendelések, rendeletek, jegyzőkönyvek), mint általában, a sorszám naptári éven belül. Belátása szerint a szervezet dokumentum a sorszámot lehet egészíteni információt a levelező, művész, kategória, abc indexek.
Nyilvántartási száma lepecsételt dokumentumot időpontjában. Általános szabály, hogy a formák dokumentumokat helyezze írni a dátumot és a regisztrációs számot a következőképpen jelöljük:
Ez prop kerül csak a válasz levelet. A dátum és sorszám át a kezdeményezést az írás. Kiadott kellékek a következő módon:
12.Mesto összeállítása vagy nyilvánosságra a dokumentumot.
Kellékek csak általánosságban levélpapír meghatározott típusú dokumentumok (kivéve betű). Az erre vonatkozó szükséges intézkedéseket a közigazgatási-területi felosztását az országban. Például:
s.Ivanovka Mytishchi kerület, Moszkva régióban.
Hely készítmény vagy közzététele a dokumentumot nem lehet megadni, ha a neve a terület tartalmazza a szervezet nevét:
Voronyezs Állami Egyetemen.
A rövidítés a „g” a város nem tesz a kijelölése „Budapest” címet, valamint a városok nevei végződő „jégeső” és a „Burg”.
13.Grif korlátozza a hozzáférést a dokumentumot.
Kellékek elhelyezni a információkat tartalmazó dokumentumokat korlátozott forgalmazási, - államtitoknak vagy bizalmas információkat. Az első sor a kellékeket lehet tüntetni a következő jelek: „Bizalmas”, „Szigorúan titkos”, „kiemelt jelentőségű” (ha a dokumentum államtitok); „DSP” (hivatalos felhasználásra), „Bizalmas”, „üzleti titok”, „banktitok” és mások. (Ha a dokumentum bizalmas információkat tartalmaz). A második sorban a kellékek letette példányát az okmány számát és egyéb jelzések.
utcanév, házszám, lakásszám;
A falu neve (város, falu, stb);
domain név, régió, autonóm régió (oblast), a köztársaság;
ország (nemzetközi levelek);
Str. Maroseyka, 15, 2. oldal
Főigazgató
Moszkvai régióban. 140250
15.Grif jóváhagyási dokumentum.
Elfogadása - a módja a dokumentumot, és adja meg a jogi erővel. Jóváhagyta a szabály, szervezeti és jogi dokumentumok (törvények, rendeletek, utasítások, személyzeti, stb), tervezési és beszámolási dokumentumok egyes pénzügyi dokumentumok (költségvetések), egyes jogi aktusok és mások.
A dokumentum jóvá:
- hivatalos (fej), amely felelős a döntéshozatal a felvázolt kérdések által jóváhagyott dokumentum;
közzététele az érintett adminisztratív okmány;
Abban az esetben, jóváhagyása a dokumentum hivatalos jóváhagyását a nyak, a szó azt állította, a teljes személy nevét a dokumentum jóváhagyását, személyes aláírás, titkosítás feloldásához, és a jóváhagyás dátumát:
Signature AB Sidorov
Ha a dokumentum által jóváhagyott adminisztratív okmány vagy testületként, a jóváhagyást a nyak tartalmaznia kell a nevét, számát és időpontját a dokumentumot, amely rögzített döntés jóváhagyása:
Stabil teljesítmény bármely szervezet és delovodstvo. A lista a vonatkozó részleteket az általános igénylőlapot, levélpapír és alkot egy bizonyos típusú dokumentumot. Megfelelő regisztrációs űrlapok. Általános követelmények nyilvántartásba vételi, számviteli és tárolása bélyeg formában.
A főbb rendelkezéseit, a dokumentáció kezelése. Harmonizálása és szabványosítása adminisztratív dokumentumokat. Típusú dokumentumok és azok besorolását. Iránymutatások kiadására igazgatási (szervezeti és igazgatási) dokumentumokat.
Megismerése bizonyos típusú dokumentumokat, szabályait a regisztráció, a képzés. Jellemzői elkészítése és végrehajtása során az üzleti dokumentumokat. Követelmények és szabályai a megbízást írásban. Megrendelések és döntések jogi aktus. Hogy a protokoll utasításokat.
Joghatálya a dokumentumot. Dokumentum funkciót. Az alapvető szabályok az előkészítés és a papírmunka. Követelmények az előkészítése és végrehajtása során dokumentumokat. a tervezési részleteket a dokumentumok követelményeknek. Követelmények a formák dokumentumokat.
Alapfunkciók, jogait és kötelezettségeit, a szolgáltatás iratkezelési. Szabályzat előkészítése és végrehajtása részleteit üzleti papírokat. gyártási elvek, könyvelés, felhasználása és tárolása formák reprodukció az állam címere az Orosz Föderáció.
A hivatalos nyelv a cég - ez egy rutin eljárás, amely gyakran nem fordítanak kellő figyelmet, mivel nem volt a baj megsértésével kapcsolatos, a meghatározott sorrendben a hatályos jogszabályok.
A koncepció az irodai, mint a tevékenységi ágban, tárgya és módszerei, az eljárás a gazdaságban. Dokumentum típusok jellemzőit és alkalmazási körét azok gyakorlati alkalmazásáról. Útvonal az állami szabályozás iroda és felelős a szerveit.
Út a nyomtatást egy állami intézmény. Tartalmaz egy egységes dokumentum rendszer. A hivatalos levelezés, nyomtatványok, dokumentumokat és információkat. Kérelmek nyilvántartása, a koordináció, a látvány és jóváhagyásra. A tartomány az esetek.
A koncepció és az információ értékét és a referencia dokumentáció leírása formája - levelek, táviratok, a protokoll aktus. A regisztráció feltételei kellékek 24 - harmonizációja vízum dokumentumot. Ezek a példák egy bizonyos típusú forma - „munkaköri leírások”.
Forrás dizájn részletek, értékük és összetételét. A lényeg, és az eljárás kidolgozásának és végrehajtásának az erőforrás protokoll. Szakaszában a végrehajtó a dokumentáció és az alapvető követelményeket a dokumentumok feldolgozása.
Terv. Dokumentáció a munkaviszony. Felvételi fordítás és elbocsátása dolgozók. Nyújtó nyaralás. Kirendelés. Rendelések a személyzet számára.
elkészítése és nyilvántartási követelmények. Szervezeti dokumentumok. Kellékek 28. A védjegy a művész. Szabályzat kidolgozását és design. Példák előkészítése üzleti levelek, parancsokat és utasításokat. Kimenő üzleti levél. Rendeljen a személyzet.