A szöveg egy e-mailt
Szöveget az email - fontos eleme a modern üzleti kommunikáció. Jó aláírás az e-mail üzenetet megmutatja, mint egy komoly és felelősségteljes partner, a szabályok betartásával az etikett és szabályok az üzleti kommunikáció. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan kell egy elektronikus aláírást.
A cikket, megtudhatja:
- aláírására az elektronikus aláírás;
- hogyan kell beállítani a levelező kliens automatikusan beszúrja a aláírással;
- Úgy néz ki, a megfelelő aláírást egy e-mailt;
Artur Dabrowski, alapító marketing szolgáltatások Freshmail kidolgozott nyolc szabályok segíteni, hogy egy jó aláírással e-mail:
Hogyan írja alá az elektronikus aláírás
Térfogat, az aláírás információkat osztva típusok:
Hatálya a cég tevékenységét, a célközönség és célja üzenetek írásához meghatározza a választás a kívánt opciót a végső blokk. Néha használják több lehetőséget ugyanabban az üzenetben.
Olvassa el az elektronikus folyóirat téma
Fontos, hogy egyensúlyt és arányai - a végső egységet nem lehet hosszabb, mint a szöveges üzenetek. És általában - nem próbálja meg betölteni azt túl sok információ. Ennek oka lehet, hogy több:
túlzottan díszes aláírás elvonja a címzettet a fő téma;
rengeteg különböző betűtípusok, színek, grafikák és bosszantó;
Jó aláírás egy e-mailt
Annak érdekében, hogy a megfelelő végső blokk üzeneteket, meg kell az elején rendesen beállítani egy e-mail kliens, amely tovább segít automatizálni a folyamatot illesszenek az üzenet a blokk.
Tekintsük a folyamat e-mail kliens beállításait példáján Gmail.com. Ez az egyik legnépszerűbb és gyors e-mail szolgáltatások, valamint a beállítások nagyon hasonlóak a többi szolgáltatás beállításait.
Az első szakasz
második szakasza
Szabja postafiókot. Normális esetben az alapértelmezett beállítás (ahogy megtekintheti üzenetek és a névjegyek, antispam, kódolás) is elég. Ezek mellett, az e-mail kliens segítségével beállítható az automatikus beillesztése a végső blokk. Hogy hozzanak létre ezt az opciót kell megközelíteni nagyon óvatosan.
A harmadik szakasz
Beállítása az utolsó üzenet a készülék hasonlít a szöveg szerkesztésére üzenet:
- állítsa be a betűtípust és méretet;
- válassza ki a szöveg színét és paramétereit (dőlt, félkövér, aláhúzott).
- Beteheti egy linket a cég honlapján;
- Szúrhat grafikus logó a társaság;
- hogy egy listát a képernyő beállításait, formázás, behúzás, stb
- hajtsa végre a beállítást idézet.
Természetesen a végleges változata minden egység bármikor módosíthatja a beállításokat. Ne felejtsük el, hogy a módosítások mentéséhez.
grafikus logó
Látványos része az üzenet lesz helyezve benne a cég logóját. Ha nem rendelkezik ilyennel, akkor helyezzen be egy képet a cég feliratú épület vagy egy grafikai cég nevét.
Az a kérdés, hogy vagy nem helyezni a képet az üzenetben, ellentmondásos. Persze, ha elküldi a nagyszámú egyszeri üzenetet a potenciális vevők, és akarom, hogy emlékezzen a cég nevét, majd helyezze be a grafika segít Önnek ebben. Másrészt, a menedzsment hosszú távú napi levelezést ugyanazon ügyfelek, helyezze további részleteket az üzenet nem megfelelő.
saját kezű aláírás
Tovább kivétellel - a saját kezű aláírás az e-mailben veszélyeztetheti az adatok biztonságát.
Az utolsó szakaszban a tuning
Miután érzékelte, még a legkisebb következetlenségek blotok és óvatosan újra egységet. Ne feledje, hogy ez lesz reprodukálni sok levél sokáig.
Signature egy e-mail: példa
Normál cégjegyzésre - a lehetőséget, hogy megfelelő minden helyzetben és minden betű. Mivel úgy néz ki? Társalapítója a kiadvány The Next Web, Boris van Zanten ajánlja ezt a lehetőséget:
Boris Van Zanten
Társalapítója The Next Web, Twitter Counter és mások.
Follow me on Twitter
Follow me on Facebook
Follow me on Linkedin
Mielőtt szükség, hogy egy aláírás határoló. Ez egy vízszintes vonal, amely elválasztja az aláírás a fő szöveg a levél. Elvileg ez a legjobb megoldás, ha nem hajlandóak kockázatot és szükségtelen túlterhelése információkat.