A személyes adatok tárolásának szabályait, fizikai, elektronikus
A magyar jog előírja a munkaadók, hogy dolgozzon ki egy komplex védelmére irányuló intézkedések az alkalmazottak adatait. Nem tartása fejek vállalkozások lehet büntetni bírságokkal engedély felfüggesztése, sőt letartóztatását.
Ezért sok szervezet komolyan foglalkozik az információs biztonság. védi a bizalmas információkat a tevékenységeket, beleértve a személyi adatbázis.
Ez a különböző információt egy személy név, dátum és hely, hogy az információ a jövedelem, az egészségügy stb
Ha viszont a Munka Törvénykönyve az Orosz Föderáció, azt látjuk, hogy a személyes adatok tekinthető kapcsolatos információkat a munkavállaló és a munkáltató kapcsolatban használt a munkaviszony.
Amikor egy állásra minden alkalmazott biztosítja a szervezet (az üzemeltető), útlevél, katonai igazolvány, nyugdíj igazolás, áfa és egyéb dokumentumokat.
Ezért minden munkáltató, a munkavállaló munkaszerződése megkötésével válik a tulajdonos a vonatkozó információkat a személyes adatok.
Valamint minden olyan akciók, hogy az adatokat (mint például a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, felhalmozódás, tárolás, stb), a cég végzi a feldolgozást.
A személyes adatok dolgozik személyi tisztek bizalmas. Ez azt jelenti, hogy azok a személyek, akik személyes adatokhoz való hozzáférés az alkalmazottak az érintett engedélye nélkül, vagy más jogos okból nem a megfelelő szétosztása.
Feltételek A személyes adatok tárolásának
Lásd még: A személyes adatok feldolgozása
Elfogadása megfelelő szabályok és előírások, benne lehetnek a helyi társaság törvény a személyes adatok. Sokszor nem, egy ilyen dokumentum válik védelméről szóló rendelet a munkavállalók személyes adatait, de nem tilos, hogy ezt a szakaszt a belső szabályzat.
Minden alkalmazottnak ismernie kell ez a jogszabály, mert TC Hungary rámutat közvetlenül a munkavállalók jogát, hogy részt vegyenek a fejlesztési intézkedéseket annak biztosítása érdekében a személyes adatok biztonságát.
Megőrizni a személyes adatok bizalmas, a tisztviselők listáját, amelyek az azokhoz való hozzáférést, és kifejlesztett egy dokumentumot formában, például „NDA”, amely által aláírt nemcsak egyszerű munkások teljesítőket (szakember dolgozik, könyvelők, stb), de és munkaközösség-vezetők, az általános igazgatója a cég.
Fizikai személyes adatok tárolásának
A jellemzője ennek abban a tényben rejlik, hogy az összes információt minden egyes alkalmazott, feltéve, hogy az eredeti és másolati példányának a tárolt dokumentumok egy speciálisan kialakított mappát. Ebben az esetben a közös szabályok a regisztrációs személyes fájlokat kereskedelmi szervezetek nem léteznek.
Az előnyök csinál személyi ügyek:
- Minden munkavállaló egy helyen;
- annak lehetőségét, hogy egy világos rendszerezés;
- Egy gyors keresés az információt egy adott személy.
A hátrányok személyes adatok tárolására megszerzését magántitok:
- szükséges magas működési intenzitás (szükséges előírások, bejelentés dokumentumokat, leltár, ellenőrzés, archiválás);
- további forrásokra van szükség (széf, külön nappali, stb);
- szükséges készségek dolgozni személyes ügyek.
Gyakran előfordul, hogy személyes információkat alkalmazottak tárolt papír elhelyezett, különböző tematikus mappákba összhangban nómenklatúra szervezet.
Kapcsolatos valamennyi dokumentum dolgozók, egyetlen célja van: a munkaszerződések, dokumentumok életrajzi-életrajzi, pénzügyi kötelezettségek, stb teszünk a különböző mappák és ábécé sorrendben vagy szerinti regisztrációs szám.
Ehhez képest a regisztrációs személyes fájlokat, egy ilyen módszer adattárolásra körülbelül alkalmazottak hordoz kevesebb erőfeszítést, és nem igényel különleges képességek a személyzetet.
Ugyanakkor külön tároló megvannak a maga hátrányai:
- Keresése információra munkavállaló hosszú időt vesz igénybe;
- van egy nagyobb a kockázata a bizalmas információkat.
Lásd még: A személyes adatok
A személyes adatok tárolásának elektronikus formában
Az előnyök információtárolás elektronikus formában:
- nincs szükség további forrásokra;
- Ez helytakarékos és térben;
- nagy sebesség és a használhatóság, a személyes adatokat;
- fokozott védelmet az illetéktelen hozzáférés ellen;
- az eltarthatóságot nem korlátozódik az időzítés;
- Nem kell nagy archívum.
A hátrányok információtárolás elektronikus formában:
- meg kell adnunk a mentést az adatbázis személyzet;
- szoftverek és speciális berendezések nem olcsó;
- Ez megköveteli az adminisztráció az információs rendszer;
- Mi szükség van a magas műveltség dolgozó munkavállaló személyes adatait.
Annak érdekében, hogy a személyes adatok védelme. elektronikus formában tárolt a következő módszerekkel:
- bevezetését engedélyezési rendszer személyzet hozzáférését a bizalmas információkat;
- korlátozza az alkalmazottak hozzáférését a helyiségeket, ahol a technológiai eszközöket használják a személyes adatok feldolgozására;
- hatékony szervezése tárolás és adathordozót, és egyéb információk.
Vannak speciális területek, ahol lehet ellenőrizni az ügyfelet, hogy az adó egyszerűen beírja a számot TIN adott oszlopban, és kap az eredmény azonnal. Arról, hogy hogyan kell ellenőrizni a HÉA találni itt.
Mind a figyelembe vett módszer a személyes adatok tárolására alkalmazottak a vállalati előnyei és hátrányai. Gyakran előfordul, hogy a gyakorlatban azok együttes: alatt és a személyes ügyek, és az elektronikus adatbázis személyzetet.
Mindenesetre, a munkáltatónak kell a munkavállaló hozzájárul ahhoz, hogy a személyes adatait.
Arra is szükség van, hogy vegye figyelembe az anyagi lehetőségek védelmére és megőrzésére dokumentumok, a munkaerő és a személyzet képesítése a személyzeti szolgáltató.
Lásd még: A személyes adatok Operator
Megosztás a Twitter-on Megosztás a Google Vkontakte Share on Odnoklassniki
kérdésre. Amennyiben foglalkozni munkavállalói szervezet helyreállítása jogaikat a személyes adatok védelme? Ha a munkáltató megsértette a szövetségi törvény „A személyes adatok”, és tájékoztatás a munkavállaló ilyen vagy olyan módon kezébe harmadik fél számára. A károsult kell alkalmazni, közvetlenül a bírósághoz, illetve az elején a Felügyelőség a munkaügyi jogok védelme érdekében?
Voice over 0 Szavazat Le Válasz
2 év 7 hónappal ezelőtt
Megosztás a Twitter-on Megosztás a Google Vkontakte Share on Odnoklassniki
Voice over 0 Szavazat Le Válasz
2 év 7 hónappal ezelőtt
Megosztás a Twitter-on Megosztás a Google Vkontakte Share on Odnoklassniki
A kérdés a személyes adatok védelmére annyira lényeges, mint valaha. Tudom, a személyes tapasztalat, jártasság a probléma érinti mindkét oldalán a folyamatot. Személyzeti tisztek, a legtöbb szervezet mind a „régi vágású” próbál a lehető legkisebb mértékben összpontosítani a személyzet a védelmének kérdését PD. Az alkalmazottak is abban a reményben, hogy „talán” gyakran jelentkezzen összeállított listák előre „hogy hozzájárul ahhoz, hogy a PD kezelésére,” csak nem olvassa be, hogy azok PD lesz a jövőben. Lehet, hogy szükség van néhány módja, hogy növelje a felelősségi szint, és azok és mások.
Voice over 0 Szavazat Le Válasz
2 év 7 hónappal ezelőtt
Megosztás a Twitter-on Megosztás a Google Vkontakte Share on Odnoklassniki
Voice over 0 Szavazat Le Válasz
2 év, 6 hónapja