A számviteli dokumentumok, amelyek egy részét a könyvtár gyűjteménye

Emlékezzünk, hogy az utasítás a könyvtár alap jóváhagyta a Kulturális Minisztérium regisztrált magyar rendek és a viselt megyei jellegű. Management egy egészen más állapot, annak ellenére, hogy eredetileg tervezték, elsősorban könyvtárak alá a Kulturális Minisztérium. Az a tény, hogy a számviteli dokumentumok, amelyek egy részét a könyvtár alap, egyeztetett a Pénzügyminisztérium, a Magyar regisztrált az Igazságügyi Minisztérium, a Magyar a hivatalos szabvány dokumentum, és valójában tárcaközi.

Útmutató lehet használni a könyvtárak minden fajta és típusú, valamint az intézmények megőrzésére tudományos információk, függetlenül azok helye és jogállását. Ez a dokumentum nélkülözhetetlen a munka minden kormányzati szinten a kialakulását a jogi keretet, a számviteli politika irányítása alárendelt intézményekben, üzletviteli.

N előkészítése iránymutatások mindig területén prioritási szakaszokat RBA kialakulása könyvtár források. A fejlesztők - RSL szakértők MFN, az Elnöki Könyvtár. BN Jelcin, központi könyvtárak az Orosz Föderáció tárgyak. A legnagyobb dicséret és a hála, hogy a teljes könyvtári közösség megérdemli hozzájárulás tanácsadója főigazgatója a RSL NI Hahalevoy előkészítésében és elfogadásában mind a számviteli szabályok és irányelvek. Hangsúlyozzuk fontos szerepe van a elfogadása szakértői Kulturális Minisztérium Oroszország: tanácsadó Tanszék könyvtárak és Levéltár Oktatási és Tudományos SA Alenkovoy és igazgatóhelyettesének a Department of Economics és Pénzügyőrség, főkönyvelő MV Dugishevoy.

Irányelvek projekt ment egy hosszú nyilvános vitát a különböző obschevengerskih és szakmaközi eseményeket. A mértéke jelentősége ő show több mint 90 ezer. Rögzített hívások a blog „elszámolása a könyvtárba.”

Során széles körű szakmai vita a dokumentum súlyosan finomítani. összehangolt fellépés számos fontos pontot találtak:

· Készíteni és az Útmutató egy új formája a „Registry a teljes meglévő számviteli dokumentumok”;

· Meghatározott dokumentum típusokat, amelyek nem szerepelnek a könyvtári gyűjtemény és számviteli nem vonatkozik;

· Talált alapvető és rendkívül komplex megoldást arra a problémára eltérés számviteli meghatározásában összértéke könyvtári gyűjtemény birtokában lévő (operatív irányítás), valamint az ideiglenes és állandó hozzáférés (felhasználás);

· Meghatározott jellemzők Registry különösen értékes ingóság (OTSDI);

· Tartott egy jelentős felülvizsgálatát a kérelmet, beleértve a formák és minták, a számviteli dokumentumok.

Az egyetlen dokumentum formájában, amely szabályozza a természetben elhelyezett, a 12. mellékletben Kézikönyv - egyfajta OKUD * 0504144 „szóló törvény írja le a könyvtár alap a kizárt tárgyakat.”

* OKUD - Obschevengersky osztályozó menedzsment dokumentációt.

Guide kitűnő lehetőség, hogy foglalkozzon a törlési és újraelosztását könyvtári források. Így összhangban megállapított eljárással számviteli a könyvtár megkapta a jogot, hogy döntsenek az újraelosztás (transzfer), és még a végrehajtása a (értékesítés) leszerelt dokumentumok természetes és jogi személyek.

Annak érdekében, hogy maximalizálja az összes lehetséges megbízások elszámolási és iránymutatások alapján őket egyes könyvtárak fejlesztenie kell saját belső dokumentum figyelembe véve az eljárást, és hangolja össze ezt az alapító.

· Nyomtatott dokumentumok (08);

· Elektronikus kiadványok (09);

· Audiovizuális anyagok (10).

Kevesebb elektronikus kiadványok érteni, számítógépes programok és adatbázisok, valamint az elektronikus dokumentumok, amelyek megfeleltek a szerkesztői és kiadói folyamat egy kolofón, kettőzött és elosztott számítógéppel olvasható adathordozó vagy a multiplayer mód. Így oszlopban 01 „mennyiségű könyvtár alap” javasolta, hogy megmutatja, hogy mennyi tároló egységek közé az alap, amely összefoglalja a nyomtatott dokumentumok, audiovizuális, elektronikus kiadványok fizikai adathordozón és a hálózat távoli elektronikus kiadványok. A gyakorlatban ez vezet durva torzítás az igazi mennyiség az alap felé jelentős túlértékelése. Például, ha az alap kézzelfogható fizikai adathordozó 1 millió példányban kelt el, és az előfizetési adatbázisok (ELS, stb) közé tartoznak tízmillió csomagok és elektronikus források nevek, mi a végső térfogat a könyvtár alap lesz látható az összegzése eltérő elszámolási egységek?

RBA javasolja, hogy képviselje, és figyelembe veszi a hangerőt a könyvtár alap differenciált. A helyes tükrözi a könyvtár Alap forrásaiból a statisztikai adatlapok arra ösztönzik, hogy a különböző fogalmakat:

· Library alap birtokában lévő (működési kontroll) - dokumentumok a fizikai (anyagi) médiában; helyi hálózat dokumentumok képező elektronikus (digitális) könyvtár vagy gyűjtemény elhelyezett könyvtár szerveren; A telepített dokumentumokat;

· Könyvtár Alapítvány hozzáféréssel (a) - távoli hálózaton kapott dokumentumok ideiglenes vagy állandó használat révén informatikai és távközlési hálózatok licencszerződés hatálya alatt a gyártók információt.

Nézetünk szerint, míg űrlap kitöltésével 2.9 logikus, hogy figyelembe véve csak a dokumentumok a birtokában: a fizikai (anyagi) média, a helyi és telepíti az elektronikus dokumentumok. Kétségtelen, hogy ennek a kérdésnek a koordinációt az Oktatási Minisztérium és a Magyar Állami Statisztikai Szolgálat.

Továbbá, még mindig nincs elfogadott formája a statisztikai megfigyelési 6-NK NK-7. Ebben a kérdésben azt a kaput szakmai vita, a haladás, amely megtalálható a RSL honlapon a „szakemberek”. A javaslatok módosítására irányuló ezen formák biztosítják eltérés számviteli könyvtári gyűjtemény dokumentumok fizikai hordozón és hálózati elektronikus források.

Ez a rend vezetett be az alábbi módosításokat:

Account 20900 „Számítások kártérítési és egyéb bevételek”

„Annak megállapítására, a kár összegét által okozott hiányt, lopás, kell alapulnia a folyó helyettesítési tárgyi eszközök értéke napján a kár felfedezését. Az újrabeszerzési érték jelenti az összeget, amely ahhoz szükséges, helyreállítását ezeket az eszközöket. "

Az eljárás Registry alakult:

4.3.1 :. „fogadása dokumentumokat az olvasók helyett elveszett vagy azzal egyenértékű elveszett, dokumentálva van a felvételi dokumentumok helyett elveszett.”

Az 5. szakasz, „elszámolása ártalmatlanítására dokumentumokat a könyvtári gyűjtemény” van beállítva:

5.4 :. „... károk kompenzálása lehet olvasók formájában helyett az elveszett dokumentum vagy azzal egyenértékű által pénzbeli kártérítést.”

az 5.5 :. „A kártérítést az olvasó értékét az elveszett okmányok által létrehozott szakértői bizottság értékeli a dokumentumok által kijelölt sorrendben a fejét a könyvtárban. "

Ezzel a norma, amikor megkapta a könyvek helyett elveszett a könyvtárakban használt két megközelítés.

Más szakértők úgy vélik, hogy helyreállítsák eszközök könyvtár megkövetelheti az olvasó megfelelő helyettesítő kompenzációs költségek a könyv idején csere. Ebben az esetben a „helyettesítési költség”: a tényleges piaci ár pillanatában kiadvány, majd a könyvtár, hogy:

· Írja le az eredeti ára elvesztett kiadvány figyelembevételével átértékelési tényezőket;

· Fogadja a csere az aktuális piaci értéket.

Így a könyvtár kap egy váratlan, amellyel az adó megfizetésére.

Nina Ivanovna Hahaleva. Tanácsadója főigazgatója az SK

Top 6 Kérdések a „rend figyelembevételével”

1Zamena kiadványok elveszett olvasók

Tisztában vagyunk azzal, ezt úgy, hogy a kiadvány le van írva, és figyelembe ugyanazon az áron, ami alapján számított bekerülési figyelembevételével átértékelések elő. Más szóval, a lényeg számunkra - az olvasónak hozta a visszatérése egy elveszett könyvet egyenértékű művészeti, történelmi, tudományos jelentősége a kiadvány, a szükséges könyvtár.

Az ára nem lehet alacsonyabb, mint a könyv szerinti értéket lecsökkentik elveszett kiadvány, és ez folyt ugyanazt az értéket az alap. Ez, véleményünk szerint, nagyban megkönnyíti a folyamatot.

3Otsenka költsége folyóiratok

· Hogyan számoljuk és értékelje kötelező példányban folyóiratok, valamint egyéb bevételek folyóiratok, hivatkozott a OTSDI;

· Akár tükrözi folyóiratok lehet rendelni a vezetés OTSDI, a mérlegen kívüli számla?

Küldtünk egy levelet a magyar Pénzügyminisztérium, hogy tisztázza a helyzetet, és azt mondták, hogy az összes folyóiratok, függetlenül a tárolási idő, az érték és az egyéb jellemzőket kell figyelembe venni mérlegen fiókot. Ez vonatkozik a folyóiratok, hozzárendelve a vezetés OTSDI.

Registry - egy registry formájában számviteli és regisztrációs adatbázist kell használni, hogy figyelembe az elektronikus hálózat dokumentumokat. Talán míg ez a kifejezés felesleges, de a fejlesztés számviteli rendelés figyelembe veszi a kilátások fejlesztése az elektronikus médiában.

Az eljárási Registry kiosztott négy típusú dokumentumot: elektronikus dokumentumok a cserélhető adathordozókon és hálózati háromféle elektronikus dokumentumok - helyi hálózat távoli hálózat, a telepített. Szeretném felhívni a figyelmet néhány szempontból regisztrált minden.

· Elutasítása a koncepció egy példányát és számviteli bizonylatok ki alapján felhasználói példányban;

· Elutasítása a koncepció egy példányát és számviteli bizonylatok ki alapján mesterpéldányait;

· Vegye figyelembe az eredeti példányt, és a felhasználó másolatot.

Hálózat távoli dokumentumok. Az elmúlt három évben ez megváltozott meghatározása elszámolási egységek ezeket a dokumentumokat. Kezdetben úgy vélték, szükséges és lehetséges, hogy nyilvántartást vezessenek a tételek, azaz a az adatbázis szintjén. A második szakaszban az új források vált a törekvés a nyilvánosságra hozatala, és nem volt szükség a részletesebb számviteli - szintjén egyéni teljes szöveges dokumentum szerepel az adatbázisban. Jelenleg azt kérte, hogy a kifejtett álláspontját a nemzetközi szabvány könyvtári statisztikák ISO 2789, és figyelembe veszi a távoli hálózati erőforrásokat, mint egy adatbázis és ugyanabban az időben minden teljes szöveges dokumentum szerepel az adatbázisban. Ez a megközelítés azzal a ténnyel magyarázható, hogy az adatbázis egy különálló, egyedi eszközként eltérő alakuló egyes dokumentumok.

· Library alap birtokában lévő (működési kontroll) könyvtárat;

· Könyvtár alap hozzáférést.

Az első blokk is javasolta, hogy vegyék figyelembe a differenciált, a kiadás a dokumentumok fizikai adathordozón, elektronikus dokumentumok és a telepített hálózat a helyi dokumentumok (e-könyvtár). Elosztása a digitális könyvtár indokolja egy külön állami ellenőrzés alatt a fejlődését. Ami a telepített dokumentumokat, akkor a legvalószínűbb, hogy elszigetelten átmeneti lesz. A végső döntés lehet jóváhagyása után új formái az állami statisztikai megfigyelések, 6 és 7-NC-NC. Szerint a nemzetközi szabvány könyvtári statisztikák figyelembe kell venni, együtt a helyi hálózat erőforrásait. De, amint azt a szakértői konzultáció a könyvtárakban, már ez a gondolat még nem értékelik.

A második blokk a könyvtár alap - távoli hálózati erőforrásokat, amelyekhez való hozzáférés díszített licencszerződést. Elszámolása őket nem könnyű, de meg kell már nyilvánvaló, mivel a részvény ezeket az eszközöket az erőforrás nyújtó szolgáltatást a felhasználók növekedésével szaporodnak.

Szakkönyvtár magyar közösség érdekelt az a tény, hogy az iránymutatás lesz egy működő eszköz, amely segít a problémák megoldásában a napi elszámolás a könyvtár alap.

§ alkotnak az RBA könyvtár alapok fellebbez a kollégák, hogy tájékoztassa az összes feltörekvő nehézségek és problémák alkalmazásáról szóló ezt a dokumentumot. Lehet, hogy többet nyújt kényelmes formáihoz számviteli dokumentumok különféle, különösen az elektronikus hálózat - készek vagyunk tartják őket.

Meghívunk mindenkit konstruktív párbeszéd.