A kereső a 25. óra
Mindannyiunknak van egy csomó más dolog, de az időben történő végrehajtása az összes tervezett nem mindenkinek. A legtöbben panaszkodnak, hogy egy nap 24 óra, és ez nem elég, hogy mindent terveznek.
Nem tudjuk hozzá egy extra órát egy nap, de nem tudjuk megtanulni, hogy reális terveket a nap, és hatékonyan kezelni az idejüket.
Ahhoz, hogy megtanulják, hogyan kell tanulni mindent időben, mondja a pszichológus, az üzleti coach, és a család szisztémás művészetterapeuta Olga Zavodilina.
Ha rendszeresen nincs elég idő, hogy végre minden tervezett esetben ez azt jelenti, hogy tervezze meg napját elég hatékonyan. Megtanulni élni és dolgozni, hogy minden időben, az alábbi tippek segítenek.
Tipp egy: írja le a feladatokat
Kezdje a napot a nagy részletességgel írja le az összes feladatot, és azt a munkát, azt tervezi, hogy nem ezen a napon. Egy ilyen lista lehetne az este vagy kora reggel. Legyen szó szerint mindent, beleértve a takarítást az ágyból, és reggel WC-vel. A nap folyamán az egyes feladatokra elvégzett plusz fel magát az esti összefoglalják: hány feladatok tervezett, hányan tettek, és hány maradt betöltetlen.
Ezeket a nyilvántartásokat kell végezni az egész héten. A hét végére számba venni, és hogy mennyit átlagosan nem sikerül végrehajtani a feladatokat a nap, hány és milyen feladatokat rendszeresen nem teljesülnek, vagy vihető át a következő napra. Az ilyen önvizsgálat segít, hogy hatékonyan megoldani a problémát az idő rövidsége.
Tipp Two: dolgozzanak ki működőképes terveket
Nézd meg a jegyzeteimet újra kiszámítja az átlagos feladatokat már tervezik a nap, és hányan végeztek. Ez az igazi képet a képességét. Meg kell érteni, hogy a nap nem rugalmas, eddig nem mindig lehetséges napközben, hogy tegyen meg mindent, amit szeretne. Ezért kezdeni a valóságot megfelelően, ha van ideje dönteni naponta átlagosan legfeljebb 15 feladatot, nem hogy egy tervet 25 pont - akkor is képes megtenni mindent tervezett, a fennálló problémát fog mozogni, hogy megtervezze a következő nap, és még súlyosbítja a helyzetet.
Ne terhelje túl magát, és ne tegye előtt transzcendentális cél: megtanulják, hogy a reális tervek és teljes mértékben hajtsák végre a tervezett. Azt tervezi, hogy lesz reális, hogy egy listát a dolgokat akar csinálni a nap, és kiszámítja, hogy mennyi kaptak. Ha van ideje, hogy végre egy nap átlagosan csak 15 feladatot, sorolja fel, hogy több válasszuk a listából a 15 legfontosabb esetek azon a napon, és a fennmaradó black out.
Tipp Három: Start átruházni egyes feladatait
Ennek fő oka neuspevaniya gyakran abban rejlik, hogy az emberek nem értékelik idejüket és az életüket - számára sokkal fontosabb, mint a külső tényezők. Így kezdi a váll a hatalmas terhet mások feladatait és felelősségét - amelynek ő nem valaki bizonyítani, hogy szükség van. Ilyen eszméletlen kell tennie egy csomó dolgot mások vezet az a tény, hogy nem veszi észre, hogy például a gyermek nőtt fel, és maga is gyűjt portfólióját, és nem gondol arra, hogy a férje magára vegye a ruháit a szekrényben vagy kézi dolgokat vegytisztítás.
Kérdezd meg magadtól, hogy miért nem rendszeresen néhány feladat, és aki tud segíteni ebben? Sőt, lehet kiosztani egy részét a feladatok és bízni, hogy valaki a családból - mindig van egy asszisztens, csak nem használja őket: a gyermekek megtisztíthatja az ételek étkezés után, a férj lehet letölteni ruhát a mosógépbe, és így tovább. . Ha ahhoz van szokva, csináld magad, meg kell tanulni, hogyan kell újra elosztja a feladatokat és átruházhatja egyes esetekben másoknak. Elemezze a felvételt. Lásd milyen feladatokat lehet átadni másoknak, és kérje meg őket, hogy erre. Ez újraelosztás segít, hogy hatékonyan tervezze meg napját.
De ez lehet a probléma. Ha az emberek megszokták, hogy az a tény, hogy bizonyos üzleti nekik, ugye, hogy változik a helyzet nehéz lesz, és igényel sok türelem. Amikor elkezdi átvinni asszisztensei bizonyos feladatokat úgy érezheti, hogy emiatt, akkor már nem szeret, vagy mások is haragszom rád. Ez az igazság, mert az első szakaszban, hogy haragszom rád, hogy tényleg! Amikor valaki hozzászokott ahhoz, hogy a neki csinál valami más, nem akar változtatni a fennálló rendet. De ha igazán akar tanulni mindent időben, meg kell mondani, hogy magát, hagyja abba! Itt az ideje, hogy változik a helyzet, és hogy delegálják feladatokat másoknak. Gyermekek nőnek fel - ők is segítenek a házimunkában, és ez nagyon fontos, hogy vonzza őket, hogy azt. Hogy ezek a változások már kevésbé fájdalmas, meg kell tárgyalni őket nyugodtan és tanítani más embereket, hogy mit szeretne, hogy kiszervezik.
Tipp Négy: elsőbbséget
Fontos, hogy nyomon követni minden nap, hogy mit kell tennie az első, és végre a tervek fontossági sorrendben. Lásd a listát a feladatokat a nap, és ossza szét őket négy részből áll: a fontos és sürgős, sürgős, kevésbé sürgős és kevésbé fontos. Először végezze el a legfontosabb és legsürgősebb üzleti, akkor megy a távon, és mindenki más is csinál az utolsó körben.
Tipp Öt: az időszakos, hogy a minőségi
Ez jobb, hogy nem kevesebb esetben naponta, de jó, akkor, hogy egy csomó, de ez rossz, vagy úgy, hogy akkor kell újra azt. Ha végrehajtja a tervezett üzleti hatékony, ennek eredményeként kevesebb időt vesz igénybe a számukra.
Tipp Six: megtanulják, hogyan ne veszítse idő
De itt is, lehet egy rejtett probléma: lehet halogatni az üzletet, mert van valami ijesztő vagy riasztó? Vagy félsz, hogy nem tud megbirkózni ezekkel a problémákkal? Próbáld kideríteni és megérteni, mi okozza a szorongást, és miért csak nem indul el egy fontos oka. Ha nem tudja az okát a saját szorongás, akkor kérjenek segítséget a pszichológus.
Tipp Hét: osztják a nagyobb feladatokat alkatrészek
Ha csak nem kezdődhet el a feladatot, mert fél, hogy nem kezeli, ez azt jelenti, hogy akkor vegye fel túl sok a feladat. Ebben az esetben meg kell osszuk több kisebb darabokra, és elkezdi végrehajtani őket egy időben -, akkor először folytassa azokat a részeket, amelyek úgy tűnik, hogy a tüdőbe. Fontos, hogy megjelölje a fejlődés minden szakaszában: elvégzése után valamennyi alábbi nagy probléma dicsérni magukat figyelmét, vagy akár (például tea csésze cukorka), majd folytassa a következő lépéssel. A bontást a nagy feladat több kisebb részre segít leküzdeni kétségei saját képességeit, és jelentősen felgyorsítja a munkát.