A jelentés „iskolai nyilvántartások”
„A dokumentumot meg kell, hogy ne csak boltban ...”.
Ő készíti elő és folytatja:
Titkára Tanulmányok:
Varakutina Nina Andreevna
A téma a szeminárium „Iskola Archive”
„A dokumentumot meg kell, hogy ne csak boltban ...”.
Annak érdekében, hogy jobb és hatékonyabb szervezet levéltári, valamint szigorú betartása a vonatkozó előírásoknak és módszerek levéltári épületet tervezett „Alapvető szabályok a megyei levéltár.”
És ez az archív? (Dia)
A szó a latin archív, a görög - nyilvános helyeken.
Az első érték - része az intézmény, illetve a dokumentumok tárolására.
A második jelentés - egy sor dokumentumot tevékenysége által generált intézmények, vállalkozások és magánszemélyek.
A fő feladata az archívumban: (Dia)
- megszerzése archív dokumentumok, amelynek összetétele rendelkezéseket tartalmaz az archívum
- megőrzése, rögzítése, feldolgozása, a minőség, kiválasztása és alkalmazása a tárolt dokumentumok az archívumban.
Kialakulása ügyek és a követelmények előállítására nómenklatúra ügyek. (Dia)
Főbb típusai munka, biztosítva a megfelelő szervezés irodai dokumentumok, amelyek kialakulását az esetek és a szerkesztési nómenklatúra esetben.
Azt már tudjuk, hogy a nómenklatúra ügyek tenni annak érdekében, hogy a sorrendben kialakulása és számviteli ügyek kapcsolatában egységben. Ez felvázolja a csoportosulás végrehajtott iratok, rendelés ügyek, indexelési és tárolási idők ügyek, az alapja előállítására készletek esetben az állandó és ideiglenes (10 év alatt) a tárolás és az alapvető számviteli bizonylatot a nyilvántartásban, mint az archívum elszámolására alkalmazott ideiglenes esetek (10 év) tárolására.
Alapvető követelmény a formáció ügyek. (Dia)
Formation Affairs nevű csoportosulás végrehajtott iratok szerint a nómenklatúra az ügyek.
A formáció esetben tartsa be a következő követelményeknek:
- dokumentumokat az állandó és az ideiglenes tárolást kell csoportosítani az egyes esetekben;
- tartalmaznak foglalkozik egy példányt minden dokumentumból;
- Minden dokumentum helyezni abban az esetben, meg kell felelnie a követelményeknek az állam, az ipari szabványok és egyéb előírások;
- csoportosítás dokumentumok esetén egy naptári év; kivételek haladnak a dolgok;
- Az eset nem tartalmazhat több mint kétszázötven lemezek vastagsága legfeljebb 4 cm. (ajánlott 110 -140 lap annak érdekében, hogy a másolatok, mert a papír már szűk.).
A ládában dokumentumokat úgy kell elhelyezni, hogy azok összhangban azok tartalmát borította bizonyos kérdésekre. Ebben az esetben a dokumentumok vannak elrendezve időrendi sorrendben (a beérkező - a kézhezvételétől számított, a kimenő - dátum indulás), vagy alfabetikus sorrendben.
Adminisztratív dokumentumok szerint vannak csoportosítva típusú üzleti és történelmi ezzel járó alkalmazásokhoz.
Szabályzatok, utasítások által jóváhagyott, a szabályozó dokumentumok mellékleteivel együtt, és vannak csoportosítva megjelölésével együtt a dokumentumot. Ha jóváhagyja azokat külön dokumentumban vannak csoportosítva külön ügy.
Megrendelések core business - eltekintve megbízásokat személyzet.
Jóváhagyott tervek, jelentések, becslések, és egyéb külön csoportosítva a projekteket.
Dokumentumok érték vizsgálata (dia)
Szakértői értékelés dokumentumok nevezett tanulmány a dokumentumok alapján az elvek és kritériumok értékük meghatározása érdekében az eltarthatósága dokumentumok és kiválasztása tárolására.
Dokumentumok érték vizsgálata végzik megfelelően a szabályozási és módszertani jóváhagyott dokumentáció archiválási szolgáltatás.
Dokumentumok érték vizsgálata az operációs rendszer biztosítja az állandó szakértői bizottságot.
dokumentálja az érték a szakértelem határozza meg a sorrendben a Shelter igazgatója. A szakértői bizottság legalább három szakértő. Titkára a szakértői bizottság kinevezett OC titkára.
A fő funkciók a szakértői bizottság (dia)
A fő funkciók a szakértői bizottság jelentése:
- szervezet éves válogatott dokumentumok tárolására;
- felülvizsgálata éves nyilvántartási válaszfalak esetben állandó tárolás, készletek átmeneti tárolás esetekben (10 év alatt), beleértve a személyi támadások elosztásáról a megsemmisítése dokumentumok és fájlok, amelyek nem tartoznak a további tárolás;
- megfontolás cselekmények helyrehozhatatlan károkat a tartós tárolására dokumentumok, törvények felderítetlen, hogy át tárolására.
Előkészítése és elküldése fájlokat tömöríti. (Dia)
Egy asztal, szeretnék megmutatni. (Dia)
Archív iskolánk.
Ez három fő részből, amit a képernyőn lát.
Az első rész - az irányítási és ellenőrzési, a második szakasz - képzési és oktatási dokumentáció és harmadik szakasz - kereteket.
Szakaszok szerint készített nómenklatúra ügyek, ugyanúgy, beszélünk csak azokról a dokumentumokat, amelyeket felül a tudományos és gyakorlati értékét, és történelmi jelentőségű az iskolába.
És most nézd meg az egyes rész külön-külön. (Diák)
I. szakasz - irányítás és ellenőrzés (megfelelő szervezeti - jogi szabályozás és az alkalmazandó jog Magyarországon „A nevelés”).
A charta az oktatási intézmény (a szervezési és jogi
dokumentum fejlesztett intézmény maga által jóváhagyott alapító); - véglegesen tárolják.
Rendelések rendező OC működési tevékenységből származó (elfogadása helyi aktusok
munkaköri leírások, menetrendek, létrehozásáról szóló jutalék a kirándulások szervezése, rendezvények, stb); - véglegesen tárolják.
Rendelések OU igazgatója a fő tevékenysége a személyzet (kb
jóváhagyása a töltés a munkaterhelés, a tanúsítás, a szabadság, a pótdíjak, a fegyelmi, az üzleti utazások. a képzési otthon és mások.) - folyamatosan, kivéve néhány dokumentumot.
Helyi aktusok jóvá kell hagynia évente megrendelésre (rendelet,
oldatot, egy tervet, szabályok, ütemezés, pozíció, stb); - véglegesen
Könyvek, naplók a bejövő és kimenő dokumentumok. -
ideiglenes tárolására, 5 év
II fejezet - Oktatás és pedagógiai dokumentáció (dokumentáció, amelyekben az intézmények az oktatási folyamat tükröződik)
Rend a OU diákok személyzet; (Beiratkozás a Child OU,
kizárni a listán képviselői a fordítást osztály osztály, és mások. A könyvrendelési kell az oldalon, számozott, összefűzve, aláírásával, a rendező és lepecsételt). - 75 éves
Betűrendben könyv diákok rekordok (írásbeli, mind a diákok az iskolában
betűrendben. A könyv kell számozni, kötött és zárt a rendező aláírásával és pecsétjével az iskola); - 75 éves
Személyes üzleti hallgatók (számított attól a pillanattól kezdve a hallgató felvételét az iskolába, és neki
végén. Egyéni vállalkozás számos, megfelelő számot az ábécé könyv végén az iskola hallgatói nyilvántartások az archívumban tárolt iskola 3 év);
Cool magazin (közokirat, azt tervezték
tanév végzett minden osztályban által jóváhagyott formában Minisztérium Közművelődési az Orosz Föderáció) - 5 év.
^ Végén 5 évig csoportnaplók oldalon veszik az eredmények a képzés
A hallgatói tevékenység lapok összefűzi a könyvben évekig tartott az iskolában 25 év);
Tudósít a intézmény (f.f GS-1, Os-5, GS-9, stb);
Protocol (pedagógiai iskolaszék - tartósan vizsga
Jutalékok - 75 éves, stb ).
Az alábbi táblázat mutatja a helyét az esetek az archívumban.
A design ügyek, szeretnék összpontosítani a részleteket. (Slide - fotó)
Teljes vagy részleges végső esetben (dia)
Attól függően, hogy a tárolási idő, hogy végezzenek teljes vagy részleges végső esetben.
Teljes bejegyzés feltétele az esetben állandó, ideiglenes (10 év alatt) a tárolás és a személyzet. * Teljes tervezés esetén rendelkezik:
- kötőanyaggal vagy kötőanyag üzleti (dia) - egy példát -praktich.
Ügyekben benyújtott a tartós tárolása a kemény borító kartonból vagy
összefonódik a lehetőséget a szabad olvasás a szöveg valamennyi dokumentum durva menet a négy defekt. Az ügyek előkészítésére irányuló bejelentés fém (. Pin klip) A dokumentumok törlésre kerülnek. (Fotó - csúszda)
Cover esetek összhangban tett GOST.
A végén minden esetben benyújtott üres formák formák megbízhatósági felirattal, és
elején az ügy, egy üres lapot, majd kialakítjuk a belső nyilvántartási üzleti dokumentumokat.
A fedél esetekben állandó tárolás kell tüntetni az alábbi
- A teljes nevét, az alapító
- a neve az oktatási intézmény
- business index nómenklatúra
- távú tárolására vagy védjegy „Keep állandóan”
- alap szám, leltár, üzleti (kitöltendő ceruzával)
A feliratokat a takarót esetek állandó és hosszú távú tárolás kell
Világos, fényálló tintával.
A dokumentum megtekintése benyújtott formájában. A dolog úgy néz ki, mint a. (Slide - lásd fotó).
Annak érdekében, hogy a biztonság és biztosítsa a helyét a sorrendben dokumentumok
benne van az üzlet, az összes lap kivételével a lap megbízhatósági és belső nyilvántartási címkék számozása arab számokkal kibontakozott bruttó számozott a jobb felső sarokban a szöveg anélkül, hogy a dokumentumokat, egy egyszerű ceruza. Lemezek belső nyilvántartási üzleti dokumentumok vannak számozva külön-külön. (Slide - fotó)
átmeneti tárolás esetén készülnek leegyszerűsítve: (dia)
- lapok nincsenek számozva,
- felvilágosítást a borítón nem történt,
- leltárt munkák nem minősülnek,
- nyilvántartásait nómenklatúrája szerint az ügyek.
és letétbe kell helyezni az iskolában levéltár. (Slide - fotó)
Megőrzése ügyek. (Dia)
Felelősség a biztonságát a Shelter dokumentumok igazgató.
Az évek során felhalmozódott dokumentumok tartják a titkárságon.
Üzlethelyiség az archívumban.
Ez a szoba az első emeleten a fő iskola épületében, a szoba területe
Ez 6 négyzetméteres, 7 szekrények találtak ablakon vasrács és a sötét árnyalatok.
Esetekben tartják zárt szekrények, van egy ideális lehetőség, hogy ezeket a dokumentumokat
levéltári dobozok, amelyek megvédik a dokumentumokat a portól és a napfény. (Slide - fotó)
Kérésre szakember fájl Lyubinsky Municipal
A helyzet levéltáros személyzeti az iskola hiányzik.
Ahhoz, hogy a titkár vállak feküdt a kemény munka megszervezése és rendelés