A dokumentumok állagának megóvása - studopediya
SZERVEZET a tárolási DOKUMENTUMOK (OF).
1. biztonságának biztosítása dokumentumok, mint az egyik fő iránya a munka alkalmazottak óvodai és archiválási szolgáltatások. A „komplex intézkedések szervezéséről szóló dokumentumok tárolása és fájlok.” Működési és archiválása dokumentumokat.
2. A komplex technológiai műveletek számviteli, ésszerű elosztása, a kiállító ideiglenes használatra, és ellenőrizzék a rendelkezésre álló dokumentumok a folyamat online tárhelyet.
3. Alapvető követelmények tárolási és dokumentumokat.
4. Műszaki eszközök tárolására esetben (dokumentumok), a teljesítményüket. Jellemző mód átmeneti tárolás esetben (dokumentumok).
5. Jellemzői a szervezet tárolási dokumentumok egységét.
6. Aktuális és archiválás ED BD.H.
99) megőrzése dokumentumok rendelt fizikai és kémiai megőrzése dokumentumok és nyilvántartások
100), amely a fizikai és a kémiai biztonsági dokumentumok tervezése, fejlesztése és gyakorlati alkalmazása a tudományos és technológiai eszközöket és módszereket tárolása, helyreállítása, megőrzése, védelme biokémiai és sokszorosítása
101) archivált dokumentum tárolás üzemmód: A beállított hőmérséklet és a páratartalom és a higiéniai feltételeket teremtett az Archives of a dokumentumok biztonságát és ellenőrzése alatt a teljesítményük
107) tárolására levéltári dokumentumok rendelt elnevezés: racionális elosztása és megőrzése dokumentumok
108) állapot tárolására levéltári dokumentumokat: Tartós tárolás levéltári dokumentumok, elvégezni a levéltár, a kézirat osztályának könyvtárak és múzeumok
109) megyei tárolására levéltári dokumentumokat: megőrzése levéltári dokumentumok a megyei levéltárak, végzi az állami és önkormányzati intézmények közötti időszakban megállapított szabályok
110) letétkezelés dokumentumokat: Tárolás levéltárak, múzeumok, könyvtár, levéltári dokumentumok levéltári Alapprogram a meghatározott feltételek között létrejött szerződés a tulajdonos a dokumentumokat és az érintett levéltárak, múzeumok, könyvtárak, a védelmi, a tulajdonos a tulajdonjog a levéltári dokumentumokat.
111) tartós tárolására dokumentumok: A határozatlan ideig tartó tárolására dokumentumok levéltári intézmény, állami múzeum, könyvtár
112) dokumentum tartós tárolása: A dokumentum, amely, összhangban a szabályozás és egyéb előírások létrehozott tartós tárolás
113) átmenetileg tárolja a dokumentum: dokumentum létrehozott tárolási időszak, ami után feküdjön le megsemmisítése
114) határidő titkos tároló Levéltári dokumentumok: Term az információ minősítésének által létrehozott jogi aktusok, amelyek során megtiltja a dokumentumokhoz való hozzáférés az Állami Levéltári Alapprogram, amely törvény által védett titkot
117) tárolóegység levéltár: a számviteli és osztályozási egység, amely fizikailag elkülönül dokumentum vagy dokumentumok, amelyek önálló jelentéssel
124), hogy ellenőrizze, ha a [állami] Belső: A térképészeti tényleges rekordok száma tárolóegységek a bejegyzések archív, valamint az azonosítását fájlok és dokumentumok, hogy javítani kell a fizikai állapota, helyreállítás, fertőtlenítés
A dokumentumok állagának megóvása - az egyik fő iránya a munka alkalmazottak óvodai és archiválási szolgáltatások. Az, hogy mennyire igaz iratmegőrzés stratégiát választották, sok függ a fizikai állapota és a lehetőségét, hogy a különböző célokra.
Összhangban GOST R 51141 „, hogy biztosítsa a biztonsági okmányok - ez biztosítja a fizikai és kémiai megőrzése dokumentumok és feljegyzések.
Fenntartsa az előírt dokumentumok eredményeként komplex intézkedéseket a számviteli és a tárolás.
Másfelől, a tárolási levéltári dokumentumok értendő, biztosítva a racionális elosztása és megőrzése dokumentumokat.
Értékes dokumentumot igényel magasabb színvonalú tárolás és karbantartás. annak érdekében, hogy tartani őket, amíg azok nem veszítenek értékükből. Feltételek és a dokumentum tárolási technológiákat kell megtervezni oly módon, hogy az védje dokumentumokat a jogosulatlan hozzáféréstől, vesztesége vagy kára, valamint lopás és vészhelyzetekre.
A szabályok szerint alkalmazandó jog, a kiválasztás sorrendjében dokumentumok és átkerüljön tárolás vagy megsemmisítés, alkalmazni kell rendszeresen és megfelelően megalapozott eljárás a szokásos üzletmenet során. Nincs intézkedés kiválasztására és dokumentumok átadását a későbbi tárolás vagy megsemmisítés nem lehet véghezvinni a bizonyossággal, hogy egy adott dokumentum már nincs szükség, a munka vele befejeződött, és nem lesz szükség, mint bizonyítékot.
Megőrzését biztosító dokumentumok egy szervezet kell elvégezni:
1. A sor intézkedést a szervezet tárolás létrehozását irányozza elő
· Logisztikai dokumentum tárolás (épület és a helyiségek-scheniya tárolás
· Dokumentum adathordozóra (vezetékes vagy mobil :. szekrények, széfek, polcok Standards installation 4.4 Alapvető szabályok.)
· Védelme és tárolás biztonsági,
· Eszközök klímaberendezés,
· Imaging jelenti CIÓ és helyreállítási sérült dokumentumok, stb);
2. Az intézkedéscsomag létrehozására és tartsa be az előírásokat a tárolási körülmények (hőmérséklet és páratartalom, fény, csatornázás, védő tárolási mód), valamint a szervezet elhelyezését dokumentumok tárolására és a adathordozók, topográfiája és szervezése dokumentumok kibocsátását.
A szervezet tárolási és raktározási feltételek megteremtése kell speciális faji összetétele dokumentumok, ha acteristic egy adott fájlt.
A szervezeti rendszer tárolási intézkedések megőrzését biztosító dokumentumok és ellenőrizni tudják a fizikai állapot:
· Során iroda
· A-Postup lenii dokumentumok az archívumban
· A tárolás során és iratok továbbítása állandó tárolás.
A fizikai megsemmisítés dokumentumok érvénytelen prakticheskauyu és tudományos értékét, szem előtt tartva kell a következő elveket:
- - pusztítás mindig ki kell engedélyezni;
- - kapcsolódó dokumentumok közelgő vagy jelenlegi bírósági
- eljárások és vizsgálatok nem kell semmisíteni;
- - megsemmisítése dokumentumokat kell elvégezni oly módon, hogy megőrizzék
- titoktartási bármely abban foglalt információk;
- - Minden dokumentumok másolatát tette a pusztítás, ideértve a bizalmas,
- biztosítási és biztonsági másolatot, meg kell semmisíteni.
Dokumentumok tárolása vizsgálatára értékeiket, majd transzfer archiválási a hazai gyakorlatban a munka a dokumentáció-ter nevű működőképes.
Operatív tároló alfejezet etsya tárolására dokumentumok során a teljesítmény és memória megtelt dokumentumokat.
Szervezése online tárolási dokumentumok a felelőssége a közvetlen tanszékvezető beállításával vagy etsya egységes az egész iroda delopro-sét utasításokat.
Közvetlen tárolása a legtöbb dokumentumok, például érkező az irodán kívül, hogy hozzanak létre a folyamat, egy bizonyos vremeniosuschestvlyaetsya a felosztás. Ha az osztály nem felelős személy döntéshozó (titkár a minisztérium), a formáció és tárolási esetek vozlagaetsyana egyik alkalmazott, vagy közvetlenül a Execu-NITEL.
Egy kis cég tárolási esetek otve chaet-titkár a fejét, vagy a személyzet egyik tagja, Riata titok.