A dokumentáció és nyilvántartás - fogadását, feldolgozását és terjesztését beérkező (bejövő)

Nem találja, amit keres?

Ha szüksége van minden egyes kiválasztási, illetve a munka érdekében - csak használja ezt az űrlapot.

A következő kérdés az, "

Feldolgozása és elküldése kimenő iratok centralizált vagy titkára és tagja

Recepció, feldolgozás és forgalmazás beérkező (bejövő) dokumentumok

Részesülő szervezetek és a kezdeti dokumentumok feldolgozása képes elvégezni:

különleges egység szolgáltatás DOW - továbbítás (jelentős mennyiségű dokumentum);

DOW tiszt például a szállítmányozó;

Titkára a fej (kis mennyiségű dokumentum).

A dokumentumok állíthatók elő mail, futár szállított, továbbított e-mail, fax, telex és t. D.

Feldolgozása során a bejövő leveleket a következő tevékenységeket végzik.

Helyességének ellenőrzésére szállítási levelezés, integritását a csomagolás (borítékok, csomagok). Tévesen kézbesített küldemények visszatér a feladóhoz.

Mail válogatás történik a nyitott vagy indehiscent. Ez megnyitotta szinte minden lehetséges.

borítékban „személyes”;

Tartalmazó csomagokat dokumentumok géppel olvasható média.

A indehiscent dokumentumok védjegy bejegyzés kerül a csomag, akkor megy a válogatás.

Ez határozza meg, hogy meg kell őrizni a csomagot.

A borítékok tárolása a következő esetekben:

rövid fizetett levél érkezik;

küldésének időpontja és a dokumentum kézhezvételét lehet állítani csak a bélyegző a borítékon.

Ellenőrizze a teljesség minden csomag, azaz a jelenléte az összes oldalt a dokumentumot, és az összes alkalmazást.

Rugalmas prop 29 „jelölés az áramlás dokumentumok a szervezet.” Szükséges rögzíteni kézzel vagy speciális ütést. Ez a jel áll a dátumot és a regisztrációs számot a bejövő dokumentumot. Néha hozzá a rövidített neve a fogadó szervezet (3. példa).

Ezután az előzetes vizsgálat a dokumentumok terjesztése.

Az előzetes felülvizsgálati dokumentumok egy csoport kívánt dokumentumok kiválasztásához.

1. A fogadott dokumentumok megfontolásra a menedzsment (igazgató és helyettese). A beérkezett dokumentumok általa tisztviselő írja: „Resolution” (prop 17).

Miután felbontású útmutatókat vissza kell juttatni a szolgáltatás óvodai, ahol összhangban felbontású fejlesztette azokat tovább útvonalon.

2.Dokumenty irányítani a szerkezeti egységek, és nem igényelnek

3.Dokumenty, amelyek nem igényelnek regisztrációt.

polgárok 4.Obrascheniya (javaslatok, panaszok, kérelmek, petíciók).

5.Dokumenty, amelynek megoldása meghaladja a hatáskörét a szervezet; Úgy visszaküldjük a feladónak, vagy továbbítani a cél.

Reakcióvázlat A beérkező dokumentumok látható a 4. példa.