Pénzeszközök elektronikus nyilvántartásba vétele

Archipenko ZM,
asszisztens menedzser
az adókra
OOO Ramses

Pénzeszközök elektronikus nyilvántartásba vétele

A készpénzes tranzakciókat a menedzser végezheti.

Pénztári dokumentumokat bocsátanak ki:

• főkönyvelő;
• könyvelő vagy egyéb hivatalos (beleértve a pénztáros) meghatározott egy közigazgatási dokumentum, vagy egy hivatalos jogi személy, természetes személy, akivel a szerződést a szolgáltatásnyújtás a számvitelről (továbbiakban - Számvitel);
• (a főkönyvelő és könyvelő hiányában).

A pénztáros készpénzt fogad el egy polírozott, egy darabból álló beszámolóban.

A pénzt a pénztáros úgy fogadja el, hogy a pénztáros figyelemmel kísérheti a pénztáros tevékenységét.

A dokumentumok papírra vagy elektronikus formában készülhetnek.

Egy jogi személy, egyéni vállalkozó készpénzes tranzakciókat végezhet szoftvert és hardvert használva.

Készpénz átvétel

A pénztáros csekk kötelező követelményei a következők:

1) a szervezet neve és TIN;

2) a KKP sorozatszáma;

3) az ellenőrzés sorszáma;

4) a vásárlás napja és ideje (szolgáltatás);

5) a vásárlás költsége (szolgáltatás), míg a HÉA összegét nem lehet feltüntetni;

6) a fiskális rendszer jele.

A készpénzes iratokból meg kell különböztetni a készpénzes tranzakciók során keletkezett egyéb dokumentumokat:

• pénztár;
• a pénztár által elfogadott és kiadott pénz elszámolásának könyve;
• bizonylatok (bérszámfejtés, bérszámfejtés, kimutatások, számlák, egyéb dokumentumok) stb.

Az értékesítési bizonylatot, átvételi elismervényt vagy más okmányt, amely igazolja az adott áru (munka, szolgáltatás)

A meghatározott dokumentumot az áru (munka, szolgáltatás) fizetésének pillanatában állítják ki, és a következő információkat kell tartalmaznia:

• a dokumentum neve;
• a dokumentum sorozatszáma, a kiadás dátuma;
• A szervezet neve (név, név, patronimum) az egyes üzletemberek számára;
• az okiratot kibocsátó (kiállított) szervezet (egyéni vállalkozó) számára átadott adóalany azonosító száma;
• fizetett vásárolt áruk neve és száma (elvégzett munkálatok, nyújtott szolgáltatások);
• a készpénzben kifizetett összeg és (vagy) fizetőkártyával, rubelben;
• a dokumentumot kibocsátó személy állását, vezetéknevét és kezdőbetűit, valamint személyes aláírását.

Lehetőség van a csekk-készpénzbevételek árutovábbításra történő kicserélésére, például az UTII és az USN adózási rendszereinek kombinálásával az imputált jövedelemre kivetett egyetlen adó alkalmazásával kapcsolatban.

A számviteli nyilvántartások (beleértve a készpénzes iratokat és könyveket, megbízásokat, előlegjelentéseket) alapjául szolgáló elsődleges számviteli dokumentumokat és mellékleteket, amelyek a gazdasági ügylet tényét rögzítették és a számviteli nyilvántartások alapjául szolgáltak, öt évig tárolják.

Jövedelem készpénzes megbízás

A pénzeszközök átvételét készpénz-átvételi elismervény adja. Formáját törvényalkotó határozza meg - a KO-1 formája.

A készpénz átvételét egy könyvelő egy példányban adja ki, amelyet a főkönyvelő vagy az általa felhatalmazott személy ír alá.

Átvétele hitel pénzügyi megbízás által aláírt főkönyvelő vagy az a személy engedélyezte, és a pénztáros, a pecsét (bélyegző) a pénztáros, be van jegyezve a nyilvántartásba bejövő és kimenő cash iratok (formaszám KO-3), és kézzel átadja a pénzt és az átvétel A készpénzes megbízás a pénztárban marad.

Adunk példát a regisztrációra.

Kifizetési készpénzes megbízás

A készpénzes megbízásokat olyan esetekben adják ki, amikor készpénzfelvételre van szükség a pénztárból. Ilyen esetekben a gyakorlatban elég sok (például abban az esetben, bérfizetés nem forog kockán, és kibocsátásával over the counter alkalmazottja, vagy ha meg akarja vásárolni írószer és készpénz keretében kibocsátott dolgozói jelentés).

Account készpénzt bocsátott egy példányát a könyvelő által aláírt vezetője a szervezet és a főkönyvelő vagy az a személy, aki jogosult lehet a nyilvántartásba bejövő és kimenő cash iratok (formaszám KO-3).

AZ OROSZ KÖZTÁRSASÁG POZÍCIÓJA

Ha a könyvelő munkahelye területi úton eltávolításra kerül a pénztárból, a pénztári dokumentumokat a számvitel elektronikusan elektronikus aláírással készítheti el, és papírra nyomtathatja a pénztárosnak. Nyilvánvalóan a főkönyvelő és a vezető is jogosult elektronikusan készpénzes iratokat kibocsátani. A nyomtatott dokumentumban a pénztáros jelzi és kinyomtatja a pecsétet (bélyegző).

Pénzeszközök elektronikus nyilvántartásba vétele

Először is. ez felgyorsítja a felek közötti számításokat.

Második. A csekkek, bevételek, készpénzkönyvek és bérszámfejtések elektronikus formában maradnak, és ellentmondásos helyzet esetén mindig bizonyítékként felhasználhatók.

Bizonyos esetekben azonban a dokumentumokat nyomtatni kell. Ilyen esetek közé tartozik a bejövő készpénzes megbízások, készpénzes megbízások, valamint a bérszámfejtések nyomtatása.

Milyen kockázatok merülnek fel, ha a vállalat nem nyomtatta ki a dokumentumokat? Ha tény neraspechatki adóhatározat adóellenőrzés során, akkor lehet bírságot Szervezet (üzletember), mert sérti a sorrendben a készpénzes tranzakciók és neoprihodovanie bevétel.

(2) Az elektronikus formában benyújtott dokumentumok technikai eszközök felhasználásával készülnek, figyelembe véve a jogosulatlan hozzáféréssel, torzításokkal és információvesztéssel szembeni védelmet. De az ilyen dokumentumok aláírása tekintetében kérdése merülhet fel az aláírás alkalmazásával kapcsolatban.

Az Art. 6. A törvény № 63-FZ információt elektronikus formában aláírt egy egyszerű elektronikus aláírással vagy minősített elektronikus aláírással elismert elektronikus dokumentum egyenértékű a papír által aláírt dokumentum a saját kezű aláírás a meghatározott esetekben szövetségi törvények összhangban elfogadott ezek a szabályok vagy az elektronikus interakció résztvevői közötti megállapodás. Rendeletek és megállapodások felei közötti elektronikus együttműködés létrehozásáról esetek felismerése elektronikus dokumentumok által aláírt hitelesítő elektronikus aláírás, amely egyenértékű a papír dokumentumok által aláírt saját kezű aláírás biztosítania kell az eljárást az elektronikus aláírások ellenőrzését.

4. Korrekciók nem engedélyezettek az elektronikus készpénzes dokumentumokban.

A készpénzes iratok elektronikus formában történő nyilvántartásba vétele alatt a szoftver és a hardver használatával történő kitöltésként értendő. Ebben az esetben nem arról van szó, hogy a dokumentumot egy számítógépre nyomtatnák és kinyomtatnák (még mindig papírdokumentum), hanem teljesen elektronikus formában. Ez azt jelenti, hogy egy elektronikus készpénzes dokumentum olyan dokumentum, amelyet csak egy számítógépen végeznek el egy program segítségével, és elektronikus aláírással aláírva.

6. A regisztráció egyidejűleg tartalmazzák az elektronikus dokumentumot (pl. A jegyet),
és egy elektronikus készpénzes dokumentumot (például egy csekket).

Összefoglalva, meg kell jegyezni, hogy az átutalást a készpénz dokumentumok elektronikus formában célszerű rögzíteni hasonló átmeneti számviteli politika a társaság, különösen azt kell megadni, hogy mely dokumentumokat használnak elektronikus formában, hogyan vannak tárolva, és milyen konkrét használat jellemző a szerződés szervezet.