A könyvtári alap létrehozása (fbf) fogalmak és meghatározások
GOST 7.76-96 "Dokumentumok gyűjteménye. Katalogizálás. Feltételek és definíciók "Az alap létrehozása -" az összegyűjtés, az alapok szervezése, a dokumentumok törlése, valamint az alapkezelés ".
JN Stolyarov a következő definíciót adta: "... a formáció a könyvtári alap létrehozása, folyamatos fejlesztése és működőképességének fenntartása".
A Voronko KL az alap létrehozásával a következő folyamatokat érti: a könyvtári gyűjtemények modellezése, beszerzése és megszervezése ".
A "könyvtári alap létrehozása" fogalmát Yu G. V. Grigoriev a 1960-as évek végén formálta a technológiai folyamatok megnevezésére a dokumentumok rendszerezett gyűjteménybe való átalakításának, azaz. a könyvtárban. Ennek a fogalomnak köszönhetően felmerült a könyvtári alap kialakulásának elmélete, és gyorsan fejlődött.
A terminológiai szótárt könyvtártudományi koncepció „kialakulását könyvtári még átfogóbb meghatározása:” egy sor folyamat, amelynek célja a létrehozása és fejlesztése, könyvtári alap áll megszerzése, szervezése és irányítása az alap, valamint a megszüntetése nyomtatott és egyéb anyagok; attól függ, hogy milyen típusú könyvtár, a kompozíció, az erő és érdekeit az olvasók, a kérdés a leolvasó termék fejlesztése információs igényeit a tudomány és az ipar "
Modellezés: ideális minta létrehozása.
Megszerzés: azonosítás, kiválasztás, megrendelés, beszerzés, átvétel, regisztráció.
Szervezet: számvitel, feldolgozás (műszaki, tudományos), elhelyezés, tárolás
Használat: kibocsátás, visszatérés.
Menedzsment: az alapokkal való munka tervezése, az alapkezelő berendezés megteremtése, döntések a BF hatékony kialakításáról.
Kivétel: a dekompozíciós dokumentumoknak a tartalom elavult, elveszett dokumentuma.
A könyvtári alapok létrehozása folyamatos folyamat, amely nem áll meg, amíg van egy könyvtár.
A könyvtári alapok gyűjteménye az egyik alkotóeleme, amely a "alapok létrehozása" fogalmát alkotja, az egyik "alrendszer a könyvtári alap létrehozásához".
A GOST 7.76-96 a könyvtári gyűjtemények beszerzését "a könyvtár és információs központ feladatainak megfelelő dokumentumok azonosítására, kiválasztására, megrendelésére, megszerzésére, megszerzésére és nyilvántartására szolgáló folyamatok sorozataként jellemzi".
JN Stolyarov az akvizíció alatt "a könyvtár céljának és az előfizetők érdekeinek megfelelő dokumentumok létrehozását és folyamatos frissítését" jelenti. Az akvizíció értéke, hogy a könyvtári gyűjtemények létrehozásának bemeneti alrendszereként gyakorlatilag nemcsak a fennmaradó folyamatokat, hanem az összes könyvtári munkát is meghatározza. Ugyanakkor tudnia kell, mi a "könyvtár alap profilja".
Szerint Yu.N. Stolyarov, profilja a könyvtár alap - „ez annak köszönhető, hogy a kinevezését a nemzeti könyvtár a könyvtári rendszer és az információs fogyasztók igényeinek egy sor speciális attribútumokat dokumentumok, valamint jellemzői a függő előfizetők a vezetékes alap modell.”
Szójegyzék ismerteti profilja az alap, mint „sajátosságait az alap miatt kihívásoknak és igényeknek a könyvtár olvasói kifejezve egy része a kiválasztott dokumentumok az alap a következő kritériumok alapján: tárgy, típus, faj, kronológiai határai, a nyelv szerkezete, és a többiek.”.
A könyvtári alapokat számos jellemző jellemzi. Az egyik az összetételük - a dokumentumok alapjainak hozzáférhetősége, típusukban, tartalmukban, állampolgárságukban, nyelvükben, megjelenési évükben, kollektor értékükben. Az alap összetételét befolyásolja az akvizíciós profil, ami megkülönböztető képességet teremt, amelyet az alap profiljának neveznek.
A GOST 7.76-96 szerint az akvizícióprofil "olyan dokumentum, amely szabályozza a könyvtár megszerzésének főbb irányait és jellemzőit, az információs központot és az alapban szereplő dokumentumok másolatainak típusát".
Az akvizíciós profil lehetővé teszi a könyvtár alapjának megfelelő mértékű meghatározását. A kiválasztás során az egyes könyvtárak elkötelezett a lehető legteljesebb mértékben az alapvető profilja megalakulásától, annál is inkább, hogy csökkenti a mértéke Beszerzési másodlagos, harmadrangú, és így tovább. D. fontosságát (az a profilját) dokumentumokat. Ennek megfelelően meghatározzák a teljességi fokok számát:
- kimerítő - a közzétett dokumentumok 100% -ának megszerzése (megőrzése);
- a legfontosabb - legfeljebb 75%;
- nukleáris (az alap összetevője) - körülbelül 30%;
- hivatkozás (referenciakönyvek, tankönyvek, szótárak) - az alap profiljában lévő összes dokumentum legfeljebb 20% -a.
Ebben az esetben lehetséges, hogy egy és ugyanazon alapban - a különböző szerkezeti részeken - több vagy akár mindenféle teljesség van. Így a regionális egyetemes könyvtár kimerítően képezi helytörténeti dokumentumok alap legfontosabb - a fő profil alap szelektíven - A kapcsolódó területeken, mint például az általános oktatás irodalom, kézikönyv -. Tankönyvek, szótárak, enciklopédiák, stb ..
Így az alap relevanciája alatt érthető, hogy a könyvtári alapban rendelkezésre álló dokumentumok tartalma összhangban áll az olvasó kérésével.