Megjegyzések a dokumentumról és jelentésükről
A dokumentumok feldolgozásánál rendszerint több tisztviselő vagy több szerkezeti egység vesz részt.
Megjegyzések a dokumentumhoz:
ü A dokumentum átvételére vonatkozó megjegyzés. A dokumentum elkészítésének pillanatától kezdve a dokumentum a szervezet tulajdonát képezi. A munkavállaló vagy titkár szállítja a jobb alsó sarokban, néha a mezőkön, és tartalmazza a kézhezvétel dátumát, a felelős személy sorszámát és aláírását.
ü Felbontás. Ezt a szervezet vezetője nyújtja. Az állásfoglalás írásbeli döntés a fejében a dokumentumban feltüntetett kérdésben. A felbontás kézzel történik, a dokumentum tetején lévő szabad területeken. Néha a felbontást egy kis formátumú külön lapra írják és a dokumentumhoz csatolják. A felbontás lehet:
Teljes (a probléma teljes megoldása, például "engedje át az osztályra ..", "bónusz kiadása" stb.). A vezető aláírja és beírja a dátumot;
Nem teljes (az utasítások a fejét a eljárás megoldására minden probléma + aláírás és dátum) Kinek kell tenni, és milyen idő alatt.
ü Megjegyzés az alkalmazások elérhetőségéről. Után kiadott Tektite, de aláírása előtt. (Melléklet :. átvételi igazolást munkák 1 liter 2 példányban) a dokumentumokat, amelyek maguk is a védjegy kérelmet a jobb felső sarokban (Függelék a rendelés ... ot..№ ...)
ü A pipa a dokumentum jobb felső sarkában található. Ez a jel azt jelzi, hogy a dokumentum végrehajtásának határidejét ellenőrizni kell.
A kezdeti feldolgozás és nyilvántartásba vétel után a dokumentumot a fejjel (szervezet vagy szerkezeti egység) megfontolásra küldi. A megfontolás eredményét tükrözi az állásfoglalás.
Az állásfoglalás "a hivatalos személy által készített és a döntést tartalmazó dokumentum felirata". Meghatározza a fej sorrendjét a dokumentumban tárgyalt kérdéssel kapcsolatban. Olyan ez, mint egy kis adminisztratív dokumentum, amelyet a kapott dokumentumra állítottak össze. A felbontás konkretizálásából és világosságából és az előadó megfelelő választásából a feladat teljesítményének minősége függ a teljesítmény időszerűségétől. A határozatnak ugyanazok a követelményei vannak, mint bármely közigazgatási dokumentum: egyértelműség, konkrétság, rövidség. A felbontás a következő elemeket tartalmazza: szöveg, aláírás, dátum. A határozat jellegéből adódóan kétféle lehet. A kibocsátás megoldását tartalmazó határozatok (például "Bejegyzés", "300 000 rubel elosztása", "Visszautasítás") vagy a probléma előkészítésének jelzése. A második esetben, a szöveg az állásfoglalásnak tartalmaznia kell három részből áll: kinek van bízva - családi és kezdőbetűi a művész, amely megbízott - a természet és az eljárást a kérdés megoldása, teljesítési határidő.
Ha a felbontások több művészek, a személy, az első, hogy a végrehajtásért felelős a dokumentumok és szervezi a munkát más alvállalkozók részt az utasításokat a fejét, hogy a kérdés. Az előadó nevét általában a vezetéknév után jelöljük.
Ha a kifejezés a végrehajtás a dokumentum egy modell, vagy ez van megadva a szöveg a dokumentum is, és ezért nem szükséges jelölni állásfoglalására, a menedzser is töltse ki a felbontás csak az előadó nevét (művészek) a monogramja, az előállítási eljárása a kérdés, aláírása és dátum.
A felbontás átkerül a regisztrációs űrlapra, és gyakran az alapja annak, hogy a dokumentumot ellenőrizni lehessen. Ebben az esetben a dokumentum végrehajtásának időtartama az állásfoglalásból származik.
Bizonyos esetekben, ha a dokumentum nem tér vagy felbontás elő egy külön rendelésre, hagyjuk regisztrációs szóló állásfoglalás külön papírlapra, általában A6 vagy A7 a regisztrációs számát és időpontját a dokumentum, amelyre a határozat utal