Hogyan lehet csoportos utazást szervezni külföldön
A csoportos utazás nyereséges és egyszerű!
Mostanáig vélemény van arról, hogy a csoportos repülés megszervezése külföldön hihetetlenül nehéz és drága. De manapság sok módja van arra, hogy egy ilyen utazás kényelmes, egyszerű és izgalmas legyen. Természetesen először át kell gondolkodnunk a kis dolgokon, és figyelembe kell venni minden lehetséges árnyalatot, hogy a munka és a pihenés csak kellemes érzelmeket hagyjon el.
Mit kell tudni, hogy egy csoportos repülés külföldön rendszerint
1) Határozza meg a csoport méretét
Itt fontos tudni, hogy hány ember fog repülni és az országban való tartózkodás határidejét. Ha vállalati távozásról van szó, akkor 200-300 ember számára nem lehet vízumot venni. Könnyebb választani a vízummentes országot. Ezután a csoportos repülés sokkal könnyebbé válik.
Azokban az országokban, ahol vízumot kell kiadnia, válasszon ki legfeljebb 50 főből álló csoportokat. Ebben az esetben a dokumentumok feldolgozása sokkal gyorsabb lesz. Ezenkívül az összes európai légitársaság kiváló engedményt nyújt több mint 10 fős csoportok számára, ami azt jelenti, hogy az utazás pénzt takarít meg.
Függetlenül az emberek számától, győződjön meg arról, hogy:
- az egész csoportnak útlevelet kell kérnie az érkezés időpontjában érvényes dátummal;
- felnőttek, akik gyermekekkel repülnek, rendelkeznek az összes engedéllyel;
- a vakcinák rendelkezésre állása, az orvosok által kiállított bizonyítványok, a biztosítás.
2) Válasszon szállodát vagy szállodát, legalább hat hónappal a repülés előtt
Az ilyen intézkedés minden ország számára kötelező. Az off-season során a szállodák alacsonyabb árakat kínálnak a szobáknak, és a vállalat további pénzeket tud költeni. Az előjegyzési jegyek elkerülik a félreértéseket, ha az egész csoportot egy szállodában rendezik. A helyes ülések számának hiányában további tartalékokat kell keresni, és ez könnyebb, ha a repülési idő lehetővé teszi az idő eldobását.
3) Függetlenül gondoskodjon arról, hogy figyelembe vegyék az összes szervezeti szempontot
Ez az óvintézkedés rendkívül fontos. Szervezése csoport járatok - nem könnyű, hanem azért, mert fontos, hogy ellenőrizze a repülőjegy, dokumentált bizonyítékot szolgáltatások (légitársaság, szálloda), úgy a cselekvési programot, és figyelembe kell venni a kedvezmények a csoport tagjai. Ha az egyik résztvevő csak első osztályú repülni szeretne, akkor meg kell szerveznie ezt a repülési szintet.
Ezenkívül az érkezéskor a csoport minden követelményének ellátása szintén az utazásszervező tevékenységét jelenti:
- a meghatározott szintek száma;
- a karbantartó személyzet helyes működése;
- a fogadó személyzet operatív munkája.
És meg kell küszöbölni a többi pihentetést, amely képes pusztítani a pihenés egészét, vagy teljesen leállítja a munkás hangulatot. Szóval el kell repülnünk az országba és irányítanunk az összes munkát.
4) Szervezeti forgatókönyv
Egy nagyon egyszerű, de hatékony elővigyázatosság. Nem szabad elfelejteni egyetlen részletet. Írj le mindent szó szerint percenként: érkezés, pick-up a repülőtéren, indulás és így tovább. Nem rossz törés az egész csoport a kis csapat, és hozzá egy „magas rangú”, akiknek szükségük van, hogy ismertesse a feladatokat (számítanak az emberek „feje fölött”, hogy segítsen a leszállás a repülőtéren, transzfer a szálloda és egyéb apróságok).
Csak az összes előkészítő munkát megszervezve, figyelembe véve a részleteket és figyelmen kívül hagyva a kéréseket, képes lesz csoportos repülés megszervezésére a megfelelő szinten külföldön. Figyelembe kell venni, hogy sokan nem pihenni, hanem dolgozni vagy kombinálni hasznos és kellemes. Ezért a legmegfelelőbb feltételeket kell megadniuk az ügyfelek számára, hogy mindig kapcsolatba lépjenek vállalkozásával.
Még mindig nem tudod, hol kezdjem, nem tudom képességeidről, vagy van egy kis költségvetésed? A "TRANSTUR TRAVEL" cég a megbízható partnere minden erőfeszítésben. Itt a legmagasabb szintű munkát végző szakemberek. Minden dokumentumot elkészítenek, és külföldön is megszervezik a járatokat, mint bármelyik utazási iroda.
Nem számít, hány ember van a csoportban és hova akar menni! Fontos, hogy a többi kényelmes, kellemes és emlékezetes legyen. A "TRANSTUR TRAVEL" társaság - nincs levegőnyílás és csak puha leszállás.
