Egyedi és kulcsos mezők
Az adatbázis létrehozása mindig az asztalok szerkezetének alakulásával kezdődik. A struktúrának olyannak kell lennie, hogy az adatbázis használatakor a lehető legkevesebb adatot kell beírnia. Ha az adatok bevitelét többször meg kell ismételni, akkor az adatbázis több kapcsolódó táblázatból áll. Az egyes táblák felépítése külön-külön történik.
Annak érdekében, hogy az asztalok közötti kapcsolatok megbízhatóan működjenek, és egy táblából történő írása lehetővé tette, hogy egy táblázatban egyedül találjon feljegyzéseket, egyedi táblákat kell megadnia a táblázatban.
Egyedi mező olyan mező, amelynek értékei nem ismételhetők meg.
Valószínűleg a Cipher mező egyedülálló lesz, és nem lesz probléma a táblák közötti kapcsolatokkal, de jó lenne, ha a számítógép jelezhetne, ha hirtelen felmerül a rekord ezen a területen. Ehhez kulcsfontosságú terület fogalma van. Táblázatstruktúra létrehozásakor egy mezőt (vagy mezők egy kombinációját) lehet hozzárendelni egy kulcshoz. A számítógép elsősorban a kulcsmezőkön működik. Megvizsgálja az egyediségüket, és gyorsabb válogatást végez az ilyen területeken. A kulcsfontosságú terület nyilvánvaló jelölt a linkek létrehozásához. Néha a kulcsmezőt elsődleges kulcsnak hívják.
A táblák elsődleges kulcsaként gyakran használt típusú mezőt használnak. Írjon két azonos értéket egy ilyen mezőbe definíció szerint, mivel a mező értékének növekménye automatikusan történik.
A táblák közötti kapcsolatok struktúráját adatsémának nevezik
Az adatbázis-kezelő rendszerek (DBMS) olyan szoftvereszközök, amelyekkel adatbázisokat hozhat létre, tölthet fel és dolgozhat velük. A világon sok különböző adatbázis-kezelő rendszer létezik. Sokan közülük valójában nem késztermékek, hanem speciális programozási nyelvek, amelyek segítségével a nyelv elsajátítása bárkinek olyan struktúrákat hozhat létre, amilyet maguk számára kényelmesnek tart, és bevezeti a menedzsment szükséges elemeit. Ezek a nyelvek a Clipper, Paradox, FoxPro és mások.
A programozás szükségessége mindig akadályozta az adatbázisok széleskörű elfogadását a kisvállalkozásokban. A nagyvállalatok megengedhették maguknak, hogy rendeljenek egy speciális rendszert "maguknak". A kisvállalkozások gyakran nem csak megoldani, hanem helyesen megfogalmazni ezt a feladatot.
A helyzet megváltozott az Access adatbáziskezelő rendszer megjelenésével a Microsoft Office csomagban. A program korábbi verziói Access 2.0 és Access 95 számokat tartalmaztak.
Az Access használatával a hétköznapi felhasználók kényelmes eszközt kapnak a kellően hatékony adatbázisok létrehozásához és működtetéséhez anélkül, hogy programozniuk kellene. Ugyanakkor az Access segítségével nem zárja ki a programozás lehetőségét. Kívánt esetben a rendszer önállóan fejleszthető ki és állítható be. Ehhez ismernie kell a programozás alapjait a Visual Basic nyelvén.
Az Access további előnye a program integrálása az Excel, az Word és az Office program egyéb programjaival. A csomagban szereplő különböző alkalmazásokban létrehozott adatok könnyen importálhatók és exportálhatók az egyik alkalmazásból a másikba.
Az eredeti Hozzáférés ablak egyszerű és tömör. Az ablak hat lapja hatféle objektumot képvisel, amelyekkel a program működik.
- A táblázatok az adatbázis fő objektumai. Velük már ismerjük. Adatokat tárolnak. A relációs adatbázis sok összefüggő táblázattal rendelkezhet.
- A kérelmek olyan speciális struktúrák, amelyek az adatbázisadatok feldolgozására szolgálnak. A lekérdezések segítségével az adatokat megrendelik, szűrik, kijelölik, módosítják, kombinálják, azaz feldolgozzák.
- Az űrlapok olyan objektumok, amelyekkel új adatok kerülnek be az adatbázisba, vagy megtekinthetők.
- A jelentések "fordított" formák. Segítségükkel az adatok kényelmesen és intuitív módon kerülnek a nyomtatóra.
- A makrók makrók. Ha az adatbázisban végzett néhány művelet különösen gyakran történik, érdemes több parancsot csoportosítani egy makróba, és hozzárendelni egy kiválasztott kulcskombinációhoz.
- A modulok a Visual Basic programban írt programfolyamatok. Ha a szabványos hozzáférési eszközök nem elegendőek, a programozó kibővítheti a rendszer képességét, ehhez írja be a szükséges modulokat.
A hozzáféréshez való hozzáférés módjai
Szervezeti szempontból az adatbázisok kezeléséhez kétféle mód van:
- design és
- operatív (felhasználó).
Az adatbázis-létrehozónak jogában áll új objektumokat (például táblázatokat) létrehozni, meghatározni a szerkezetét, a mező tulajdonságait és meg kell teremteni a szükséges kapcsolatokat. Az alapszerkezettel működik és teljes hozzáféréssel rendelkezik az adatbázishoz. Egy adatbázisban lehet egy, kettő vagy több fejlesztő.
Az adatbázis felhasználója olyan személy, aki információt tölt be űrlapokkal, feldolgozza az adatokat lekérdezésekkel, és az eredményt az eredményül kapott táblázatok vagy jelentések formájában kapja meg. Egy adatbázisnak több millió felhasználója lehet, és természetesen az adatbázis struktúrájához való hozzáférés zárva van.
1. Nézze meg az adatbázis indítási ablakát. A fő objektumok hat lapján kívül három parancsgombot is tartalmaz: Megnyitás, Tervezés, Létrehozás. Segítségükkel kiválasztja az adatbázis működési módját.
3. A Builder gomb megnyitja a kijelölt objektumot is, de más módon. Megnyitja a struktúráját, és lehetővé teszi a tartalmának, de a készüléknek a szerkesztését. Ha ez egy táblázat, új mezőket írhat be, vagy megváltoztathatja a meglévő mezők tulajdonságait. Ha ez egy űrlap, akkor megváltoztathatja vagy létrehozhat vezérlőket. Nyilvánvaló, hogy ez a mód nem az adatbázis felhasználóit, hanem fejlesztõit szolgálja.
- A Create parancs hatása megegyezik annak a nevével, amelyet új objektumok létrehozására használnak. Ez az ellenőrzés az adatbázis-tervezők számára is szolgál. A táblázatok, lekérdezések, űrlapok és jelentések többféle módon is létrehozhatók: automatikusan, manuálisan vagy a varázsló segítségével.
Előadás 4
Táblázat. Táblázat létrehozása
A táblázatok az adatbázis fő objektumai. Kérdések, űrlapok, jelentések és egyéb dolgok nélkül, amelyeket el lehet kapni, de ha nincsenek táblázatok, akkor az adatoknak sehol nincs helye, így nincs adatbázis. Az adatbázis létrehozása az első táblázat létrehozásával kezdődik.
A táblázat létrehozása magában foglalja a mezők meghatározását és tulajdonságainak hozzárendelését. Az adatbázis megnyitásához kattintson az Új gombra.
1. Számos módja van arra, hogy új táblát hozzon létre, amelyet az automatizálás szintje különböztet meg.
2. A leginkább "automatikus" mód az, ha táblákat importál egy másik adatbázisból, talán még egy másik rendszerben is. A körülményektől függően a mezők szerkezete, neve és tulajdonságai, valamint az adatbázis tartalma származhat az importált táblából. Ha valamit nem importál megfelelően, akkor a szükséges módosításokat (például a mező tulajdonságaiban) kézzel kell elvégeznie.
3. Azokban az esetekben, amikor kültéri tábla van, amely egy távoli kiszolgálón található, és nem importálható teljes egészében, használja a Link a táblázatok módot. Ez hasonlít az asztalhoz való kapcsolódásra az adatok megosztásához.
4. A tapasztalt fejlesztők a Tábla varázslót használják. Ez egy program, amely felgyorsítja a táblázat szerkezetének létrehozását. A varázsló számos kérdést kér, és a beérkezett válaszok irányításával automatikusan létrehozza a táblázat struktúráját. Annak ellenére, hogy ez a mód egyszerűsíti a munkát, ezért nem ajánlott a kezdő felhasználóknak használni, mivel nincsenek teljes terminológiájuk, könnyen összeilleszthetőek a kérdések és a válaszok. Próbálja meg kézzel létrehozni az első táblákat.
5. A Táblázat mód elem megnyit egy munkadarabot, amelyben minden mező hivatalos neve: Field1, Field2. és így tovább, valamint egy szabványos szövegtípust. Egy ilyen táblázat azonnal kitölthető információkkal.
6. A leginkább egyetemes manuális módszer a Designer elem. Ebben a módban saját magunk határozhatjuk meg a mezőneveket, kiválaszthatjuk a típusukat és a tulajdonságainkat.
A mezők tulajdonságainak módosításához kattintson a Tervező nézetre a Nézet gombra kattintva. Új mező beillesztéséhez állítsa az egérmutatót a mező markerre, majd nyomja meg az INSERT gombot. Egy mező törléséhez válassza ki és nyomja meg a DELETE billentyűt. Amikor elkészült a struktúra létrehozása, a táblázat megtekintéséhez kattintson a Nézet gombra, majd az értéket a Táblázat módban.