Milyen dokumentumok igazolják a járat költségeit elektronikus jegy vásárlása esetén?
Olga Novikova. a vezetője adótanácsadói gyakorlat a vállalatcsoport "Adósság"
A Pénzügyminisztérium tisztázta a dokumentált visszaigazolás dokumentálási eljárását a kirendelt utasok utazási költségeire kivetett nyereségadó kiszámításánál, nem repülőjegy formájában (e-jegy). (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának levele, 2006. április 19-én, 03-03-07 / 13501,
A nyereségadó-célú utazási költségek elismerésének általános szabályai
Az adótörvény 252. cikkének (1) bekezdése szerint. a nyereségadó-költségek (a gazdasági indokok kivételével) elszámolásának egyik feltétele a dokumentumok megerősítése.
Ugyanakkor a dokumentált költségek a dokumentumok által indokolt költségeknek értendők:
- az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően hajtják végre;
- az üzleti forgalom szokásos módja szerint kiadott, külföldi országban alkalmazott terület, amelynek területén ezek a költségek merültek fel;
- közvetve megerősítve a felmerült költségeket (pl. bizonyítványok).
Jegy a szigorú elszámoltathatóság egyik formájaként
Bekezdésben előírt 2. cikk 2. a szövetségi törvény 22.05.03 száma 54-FZ „A készpénz használatát technológia végrehajtása során készpénzes fizetések ...”, szervezetek és egyéni vállalkozók magatartása készpénzfizetés (vagy számításokat fizetési kártyák), anélkül, a pénzforgalmi nyilvántartások használata a nyilvánosság számára nyújtott szolgáltatások esetén. De a megfelelő formanyomtatványok kiadása az ügyfelek számára a szigorú elszámoltathatóság mellett.
A pénzbevételekkel egyenértékű szigorú adatszolgáltatási formák jóváhagyásának eljárását, valamint a rögzítésük, tárolásuk és megsemmisítésük módját az Orosz Föderáció Kormánya állapítja meg. Így az RF kormányrendelet 06.05.08 № 359 jóváhagyta a rendeletek eljárásáról szóló készpénzfizetés és (vagy) számításokat bankkártyák használata nélkül pénztárgépek (a továbbiakban - a rendelet № 359). Meghatározza továbbá a CCP felhasználása nélküli pénztelepülések szervezetei és vállalkozói irányítását.
Pontja szerint a rendelet 5. számú 359, ha a jogszabályok szerint az Orosz Föderáció, a szövetségi végrehajtó jogosult hatóságok jóváhagyására formák dokumentumok és űrlapok használt a közszolgáltatások, így a szövetségi ügynökségek mondani ezeknek az üres formák dokumentumok készpénzes fizetések.
A Norvég Közlekedési Minisztérium 2006. évi 08.11.06. Sz. Rendeletének 1. bekezdésével összhangban az utas szállítási szerződésének igazolására használt okmány elektronikus úti jegy. E normatív aktus (1) bekezdése (2) bekezdése alapján az elektronikus jegy különösen a következő információkat tartalmazza:
- az utasról szóló információ;
- a fuvarozó neve és / vagy kódja;
- a járat indulási dátuma;
- indulási idő;
- az egyes járatokra a repülőterek (indulási és rendeltetési helyek) neve és (vagy) kódjai;
- vámegyenérték (adott esetben);
- a szállítás teljes költsége;
- díjak (adott esetben);
- az elektronikus jegy egyedülálló száma.
Az útvonalat / átvételi elismervényt (a légi forgalom kezelésére szolgáló automatizált információs rendszer kivonatát) össze kell állítani és ki kell adni (elektronikus úton az információs és távközlési hálózaton keresztül) az utasnak. Ez szigorú elszámoltathatósági dokumentumnak tekintendő.
Így az utas szállítására vonatkozó szerződés megkötésének tényét és a viteldíj kifizetésének tényét igazoló okmány elektronikus jegy (útvonal / átvétel).
A repülőgépen való utasok repülésének tényét igazoló dokumentum egy olyan beszállókártya, amely igazolja az utas jogait a repülőgép fedélzetére.
A beszállókártya az utasok repülőjegy-nyilvántartás alapján kerül kiadásra. Jobbra van egy letépett gerinc, amelyen a beszállókártya alapinformációi megismétlődnek, ez a csonk az utasral a vezérlés után marad. A beszállókártya tépőcsonkja, amely igazolja az utas által végzett repülés tényét, és ennek következtében a hivatalos utazás tényét.
Ez azt jelenti, hogy ha a repülőjegyet nem dokumentált formában (e-ticket) vásárolják meg, a nyereségadó-célú vásárlási költségeit igazoló okmányok a következők:
1) az automata információs rendszer által létrehozott elektronikus dokumentum (légi jegy) útvonalát / átvételét a légi közlekedés papíron történő feldolgozására, amelyen a repülés költsége megjelent;
2) a beszállókártya levehető gerincét, amely igazolja az elszámoló személynek az elektronikus jegyen feltüntetett útvonalra való eljutását.
Ha a beszállókártyához nincs gerinc
Ha elveszíti a voucher főtanúsítványt, amely tartalmazza a szükséges információt annak bizonyítására, a repülés által kiadott légi fuvarozó vagy annak ügynöke, azt is venni, mint egy dokumentum, amely igazolja a végrehajtási költségeinek járat (levél az orosz pénzügyminisztérium kelt 13.01.12 № 03-03-06 / 1/11).
Bizonyos esetekben a repülés tényét más dokumentumok alapján lehet megállapítani. Például a munkavállalók külföldi útlevelében lévő vámjogi védjegyekre, külföldi üzleti útra történő küldés esetén. Ilyen körülmények között, úgy véljük, hogy a hiánya elválasztott gyökér beszállókártya nem lehet akadálya a számla az utazási költségeik a munkavállaló telephelye és vissza. Költségek vásárlására munkavállaló az e-jegy is figyelembe kell venni csökkenését adóköteles nyereség jelenlétében dokumentumok mutatja az irányt a munkavállaló egy üzleti útra, a külföldi tartózkodás (levél az orosz pénzügyminisztérium kelt 07.09.07 № 03-03-06 / -1/649) .