Diplomáciai levelezés
Diplomáciai levélváltás az államok között.
A diplomáciai munka egyik fő és valójában rendkívül fontos szempontja a diplomáciai dokumentumok megfogalmazása.
A diplomáciai dokumentumok többségét soha nem publikálják, mert a tárgy nem nagy jelentőségű (például vízumkérelmek). De a diplomáciai dokumentumok meglehetősen nagy része a fontos nemzetközi problémákkal foglalkozik.
A közelmúltig a diplomáciai gyakorlatban ötféle hivatalos írásos üzenet létezett:
1 személyes levelezés, 2 szóbeli megjegyzés, 3 memorandum, 4 memorandum és 5 félig hivatalos levél.
Személyes megjegyzést teszünk egy személy által, az aláíró nevében küldött levél formájában. Üdvözlettel kezdődik, és tiszteletteljes kifejezéssel fejeződik be, azaz általánosan elfogadott tiszteletet mondó kifejezésekkel.
A diplomáciai levelezés egyik leggyakoribb formája a szóbeli megjegyzés, amely 3 főből áll, és általában nem jelentkezik. Általánosan elfogadott kifejezésekkel kezdődik és fejeződik ki a tiszteletet. Néhány referencia könyvek diplomáciai gyakorlatban, különösen nagy hatású könyv Rnsta Statoil nem hívják személyes megjegyzést, mint önálló formában diplomáciai levelezés, hanem egyszerűen hívja őket jegyzeteket. Megjegyzendő azonban, hogy a jegyzet 1 vagy 3 személyből írható.
A diplomáciai gyakorlatban azonban szokásos a személyes jegyzetek és a verbális jegyzetek megkülönböztetése. A személyi jegyzetek 1 személyből készülnek és aláírásra kerülnek, és a verbális jegyzetek 3 személyből készülnek, és vagy nem írnak alá, vagy csak a kezdőbetűk jelennek meg a végén.
Egészen a közelmúltig az aláírt vagy alá nem írt aláírási típus kiválasztása az államok közötti kapcsolatok egyértelmű meghatározásának tekinthető. Jelenleg a verbális jegyzetek a nemzetközi kapcsolatok részévé váltak, és jelenleg nem tekintik a nagykövetségnek küldött szóbeli jegyzetet a rosszindulatú kifejezésnek.
Emlékeztető. A diplomáciai gyakorlatban ezeknek a feljegyzéseknek két típusa ismeretes: a) átadják személyesen, és b) a futár által kézbesítik. Az emlékezetes feljegyzések célja, hogy hozzájáruljanak a kapcsolatok továbbfejlesztéséhez, és megakadályozzák a félreértelmezést, a félreértéseket, a szóbeli nyilatkozatokat és a személyes kommunikációt.
A Memorandum különálló dokumentumnak tekinthető, vagy személyes jegyzethez vagy jegyzethez csatolható. Ez utóbbi esetben az emlékeztető megmagyarázza a szóban forgó kérdés tárgyát a feljegyzésben. A memorandum megkülönböztető jegye az adott kérdés tényleges és jogi vonatkozásainak részletes szentelése.
A bemutató feljegyzés Rnsta Statoil megjegyzi, hogy ez a fajta diplomáciai dokumentumok gyakran részletes tényállás és az azokon alapuló érveket, és nem különbözik jelentősen a jegyzeteket, azzal az eltéréssel, hogy a feljegyzés nem kezdődik és ér véget egy kifejezést a tisztelet és nem igényel aláírást. De tanácsos hozzáfűzni a fedőlapot. Korábban levonásnak hívták őket, vagy de motívumokat tártak fel.
A legtöbb diplomáciai dokumentum a következő elemeket tartalmazza:
a) a jegyzőkönyv terminológiája;
b) a cél (a dokumentum lényege);
d) ténymegállapítás vagy tények.
Amint az a címből feltételezhető, a fő cél (lényeg) a diplomáciai dokumentum fő része. Más elemekkel összehasonlítva nagyon rövid lehet, de ez a rész tartalmazza a dokumentum fő elképzelését és valójában egy tömör állítást az állam álláspontjáról a vita fő témájáról. A dokumentum céljának (lényege) helyes megfogalmazása helyesen értelmezi a diplomáciai dokumentum jelentését.
Tartalmuk szerint a diplomáciai dokumentumok, típusuktól (feljegyzések, nyilatkozatok, feljegyzések stb.) Tekintet nélkül:
javaslatokat tartalmazó dokumentumok;
tiltakozó okiratok;
a lehetséges válaszintézkedésekre figyelmeztető dokumentumok;
olyan dokumentumok, amelyek politikai vagy jogi értékelést tartalmaznak egy másik állam vagy államok cselekményeiről vagy egy nemzetközi eseményről;
a végrehajtandó vagy már megvalósított, nemzetközi jelentőségű intézkedésekről szóló dokumentumok;
a megállapodással kapcsolatos dokumentumok és az elfogadott megállapodás mértéke.
Természetesen ez a besorolás bizonyos mértékig feltételes, mivel a gyakorlatban a diplomáciai dokumentum egyesíti a fent ismertetett jellemzők közül néhányat. Még ebben az esetben is az egyik érték érvényesül.