A mező tulajdonságainak megadása
Habár az Access csak 9 típusú adatmezőt tartalmaz, mindegyik különféle testreszabásokat tesz lehetővé, amelyek a tulajdonságok segítségével kerülnek végrehajtásra (12. ábra).
12. ábra: mezők tulajdonságainak párbeszédablaka
- A mező mérete. Ez a tulajdonság határozza meg a mezőben tárolt karakterek maximális számát. A hozzáférés soha nem teszi lehetővé az ezen a területen meghatározott határérték túllépését. (A szövegmező maximális karakterkészlete 255).
- A mező formátuma. Lehetővé teszi annak meghatározását, hogy az adatok megjelenjenek-e a mezőben.
- Beviteli maszk. Adja meg a mezőben bevitt adatoknak megfelelő karakterek sorrendjét.
- Tulajdonságok A mező és a bemeneti maszk formátuma kölcsönösen kiegészíti egymást. A Beviteli Maszk tulajdonság ellenőrzi a mezőbe bevitt adatokat, és a Formátum mező tulajdonság vezérli a megjelenített eredményeket. Gyakran ugyanazt a szabványt fogják használni mindkét tulajdonság esetében, de ez nem szükséges. Például egy rövid dátum használható bemeneti maszkként, és hosszú formátumot adhat meg.
- Aláírását. A mező neve helyett használt tulajdonság, amikor megjelenik
ez utóbbi. Például a táblázatban lévő oszlopok megkapják a megadott fejléc fejléceket a mezőnevek helyett. Ez lehetővé teszi, hogy olyan leíróbb neveket használjunk, amelyek elérhetőek a megértéshez, miközben a neveket szóközzel szórjuk szét.
- Az alapértelmezett érték. Beállítja az új rekord mező értékét. Ha az alapértelmezett értéket nem helyettesíti más érték, akkor a rekordmal együtt kerül mentésre.
- Állapot az értéken. Olyan sablont határoz meg, amely korlátozza a mezőben megadott adatokat (lásd a 6. táblázatot).
- Hibaüzenet. Adja meg az Access által megjelenített üzenetet, amikor megpróbálja
a felhasználó az értéket megszegi.
- Kötelező mező. A név önmagáért beszél: ha megadja az Igen beállítást. A táblázat rekordja csak akkor menthető el, ha a mező be van töltve.
6. táblázat Az érték alapfeltételei
Számtani adattípus mezőjének kiválasztásakor számos körülményt figyelembe kell venni, és válaszolni kell a következő kérdésekre:
- Mi lehet a maximális érték?
- A szám egész szám vagy tört?
- Jelentősek a kerekítési hibák?
Az egész számok tárolásához a Byte mezők a legjobbak. Integer és Long-distance. Válassza ki a legkisebb típust az adattároláshoz, mivel ez a mező a leggyorsabban feldolgozható. A frakcionális értékeket az egyes lebegőpontos mezőkben tárolja. Dupla lebegőponttal vagy érvényes. Az ingatlant az adatmennyiség alapján kell kiválasztani, de ne felejtsd el a kerekítést. A lebegőpontos és dupla lebegőpontú mezők egy olyan értéket adhatnak vissza, amely kissé eltér a korábban megadott értéktől, különösen akkor, ha az érték többszörös volt. Az Adattípus Valid a beírt értéket változatlanul tárolja, azonban több időt igényel a mező feldolgozására.
Dátum és pénznem adattípusú adatok tulajdonságai:
A Dátum és a Monetáris mezők tulajdonságai megismétlik a Szöveg és Numerikus mezők számára figyelembe vett tulajdonságokat (14.
14. ábra: Dátum mező tulajdonságai
Az ilyen típusú adatokhoz egy jelölőnégyzet jelenik meg. A logikai változó értéke Igen. ha a jelölőnégyzet be van jelölve, és az érték egyébként nincs.
Táblázat tulajdonságok adattípussal Számláló:
A számláló adattípussal rendelkező mezőket a Hozzáférés használja a táblázat elsődleges kulcsértékének meghatározásakor. A Méret mező tulajdonság lehetővé teszi a hosszú hosszúságú és a replikációs kódok közötti választást. és az Új érték tulajdonság a szekvenciális és a véletlenszerű között van.
Az OLE objektum mezőjének adattípusa tulajdonságai:
Az ezen adattípussal rendelkező mezőnek csak két tulajdonsága van: Aláírás és Kötelező mező. Mivel az OLE-objektumok nem tárolják azokat az adatokat, amelyeket az Accessnek leírnia kellene. Az OLE objektumot olyan mezőként lehet megjeleníteni, amelybe a más programokba tárolt fájlok egymásra vannak kötve.