Hogyan használhatom a trellót a trello cégnél, madcats

Mi Trello-ban senki sem ragaszkodik a várakozás taktikájához. Ha problémát észlel, amelyet megoldani kell - döntést hoz. Természetesen eldöntheti, hogy nem tesz semmit, de az elvünk sohasem gondolja azt, hogy valaki más látja és oldja meg a problémát, amelyet már találtak. Mindenki megkérdezheti a kérdést, és fel fog szólalni valamiféle vállalati projektről.

Valójában az együttműködés működik: a csapatmunka mindenkinek és mindenki számára szükséges, senki sem ülhet a pálya szélén - ez pontosan ez inspirálja Önt. Íme néhány példa arra, hogy alkalmazottaink hogyan használják a Trello-t ezekre a célokra:

Mindent tájékoztatni kell

Kinek van ideje folyamatosan kiejteni a projekt állapotát? Számos módja van annak, hogy az összes Trello munkatársat tájékoztassuk a vállalat ügyeiről. Először is, automatizálja a heti frissítéseket a különböző csapatokból, létrehozva egy általános áttekintő táblát (Company Overview Board), amelyhez mindenkinek hozzáférése van a Trello-hoz. Mindegyik részlegnek saját kártyái vannak, ahol frissítik munkájukat a projektjeiken:

Így minden csapat tagja bármikor, hogy megtudja, mi történik más megyékben. Azok számára, akik nem rendelkeznek az ideje, hogy megtanulják a legújabb hírek ezen a fórumon, az általunk létrehozott integráció Slack minden frissítés automatikusan elküldi a nyilvános csatorna # vállalati áttekintést, amely akkor nézd meg a nap folyamán.

A csapatmunka ösztönzése

Trello-t hoztunk létre, így minden projekt, terv vagy feladat teljesen átláthatóvá vált. Szükség van az osztályok közötti együttműködésre, ezért szeretnénk elkerülni a széttagoltság hatását, és arra ösztönözni a vállalat összes alkalmazottját, hogy vegyenek részt egymás munkamódszereiben. Ezért az egyes osztályok tábláiban van egy "Bejövő" oszlop, ahol bárki elhagyhatja a kérdést, vagy beállíthat egy feladatot. A legtöbb esetben a feladathoz színes címkét (zöld, sárga vagy piros) adnak hozzá, hogy vizuálisan jelölje meg prioritását.

Ahhoz, hogy segítsenek az újonnan érkezőknek megérteni, a parancssáblákban kártyákat hoznak létre a "Használat" utasítással, ahol leírják a résztvevők összes kapcsolatait és szerepét. Mindez fontos a vállalat munkájának szempontjából. Nem lehet csak megnyitni az információkhoz való hozzáférést és remélni, hogy az emberek maguk is meg fogják érteni, mit kell tenniük. Az átláthatóság jelentése az, hogy segítsen az ügynek. Mindenki úgy érzi, hogy kérdéseket tehet fel, vagy csatlakozhat egy olyan projekthez, amelyet mások tesznek.

Gyorsan megtalálja a megfelelő táblákat

A munka rendszeres feladatokkal történő egyszerűsítése

Rendszeres feladatok - például blogbejegyzések közzététele, új munkahelyek feldolgozása és rendszeres levelezés - létrehozunk egy ellenőrző listát az egyes folyamatok szakaszaiból. Ezután átmásoljuk az ellenőrzőlistát az azonos típusú következő feladatra, így semmi sem hiányzik (ez különösen akkor hasznos, ha valaki nyaralni szeretne!). Amikor az ellenőrző lista végrehajtásra kerül, a végrehajtási időt a "kész" állapotra váltjuk (ezután a dátum zöld színűvé válik). A fórumot megtekintő felhasználók számára ez gyors vizuális jelzés, hogy ez a feladat készen áll:

A bemutatók egy kattintással

Gyakran különálló táblákat használunk, hogy jegyzeteket és képeket szervezzenek előadásokhoz, különösen ha nagy eseményre készülünk. A Google Drive-hoz való integráció a Trello javulása, amely lehetővé teszi, hogy egy kattintással összegyűjtse a bemutatót a kártyák kártyáiról:

Egyedi feladatokon túl

Ha cég vagy csapat úgy dönt, hogy együttműködési eszközt használ, a legjobb módja annak, hogy elkerüljék az állandó (és idegesítő) kontextusváltást, hogy megértsék, hogy hány funkció közül egy adott eszköz adhat.

Találtak módokat arra, hogy Trello-t használjunk mindentől kezdve az ebédek tervezésétől egy hétig az új alkalmazottak alkalmazkodására, és ha ismerjük platformunk szokatlan használatát, akkor beszélünk róluk a felhasználóknak. Minél több ember, csapat és vállalat nem hagyja el üzleti tevékenységét, annál jobb!

Olga Gorodetskaya fordításával és adaptálásával