Az interdiszciplináris tanfolyam differenciált hitelképességének oktatási-módszertani fejlesztése
Az interdiszciplináris kurzus dokumentumkezelési támogatásának differenciált kompenzációjának oktatási-módszertani fejlesztése
Belikova Oksana Gennadievna, metodista
СПБ ГБ ПОУ «Экономический колледж»
Az eredmény a fejlesztés a interdiszciplináris kurzus „dokumentum menedzsment” az a hajlandóság, hogy a hallgató szakmai tevékenységére összhangban oktatási standardok alkotó szakmai kompetenciák, ismeretek és készségek, amelyek során keletkezett fejlesztési MDC 01. Dokumentumfilm szoftver.
A közbenső tanúsítás típusa MDK 0101 "Dokumentumkezelési ellátás" differenciál-offszet a tanterv szerint, szakmunka szakmunka titkár munkaprogramja.
Ez a feladat az oktatási szabványnak megfelelően biztosítja a PC (szakmai kompetenciák) és az OC (általános kompetenciák) kialakulását a VAP típusú szakmai tevékenységeknek megfelelően:
Az MDC 0101 szerinti differenciált eltolás formája összetett probléma (elméleti és gyakorlati feladatok), amely szimulálja a munkakörülményeket: a feladat gyakorlati része gyakorlatorientált feladat. Ez a feladat az oktatási szabványnak megfelelően biztosítja a PC (szakmai kompetenciák) és a QA (általános kompetenciák) kialakulását a VAP típusú szakmai tevékenységekkel összhangban:
· Az egyes kompetenciák - szakmai és általános kompetenciák - az interdiszciplináris képzés (MDK 0101) "Dokumentáció menedzsment támogatás" szakos hallgatókat.
· A fent említett kompetenciák elsajátítása az eljárásban részt vevő hallgatók egész sorához.
Feladatok alkotják a komplex feladatok megfelel a logika és sorrendjét szakaszok a munkaprogram, és ellenőrzését szakmai, ismeretek és készségek, és azonosítsák a szint kialakulását típusú szakmai tevékenység szakaszában a tanuló a MDC részeként szakmai modul:
1. szakasz: Az igazgatási tevékenységek dokumentálása
2. szakasz: A dokumentumokhoz való munka szervezése (tesztelési feladatokkal ellenőrzött)
3. rész Szervezeti és adminisztratív dokumentumok szövegének szerkesztése (a hallgatók által a megbízás végrehajtása során elvégzett)
Az MDC 0101 szerinti differenciált ellensúlyozás komplex feladata által igazolt szakmai kompetenciák Dokumentációs menedzsment:
1. A szervezeten belül létrehozott szervezeti és adminisztratív dokumentáció összeállítása, szerkesztése és végrehajtása, az állami szabványok (GOST) követelményeinek megfelelően a dokumentumok feldolgozásához modern típusú szervezési technikák segítségével.
2. Szervezze meg a dokumentum áramlását a szervezetben a modern szervezeti technikák felhasználásával.
3. Készítsen és végrehajtja a nómenklatúra szervezet a vállalkozások, üzleti forma, összhangban az elfogadott nevezéktan biztosítani a biztonságot a jelenlegi irodai munka, a modern típusú irodai berendezések.
4. Az ügyek előkészítése az archiválási adattovábbításhoz.
5. Végezze el a különböző fokú bonyolultságú írógépt.
Az oktatási színvonalnak megfelelő szakmai kompetenciákat az összetett feladat feladatainak értelmezésében kell meghatározni, kivéve az 1.3., 1.4-es PC-ket, amelyeket elvileg tesztelnek.
Értékelési kritériumok
A gyakorlati és a független munka teljesítményének értékelésére vonatkozó kritériumok
Az "5" jelzés. A munkát teljes egészében elvégezték a szükséges sorrendben. A gyakornokok teljesen függetlenül dolgoznak: kiválasztják a javasolt munkák elvégzéséhez szükséges ismeretforrásokat, bemutatják az elméleti tudást, gyakorlati készségeket és készségeket a gyakorlati munka elvégzéséhez.
A munkát szépen feldolgozzák, a legoptimálisabb formában az eredmények rögzítéséhez.
A "4" jelzés. A gyakorlati munkát a hallgatók teljes mértékben és önállóan végzik. A kívánt végrehajtási sorozattól való eltérések megengedettek, amelyek nem befolyásolják a végeredmény helyességét (dokumentumok nyilvántartása a feladat-legenda szerint a választott sorozatban)
A munka megmutatja a diákok ismeretét az alap elméleti anyagról és elsajátítja a munka önmegvalósításához szükséges készségeket.
Hiányosságok és gondatlanság lehet a munka eredményeinek megtervezésében.
A "3" jelzés. A gyakorlati munkát egy tanár segítségével végzik el és formalizálják. Sokáig tart a munka.
A hallgatók megmutatják az elméleti anyag ismeretét, de nehézséget okoznak a dokumentum elkészítésében (a részletek ismerete, a dokumentum részleteinek elhelyezése az űrlapon, a dokumentum szövegének megfogalmazása)
A "2" jelzés akkor jelenik meg, ha a gyakornokok erre a munkára nem készültek. Az eredmények nem teszik lehetővé a helyes következtetések levonását, és teljesen nem értenek egyet a céljával. Megmutatják az elméleti anyag gyenge tudását és a szükséges készségek hiányát. A tanár útmutatása és segítségnyújtása a gyakornok rossz előkészülete miatt nem hatékony.
Tesztelt feladatok differenciált hitelhez
MDK 0101 Dokumentációkezelési támogatás
Szakasz száma 2. A dokumentumokkal való munka megszervezése
1. A dokumentumok az alábbi esetekben keletkeznek:
§ a létesítményre vonatkozó rendelkezés
§ a dokumentációs anyagok listája, amely feltünteti a tárolás időtartamát
§ GOST a szervezeti és adminisztratív dokumentációhoz az intézményi nómenklatúra szerint
§ Ezen intézmény irodai munkájának oktatása
2. Ha a dokumentum több mint 250 lap kapacitású alkalmazással rendelkezik:
§ A kérelem a fődokumentumhoz hasonló esetben egy további kötetre van alakítva
§ Az alkalmazás önálló vállalkozásként alakul
§ az alkalmazás a fődokumentumhoz csatolható
§ A kérelmet a fő dokumentummal együtt kell csatolni
3. Milyen információkat tartalmaz az esetek nómenklatúrájának végső bejegyzése?
§ Kezdett esetek száma.
§ A tárolás sérült.
§ A fájlok archiválási adathordozón történő átadása.
§ A korlátozatlan esetekről.
4. A nyertes ajánlattevő megkérte a titkárságot, hogy halassza el a dokumentum végrehajtását, és ennek okát indokolja. Mi legyen a titkár a végrehajtó hatalommal szemben?
§ Tájékoztassa a vállalkozót, hogy szó szerint beszéljen az igazgatóval és megoldja ezt a kérdést.
§ Jelentkezzen erről a kérelemről az igazgatónak, javítsa ki a regisztrációs és ellenőrző kártyát, és szerezzen be egy igazgatói vízumot, amely megerősíti a végrehajtás elhalasztására vonatkozó beleegyezését.
§ Végezze el a végrehajtási időt.
5.Válassza ki a helyes jóváhagyási számot:
§ A szervezet által beérkezett dokumentumokat a titkár szelektíven jegyzi be a jóváhagyott, "nyilvántartásba nem kerülő dokumentumok közelítő listája" szerint.
§ A titkár által beérkezett összes dokumentum közül a titkár csak azokat a személyeket veszi nyilvántartásba, akiket ellenérték fejében benyújtanak.
§ A szervezet által beérkezett összes dokumentumot a titkár regisztrálja.
§ Titkár érkezik a szervezethez, hogy saját belátása szerint szelektíven regisztrálja magát.
§ a végrehajtó vezetékneve és kezdőbetűi, cselekmények elkövetése, végrehajtási határidő, aláírás, dátum
7.Milyen regisztrációs módszer nem létezik:
8. A dokumentum kézhezvételének tényét a szervezetben rögzítik:
§ a dokumentum nyilvántartásba vétele a regisztrációs és ellenőrzési űrlapon;
§ jelölés bevezetése az ellenőrzésre.
§ átvételi elismervény;
9. Milyen dokumentumok vonatkoznak a beérkező dokumentumokra?
§ Magyarázó megjegyzések
§ munkaköri leírások
§ üzleti levelek
10. Indítsa el a javaslatot, amelyet a következő három lehetőség valamelyikével indított el:
Dokumentumáramlás - a dokumentumok mozgatása a szervezetben a létrehozásuk pillanatától kezdve:
§ átutalás végrehajtásra
§ bejegyzés a fájlban
§ végrehajtás vagy feladás befejezése
§ a fentiek mindegyike
12. Az esetek nómenklatúrájában a dokumentumok rendszerezése:
§ a dokumentumok típusai szerint
§ tartalom szerint
Szavatossági idő szerint
§ a fentiek mindegyike
13. Az "irodai munka" fogalma a következő:
§ dokumentum tároló rendszer
§ dokumentumok készítése
§ A dokumentum dokumentációjának és szervezésének szervezése
14. Mely normatív dokumentum a szervezetben határozza meg a dokumentumok kezelésének eljárását?
§ utasítások irodai munkára
§ munkaidő
§ Jelentés és magyarázó megjegyzések;
§ a személyzetre vonatkozó megbízások;
§ pályázatok, panaszok és javaslatok.
§ rendszám szerinti nyilvántartási szám és index az ügyben;
§ a nómenklatúra ügyének indexéből és a szerkezeti egység számából;
§ a dokumentum soros regisztrációs számától.
17. Milyen szöveges dokumentumfilmek regisztrálhatók:
§ csak bejövő;
§ csak kimenő;
§ csak belső.
§ a fentiek mindegyike
18. A vállalati dokumentumok működési tevékenysége során történő használat után:
§ az irodai évek alkalmával kialakult;
§ tárolódik az archívumban.
19. A vállalati ügyek nómenklatúrájának fejlesztése:
§ az év elejétől, és a következő évre lép életbe;
20. Milyen időtartamra készülnek a dokumentumok az üzleti életben?
§ a dokumentum végrehajtásának napjától számított 30 naptári nap;
§ 1 naptári évre;
§ negyedévente.
21. Ha az iroda éve alatt az ügyben már szereplő dokumentumot kellett kiadnia:
§ nem jogosult dokumentum kibocsátására;
§ a vállalkozás vezetőjének engedélyével kiállítva, helyette hiteles másolatot kap:
§ Kibocsátás, és helyette helyettes kártyát zálogoznak;
§ Kiadás, helyette helyettesítő lapot helyeznek.
22. Megengedhető-e az ügyek kiadása az irodai év befejezése után más szervezetekhez?
§ Igen, a fej engedélyével;
§ Igen, a titkár engedélyével.
23. Az üzleti év végén azok az esetek, amelyek tartós vagy hosszú távú tárolási idővel rendelkeznek:
§ áthelyezték egy másik kabinetbe;
§ átadni egy osztály archívumának;
§ áthelyezve az állami archívumba.
A hallgató aláírása _______________ Az aláírás átírása _________________
Komplex feladatszám 1.
A munkahelyzet modellezése a szervezetben - OOO "Modeler", Krasnogorsk, Moszkva régió.
2. Titkár - Afanasyeva EA
A szervezet munkatársainak termelési szükségletével kapcsolatban új egységeket vezettek be:
- Az igazgatási és gazdasági osztály vezetője - M.P. Makarov
- biztonság - 4 fő
- a varrógép javításáért felelős mester - О.М. Nazarov
Az új személyzeti egységek bevezetése egy új strukturális egység létrehozását követelte meg - az Igazgatási és Gazdasági Minisztérium.
Célkitűzés: Az új személyzet egységeinek bevezetésével összhangban a személyzet megváltozása, az új strukturális egység megteremtése olyan dokumentumcsomagot dolgoz ki, amely igazolja a munkakörülményeket:
1. A személyzeti táblázat módosítása
2. A személyzeti táblázat módosítása
3. Az új strukturális egység megszervezésének sorrendje
4. Rendelet a személyzet új munkatársai számára
5. Módosítani a szerkezetet és a személyzet szintjét
6. Minta alkalmazás a foglalkoztatásért
a következő dokumentumok is figyelembe vehetők:
- katonai rend
- a lejárt személyzeti táblázat rendelése és egy új személyzeti táblázat hatálybalépése egy új strukturális egység megszervezésével kapcsolatban
- a HR részleg vezetőjétől az igazgató felé írt feljegyzéseket az új strukturális egység megnyitásáról
Komplex feladatszám 2.
1. Varrnak-e anyagot a műhelyükbe?
2. Lehet-e üzleti tevékenységet a metróban?
3. A közjegyző igazolja-e a dokumentum másolatát, ha nincs útlevélem velem?
4. Lehet-e busszal utazni az overallban?
5. Megváltoztathatom az azonosítót, ha nincs új fotóm?