A szervezeti struktúra megváltoztatásának okai

A szervezeti problémák általában a cég elavult struktúrájával, irányítási rendszerével, az információcserével kapcsolatos kudarcokkal, a rossz személyzetgel, a pénzügyekkel és a technológiával kapcsolatosak.

A szakadási pont megközelítéséhez a szervezetnek intézkedéseket kell tennie tevékenységének legfontosabb területeinek frissítése érdekében. De még akkor is, ha a dolgok jól mennek, és a szervezet növekszik, még frissíteni kell, ha meg akarja elérni vagy fenntartani vezető pozícióját a területén. Ezért a fejlesztési folyamat valójában folyamatos, és a menedzsment egyik legfontosabb tárgya.

A szervezetben zajló átalakulások a legkülönbözőbb szempontok alapján tekinthetők meg. Először is tervezett és nem tervezett. Az előbbiek az evolúciós fejlődés keretein belül kerülnek végrehajtásra, amelynek tendenciáit jól monitorozzák, és ezen az alapon az átalakítások legmegfelelőbb idejét vázolják előre. A nem tervezetteket gyakran spontán módon, váratlan helyzetekben kell elvégezni, így néha spontán, ellenőrizhetetlenné válhatnak.

Az átalakulások lehetnek egy- vagy többlépcsősek, amit nagymértékben meghatározzák a méretük, a rendelkezésre álló idő, a belső rugalmasság a szervezetben, képes ellenállni a változás által okozott sokknak.

Ha az átalakulás a szervezet tagjaira vonatkozik, elégedetlenséget okoznak és csökkentik az üzleti tevékenységet; Mindazonáltal nem mindig lehetséges megegyezni bizonyos ügyekkel a végrehajtókkal, ennek ellenére ajánlott ezt, amikor csak lehetséges, például a szervezet tagságának közös döntéshozatalba, tanácsadásba stb.

Az átalakítások módszere technológiai lehet (berendezések korszerűsítése, újjáépítése

gazdálkodó); szervezeti (átszervezés, progresszív normák és szabványrendszerek létrehozása); propaganda és oktatási (előnyök bemutatása, meggyőzés, magyarázat); adminisztratív (kényszerítés, büntetés fenyegetése); gazdasági (anyagi ösztönzők).

Az átalakulás folyamatának irányát és végrehajtásának módjait össze kell hangolni egymással, valamint a szervezet napi tevékenységeivel és irányítási rendszerével.

Minden átalakuláshoz bizonyos előfeltételek szükségesek, amelyek gyengítik a szervezet tagjainak ellenállását és biztosítják a végső sikert. Ezek ideológiai, szervezeti, személyi, anyagi lehetnek.

Az új-zélandi R. Douglas korábbi miniszterelnök szerint a reformok sikere a következő körülményektől függ:

- magasan képzett személyzet rendelkezésre állása;

- a célok egyértelmű meghatározása;

- erőfeszítés és következetesség elérése;

- az emberek bevonása az átalakulás folyamatába;

- Az emberek számára nyújtott előnyök.

Különösen fontos hangsúlyozni a vezető szerepét az átalakulásban.

Ő és megalázhatatlan hite a termesztés, a tapasztalat, a tudás, a fékezhetetlen energia határtalan és ugyanakkor a gondolat és a körültekintés, amelyek a siker kulcsa.

A szervezeti struktúra megváltoztatásának okai

A gazdálkodó szervezeti felépítésének javítása a megváltozott feltételeknek megfelelően a menedzsment egyik legfontosabb feladata. A legtöbb esetben a szervezet legfelsőbb vezetőinek a struktúrák kiigazítására vonatkozó döntéseik az alapvető feladataik részeként születnek. Jelentős szervezeti átalakításokat nem végeznek mindaddig, amíg szilárd meggyőződés nem születik arról, hogy komoly okok vannak erre. Néhány helyzetet önállóan vagy kombinációban is megnevezhet, ha a struktúra módosításának költségei vagy egy új projekt kidolgozása indokolt.

# 9632; A vállalat nem kielégítő működése. Az új szervezet projektjének fejlesztésének szükségességének leggyakoribb oka az, hogy megpróbálja más módszereket felhasználni a költségek növekedésének csökkentése, a termelékenység növelése, a szűkülő hazai és külföldi piacok bővítése vagy új pénzügyi források vonzása érdekében. Általában mindenekelőtt olyan intézkedésekről van szó, mint a munkavállalók összetételének és képzettségi szintjének változásai, jobb irányítási módszerek alkalmazása, speciális programok kidolgozása. Végül azonban a felső szintű vezetők arra a következtetésre jutnak, hogy a vállalat nem kielégítő tevékenységének oka a menedzsment szervezeti felépítésének bizonyos hátrányai.

# 9632; A felső vezetés túlterheltsége. Egyes vállalkozások sikeresen működnek csak a több felső vezetők túlzottan fárasztó terhe miatt. Ha egyértelmű, hogy a változás menedzsment módszerek és eljárások nem vezetnek, hogy csökkentsék a terhelést, nem vezet semmiféle tartós mentességet, ez nagyon hatékony eszköz a probléma megoldására válik újraelosztása jogok és funkciók, beállítások és finomítások a szervezeti formák.

# 9632; Perspektív orientáció hiánya. A vállalkozás jövőbeni fejlesztése a magasabb vezetőknél nagyobb figyelmet igényel a stratégiai feladatokra, függetlenül a vállalkozás jellegétől és tevékenységeinek jellegétől. És ugyanakkor még mindig sok a felsővezetők még a legtöbb időt fordítani a működési problémák és azok megoldásai, amelyek hatással lesznek a hosszabb távú, alapja egy egyszerű extrapoláció a jelenlegi tendenciák a jövőben. A legfelsőbb vezető (vagy csoport) kell ismernünk, hogy a legfontosabb feladata, hogy a cég képes kidolgozni és végrehajtani egy stratégiai programot a teljességet, ami lehetővé teszi, hogy a jogi és gazdasági függetlenség a vállalat. Ennek a képességnek a biztosítása szinte mindig összefügg a szervezeti formák átalakításával, valamint az új vagy alapvetően megváltozott döntéshozatali folyamatok bevezetésével.

# 9632; A szervezeti kérdésekkel kapcsolatos nézeteltérések. Minden tapasztalt felsővezető tudja, hogy a vállalkozás szervezeti felépítésének stabilitása általában nem a belső harmónia, hanem a konfliktushelyzetek sikeres megoldása. A meglévő struktúrát, bármi legyen is az, akadályokat hoz létre a hatékony működés megnehezíti célkitűzéseinek elérése érdekében bizonyos osztályok vagy részlegek, amelyek nem egyértelműen tükrözi az értéket az egyes funkcionális szerepek, lehetővé teszi, hogy az egyenlőtlen hatalommegosztás, helyzetét és tekintélyét, stb Ha a szervezeti felépítés mély és tartósan ellentmond a szervezeti felépítésnek, és különösen akkor, ha a felső vezetés kétségei vannak az optimális formában, az egyetlen módja annak, hogy gondosan tanulmányozzák a szerkezetet. A vezetés megváltoztatása gyakran döntést hoz az átszervezésről. A vezetők egy csoportja hatékonyan működhet egy adott struktúra keretében. A csoport, amely felváltja őket, olyan formát talál, amely teljesen ellentétes a vállalkozás problémáival.