A sajtótájékoztató helyszíne on-line vagy on-line cikkek
Beszélj hangosabb, nem hallasz!
Külsőleg úgy tűnik, hogy a sajtótájékoztató a kijelölt témának teljes lezárását vonja maga után, mert az újságírók megkapják a választ a kérdésekre. Valójában az ellenkezője igaz: egy sajtótájékoztatón kezdődik, hogy a vállalat iránti érdeklődés (termék, készlet, személy) növekszik; a sajtótájékoztatótól függ az ún. "második hullám hatás" a médiában. „Általában jobb a sajtótájékoztató után a következő hónapban van egy speciális túlfeszültség tájékoztatási tevékenység köré egy ügyfél cég Mint általában, ez provokálja a szervezet több interjú és felszólalásokkal, mint egy szakértő Ez a célja a szakemberek, akik szervez sajtótájékoztatót: .. A közvélemény formálása az ügyfelekről, mint szakemberekről "- mondja Natalia Bugrina, a FELD PR ügynökség projektmenedzsere.
Hogyan lehetne javítani a sajtótájékoztató hatékonyságát? Kezdetektől kell kiindulni - megfelelő helyszín kiválasztásából. Gyakran attól függ, hogy milyen könnyű a médián keresztül a közzétett tények elérni a célközönséget.
Általánosságban a választás nem túl nagy: szálloda, információs ügynökség vagy valamilyen nem szabványos hely. Csak a nagyvállalatok, mint a Microsoft, megengedhetik maguknak, hogy ne gondoljanak a konferencia helyszínére. Ugyanolyan sikerrel tudnak konferenciát tartani egy szállodában vagy egy pincében, az újságírók még mindig jönnek és írnak. Mindenesetre jó, új, szokatlan és érdekes helyek keresése egy sajtótájékoztatót tartani. Ezenkívül előnyös lehet a költségvetés optimalizálása vagy a megtervezett forgatókönyv megvalósítása szempontjából. Azonban a globális problémák megoldásánál ne tévesszük meg azokat a kis dolgokat, amelyek negatívan hajthatnak végre minden erőfeszítést. A sajtótájékoztatón, a szakértők tanácsot, hogy értékeljék a kiválasztott hely kényelmes, elhelyezkedésük, nem lesz-e tagjai nehézségek szállítási tevékenységek, hogy van-e lehetőség, parkoló személygépkocsik és lehetővé teszi a kommunikációt, és hogy az elrendezés az épület speciális berendezések. Ha kétségei vannak ezeken a pontokon, válasszon hagyományos sajtótájékoztatókat: szállodák, éttermek, kiállítási központok, médiaközpontok.
Sajtótájékoztató "5 csillagos"
Mivel a gyakorlat azt mutatja, vásárlók szívesebben kiadó szoba luxus szállodák és éttermek, amikor a kizárólagos információkat (például a hozam az IPO a cég, a dob egy új márka, vagy egy túra a világ csillag). Az tiszteletben PR-menedzserek listákat potenciális helyek vezette a moszkvai "Marriott", "nemzeti", "Praha", "Baltschug", "President Hotel", vagy "Renaissance-Moszkva". Általában a szállodák csak egy csarnokot, berendezéseket és büféasztalokat kínálnak, de inkább egy "státusz" rendezvényre, és nincs rá szükség. Amikor a „csillag” a vendégek, vagy egy több millió dolláros nyereség, gyönyörű terem - elsősorban a divat helyet, ismét állapotát jelző a vendégek vagy a haszonkulcs.
A "Prága" jó helyet foglal el, alacsony árat bérelni egy csarnokban (200 dollár) és finom ételeket (egy bankett átlagosan 60-70 dollár / fő). A helyi "európai" csarnok, amely könnyen befogadja a száz résztvevő, tökéletes bemutatók (kényelmes színpad, hangulatos kanapék). Terembérlet a „Baltschug” költségek $ 400 egy fél nap, 200 $ van kérni gépek (2 vezeték nélküli mikrofonok és egy vezeték nélküli mikrofon), és körülbelül 50 $ költenek majd snack. Az elnök Hotel szobájának kiadása óránként 100 dollárba kerül, másik 130 dollár hangerősítő; fourchette - személyenként 40 dollár (hideg és meleg ételek, alkoholos italok). A Renaissance Moscow Hotel óránkénti bérleti díja 155 dollár, snack 10 dollárért. Általában az ügyfelek számára fontos a szálloda elhelyezkedése és a szolgáltatás színvonala. Ha közelebb akarsz állni a Kremlnél, akkor válaszd a "National" -t. Nos, ha a költségvetés lehetővé teszi az európai szintű szolgáltatást - akkor csak a Marriottban.
A hotelek sajtótájékoztatójának fő előnye a kényelmes vendéglátás. A hátránya az, hogy közvetítőket kell fizetni - a PR-ügynökségeket, amelyek rendezik az eseményt. Bár a mai verseny nagy, viszonylag kevés pénzért jó eredményt érhetünk el. „A költségek rendezésére sajtótájékoztatón kezdődik másfél ezer dollár Az ár összetettségétől függ a szervezet és a közvetlen anyagköltség.” - mondta Natalja Bugrino. A PR emberek nem csak egy helyet keresnek. Ezek végzik az ezzel járó munkateher védelmet nyújtó, vonzó művészek, modellek és vezető ellenőrzése grafikai munkák (jelvények, szórólapok, stb), kidolgozása intézkedések, szabályozások elkészítése sajtóanyagok (sajtóközlemény, sajtóközlemények, kérdések listája, beszédek kivonatai).
Azonban a hírügynökségekre hivatkozva, sajtótájékoztatót tartva, az ügyfél két kullancsot ölt meg: az esemény szervezője szintén a fő médiapartner. Ha kapcsolatba lépsz az egyik vezető orosz hírügynökséggel, a cégedről szóló hírek olyan kazettákban fognak megjelenni, amelyek a médiát az ország egész területén kapják. Ezenkívül az átiratok az ügynökség weboldalán is megjelennek - és ez napi több tízezer potenciális olvasó.
Online oldalak
Hosszú ideig ezt a helyet az állami szervek képviselői választották ki, és ez a hagyomány fontos képelem. Sok ügyfél választja az ügynökséget, mert nem csak "szilárd", hanem pénzért is nyereséges. „Elmentünk egy csomó helyek elkészítése során sajtótájékoztatón szentelt a 10. évfordulója a cég, - mondja PR-menedzsere a GC” Delo „Natalia Goryunenko -. A ratio” ár - minőség „megállt a RIA” News „itt van a tagadhatatlan előnyei. .: kényelmes helyen, jó felszereltség, jó ételek árnyoldala nevezhető gyenge hírlevelünkre kérdések akkreditációs szervezők nem igazán törődnek, nem érdekli őket jönnek az újságírók, vagy sem Ezért, a legtöbb, aki eljött, hogy a média - a mi érdeme magunkat telefonált az újság ... maguk a hírlevél. hogy hála ennek a megközelítésnek tudott gyűjteni annyi embert, mint ahogy azt tervezte. Mivel a gyakorlat azt mutatja, az egész a szervezők a sajtótájékoztatón nem remélhető, mindenképpen biztosítani. Például, ha további postázás a média segítségével egy újságíró háza”.
Hasonló árak, feltételek és a szolgáltatás minősége - az "Interfax" és az ITAR-TASS esetében. A konferencia az "Interfax" -on 3000 dollárba kerül. Ez a csomag magában foglalja a konferencia terem 80 fős, a bejelentés a média, az újságírók akkreditációs, szolgáltatás moderátor segítségével a készítményben az események témát, a készítmény a bejelentés, elhelyezi azt www.interfax.ru honlapján, valamint az információs öv szervek. Kiegészítő szolgáltatások - további technikai eszközök bérbeadása (LCD projektor, képernyő), hangfelvétel és fényképezés. Az Interfax központi irodájának sajtóközpontja Moszkva egyik legmegfelelőbb információs oldala, amely a város szívében található.
Különös figyelmet kell fordítani az internetes sajtótájékoztatóra, amely a RIA RBC-t végzi. Ez a legdrágább helyszín: egy sajtótájékoztató ára 7500 dollár. Miért kell ilyen pénzeket fizetnem? A közönségnek, a technológianak és a rendezvény színvonalának. És további lehetőségekre, például egy RBC TV televíziós csatorna vonzására a sajtótájékoztatóra, vagy arra, hogy internetes sajtótájékoztatót tarthassanak az irodájukban.
A gazdasági és pénzügyi információkra szakosodott ügyintézők közé tartoznak az állami struktúrák képviselői, a külföldi államok nagykövetei, a politikai pártok vezetői, az orosz és a külföldi üzleti elit. Ennek az információs platformnak a fő értéke a részvétel és a közönség minősége. Naponta több mint 400 ezren látogatják meg az RBC szerverét, amely elsősorban Oroszországban üzleti és politikai köröket képvisel. Emellett mintegy 5000 személy és jogi személy jegyezte meg a hírügynökség kazettáit.
Ami az internetes konferencia konferenciák technológiai oldalát illeti, itt vannak különlegességek. Először is a konferencia on-line - ez azt jelenti, hogy a konferencia végső átirata mellett az interneten hangfájlokat is lefektetünk. Az ilyen operatív nem dicsekedhet más internetes oldalak szakosodott a RBC, a gazdasági információk (pl konferencia hírügynökség „Finam.Ru” tart, akár 5 órán keresztül, mint az átirat a felhasználók rendelkezésére bocsátott, mint dekódolás). A webhely mínuszai talán csak a nem túl jó elhelyezkedésűek és egy kis konferenciateremnek tulajdoníthatók.