A táblázat legfontosabb elemei
1. fejezet: A táblázatok és az asztali feldolgozók fogalma. 3
1.1 A táblázat alapelemei. 3
1.2 A táblázatokban használt adatok típusai. 8
1.3 A használt funkciók típusa. 11
1.4 Az asztali feldolgozók alkalmazási területei. 15
2. fejezet A legnépszerűbb asztalfeldolgozók áttekintése. 18
2.1 Microsoft Excel. 18
2.2. OpenOffice Calc. 27
Következtetések és javaslatok. 35
A használt irodalomjegyzék. 37
A mindennapi életben az emberek mindig asztalokat használnak: naplózást az iskolában, az elektromos vonatok ütemezését, az osztályok ütemezését stb. A személyi számítógép kiterjeszti a táblák használatát, mivel nemcsak elektronikus formában jeleníti meg az adatokat, hanem feldolgozza azokat is. Az erre a célra használt szoftverosztály asztali feldolgozó vagy táblázatkezelő. A fő cél az asztal processzorok - feldolgozás táblázatos szervezett információs végző számítások alapján azt és biztosítja a képi ábrázolása a tárolt adatok és az eredmények a kezelés formájában grafikonok, táblázatok. A táblázatkezelő vagy táblázatkezelő egy kétdimenziós táblázaton alapuló interaktív adatfeldolgozó rendszer. Az asztalcellák tartalmazhatnak számokat, karakterláncokat vagy képleteket, amelyek meghatározzák a sejt más sejtekhez való függését. A felhasználó megtekintheti, beállíthatja és módosíthatja a cellák értékét. A cella értékének megváltoztatása az ettől függő sejtek értékének azonnali változását eredményezi. A táblázatos processzorok képformátumot, keresést, válogatást is biztosítanak. A táblázatok használata egyszerűsíti a munkát az adatokkal, és lehetővé teszi számítások elvégzéséhez manuálisan végzett számítások nélkül. Az adott képletekkel történő számítás automatikusan történik. A cellák tartalmának megváltoztatása az összes olyan cellához tartozó érték újraszámítását eredményezi, amely összefüggésbe hozható a képletekkel. Az elektronikus táblákat az emberi tevékenység minden területén alkalmazzák, de különösen a gazdasági és számviteli számításokhoz használják. Jelenleg az osztály legnépszerűbb és leghatékonyabb csomagjai az Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1-2-3.
1. fejezet: A táblázatok és az asztali feldolgozók fogalma
A táblázat legfontosabb elemei
A táblázatok egy számítógépen egyenértékűek egy közönséges táblázattal, a cellákban (cellákban), amelyek különböző típusú adatokat rögzítenek: szövegeket, dátumokat, képleteket, számokat.
A cellában lévő képlet kiszámításának eredménye ez a cella képe. A számszerű adatok és dátumok a képletek különleges eseteinek tekinthetők. A táblázatkezeléshez speciális programcsomagot használnak - asztali processzort.
A táblázat legfontosabb előnye, hogy bármikor újratervezi a képletösszetevőkhöz kapcsolódó összes adatot, amikor bármely operandus értékét megváltoztatja.
A táblázat munkaterülete sorokat és oszlopokat tartalmaz, amelyeknek neveik vannak. A karakterláncok nevei a számuk. A sorszámozás 1-nél kezdődik, és a program számára beállított maximális számmal fejeződik be. Az oszlopnevek a latin ábécé betűi, először az A-tól Z-ig, majd az AA-tól az AZ-ig. VA-tól BZ-ig, és így tovább.
A sorok maximális száma és oszlopok által meghatározott funkciók szoftver, és a számítógép memóriájában, modern programok képesek létrehozni táblázatokat, amelyek több, mint 1 Mill. Cells, bár gyakorlati okokból a legtöbb esetben ez nem szükséges.
A cella olyan terület, amelyet egy oszlop metszéspontja és egy táblázatkezelő sor határoz meg.
Egy sejtblokk megadása
Ábra. 1. Táblázatos nézet a képernyőn
A táblázat minden egyes parancsának meg kell adnia a sejtek blokkját (tartományát), amelyre vonatkozóan végre kell hajtani.
Tipikus beállítások az alapértelmezett szintjét minden sejtje táblázatban: cella szélessége 9 számjegyből áll, a balra igazítás a karakter adatok és az alapvető formátum a digitális adatok igazodik a jobb oldalon.
A sejtek blokkja egymást követő sejtek csoportja. Az egység sejtek állhat az egyik cella sor (vagy annak egy része), egy oszlopban (vagy annak egy része), és a szekvencia a sorban vagy oszlopban (vagy azok részei).
Tipikus interfész struktúra
Amint az 1. ábrán látható. 1, ha táblázattal dolgozik, megjelenik a munkaasztal mező és a vezérlőpult. A központ általában a következőket tartalmazza: Főmenü, segédvezérlő terület, bemeneti vonal és gyorsvonal. Ezeknek a területeknek a helye a képernyőn tetszőleges lehet, és az adott táblázatos processzor jellemzőitől függ.
A főmenüsor tartalmazza a fő programmódok menüjének nevét. Ha kiválasztja az egyiket, a felhasználó hozzáférést kap a hozzá tartozó parancsok listáját tartalmazó legördülő menüből. Néhány parancs kiválasztása a legördülő menüből további almenük jelennek meg.
A kiegészítő vezérlési terület magában foglalja:
# 8729; állapotsor;
# 8729; eszköztár;
# 8729; Függőleges és vízszintes görgetősávok.
Az állapotsoron (állapotsor) a felhasználó megtalálja a program aktuális működési módjáról, az aktuális táblázat, az aktuális ablak számát és így tovább. Az eszköztár (képi menü) tartalmaz bizonyos gombokat (ikonokat), amelyek bizonyos menüparancsok és programfunkciók gyors aktiválására szolgálnak. A táblázat azon részeit, amelyek jelenleg nem jelennek meg rajta, használja a függőleges és a vízszintes görgetősávokat. A görgetősávok csúszkái (csúszkák) az aktív cella relatív pozícióját mutatják a táblában, és gyorsan mozgatják azt. Néhány táblaszámítógépen különleges parancsikonok kerülnek létrehozásra a képernyőn. Ha egy ilyen zónára kattint az egérrel, akkor a megfelelő funkció hívásra kerül. Például, ha rákattint egy vonalzóra, az oldalparaméterek beállításának párbeszédpanelét hívják.
A gyorsbillentyű arra szolgál, hogy üzeneteket küldjön a felhasználónak a pillanatnyi lehetséges intézkedéseiről.
Az interfész eredményes struktúrája jellemző a Windows környezetben való munka céljára szolgáló asztali feldolgozók számára. A DOS-ban futó asztali processzoroknál leggyakrabban nincsenek parancsgombok az eszköztárakhoz és a görgetősávokhoz.
A munkaterület a táblázat, amely cellákból, oszlopnevekből és sorokból áll.
A kezelőpanel a képernyő része, amely megadja a felhasználói információkat az aktív celláról és annak tartalmáról, menüiről és működési módjáról.
Aktuális sejt és képernyő
A monitor képernyőjének lehetőségei nem teszik lehetővé a teljes táblázat megjelenítését. A táblázatok különböző részeit megtekinthetjük a nyílbillentyűk navigálásával. Ilyen lépés az asztalon, új sorok (oszlopok) automatikusan jelennek meg a képernyőn azok helyett, akiket elhagyunk. A táblázatban a képernyőn megjelenő rész az aktuális (aktív) képernyő.
Ablak, munkafüzet, lap
A fő tárgyak információfeldolgozás - táblázatkezelő - táblázatkezelő elhelyezett külön dobozokban, és nyitó vagy záró E táblázatok, sőt, a nyitó vagy záró ablakok, amelyekben vannak elhelyezve. Az asztali processzor lehetővé teszi egyidejűleg egy csomó ablak megnyitását, ezáltal a működés "többablakos üzemmódját" szervezi. Vannak speciális parancsok, amelyekkel megváltoztathatja a képernyő relatív helyzetét és méretét. A képernyőn látott ablakokat aktuális (aktív) ablakoknak nevezzük.
A munkafüzet olyan dokumentum, amely több munkalapot tartalmaz, és amely táblázatokat, diagramokat vagy makrókat tartalmazhat. Hozzon létre egy könyvet, amely megoszthatja az érdeklődési könyvet a memóriában, és megadhatja, hogy hány lapot tartalmazzon. A munkafüzet összes lapja egy fájlba kerül. Ne feledje, hogy a "munkafüzet" kifejezés nem szabványos. A Spreadsheet Framework például a Frame koncepciót használja. [4]
A táblázatokban használt adatok típusai
A bemeneti adatok típusa
Minden egyes cellában a felhasználó megadhatja az alábbi lehetséges típusok egyikét: szimbolikus, numerikus, képleteket és funkciókat, valamint dátumokat.
A szimbolikus (szöveges) adatok leíró jellegűek. Ezek magukban foglalhatják az ábécé, a numerikus és a különleges karaktereket. Első karakterükként gyakran használják aposztrófot, néha pedig idézőjeleket vagy helyet.
2. példa Karakter adatok:
A prémium csoport felhalmozásának listája №142
A numerikus adatok nem tartalmazhatnak ábécét és speciális karaktereket, mivel a matematikai műveletek végrehajtása velük történik. Az egyetlen kivétel a tizedespont (vessző) és a mellette lévő szám jele.
3. példa Numerikus adatok:
Formula. A képernyőn látható cella tartalma talán az elérhető képlet szerint készült számítások eredménye, de nem látható benne. A képlet magában foglalhat számos számtani, logikai és egyéb műveletet, amelyeket más cellák adataival végeznek el.
4. példa Tegyük fel, hogy a sejt a képlet + B5 + (C5 + E5 * 2) / 4. Egy hagyományos táblázatkezelő megjelenítési mód a képernyő nem képlet, és az eredmény a számítások azt szám foglalt cellában B5, C5 és E5.
Funkciót. Egy függvény egy egyedi névvel rendelkező program, amelyhez a felhasználónak meg kell adnia a funkció argumentumainak meghatározott értékét zárójelben a neve után. A függvény (valamint a szám) a képlet speciális esetének tekinthető. Statisztikai, logikai, pénzügyi és egyéb funkciók vannak.
5. példa A cella egy függvényt tartalmaz a B4, B5, B6, B8 cellák számhalmazának számtani átlagának kiszámításához. a következő formában:
Date. Egy adott típusú bevitel a dátum. Ez az adattípus olyan funkciókat biztosít, mint a dátum hozzáadása a dátumhoz (újraszámítás az előre és hátra) vagy a két dátum közötti különbség kiszámítása (időtartam). A dátumok belsőek (például a dátumot az 1900-as év kezdetétől vagy a júliusi naptár napi napjától számítva lehet kifejezni) és a külső formátumban. A külső formátumot a dátumok beírására és megjelenítésére használják. A leggyakrabban használt külső formátumok a következő típusúak:
Figyelem! Az egyes cellákban lévő bemeneti adatok típusát az első karakter határozza meg, amelyet nem az adatok részeként kell kezelnie, hanem módváltási parancsként:
ha a sejt számokat tartalmaz, akkor az első karakter egy számjegy, egy tizedespont vagy egy számjel (plusz vagy mínusz);
ha a cella egy képletet tartalmaz, akkor a cella első karakterét külön-külön kell kiválasztani az adott asztalfeldolgozó sajátosságainak megfelelően. Ehhez gyakran használják a bal oldali zárójelet, a szám (plusz vagy mínusz) jele, egyenlő jel stb.
a funkciót tartalmazó cella mindig az első speciális szimbólumot használja @;
hogy egy sejt tartalmaz jellegű adatok, az első karakter lehet egyetlen (aposztróf) vagy dupla idézőjel és egy helyet.
A logikai adatokat logikai képletekben és függvényekben használják. Az ilyen típusú adatok az aktuális cellában az alábbiak szerint jelennek meg: ha nincs nulla szám (egész vagy tört), akkor a billentyű megnyomása után
Ez az ábrázolás egy olyan logikai változó fogalmához kapcsolódik, amelyet a logika algebrai használ. Az egyik olyan kifejezések leírására szolgál, amelyek két lehetséges jelentésből választhatnak: "igaz" (logikai egység) vagy "hamis" (logikai zéró). [8]
Numerikus adatok formázása a cellákban
Különböző formátumokat használhat a számszerű adatok képviseletére ugyanazon a táblázaton belül. Alapértelmezés szerint a számok a cellában vannak, igazítva a jobb oldalon. Néhány táblázatban ez a szabály módosul. Tekintsük a numerikus adatok leggyakoribb formátumát.
Az alap formátumot alapértelmezésben használják, biztosítva, hogy a numerikus adatok ugyanabban az alakban lévő cellákra legyenek írva, mint amelyeket bevittek vagy kiszámítottak.
A fix számú tizedesvesszővel rendelkező formátum a számok cellák számát mutatja meghatározott pontossággal, amelyet a felhasználó által meghatározott tizedesvesszők (decimális pont) határoz meg. Például, ha két tizedesjegyű formázási mód van beállítva, akkor a cellába beírt 12345 szám 12345,00 lesz, a 0.12345 pedig .12.
A százalékos formátum a beírt adatokat ábrázolja érdeklődési formában a% jelzéssel (a megadott tizedesjegyek számával összhangban). Például, ha beállítja a pontosság egy tizedes, akkor, amikor belépnek a 0,123 jelenik 12,3%, és amikor belépsz 123-12300,0%.
A monetáris formátum a számok ilyen ábrázolását biztosítja, ahol minden három számjegy vesszővel van elválasztva. Ebben az esetben a felhasználó beállíthatja a reprezentáció pontos pontosságát (egész számra vagy két tizedes pontra kerekítve). Például a beírt 12345 szám a cellában 12,345 (a legközelebbi egész számra kerekítve) és 12,345-00 (pontos két tizedesjegyig) kerül a cellába.
Tudományos formátum. a nagyon nagy vagy nagyon kicsi számok megjelenítésére használják, a bemeneti számok két komponens formájában jeleníthetők meg:
- mantissza, amely egy tizedes pontossággal a bal oldalon a tizedesvessző és néhány (meghatározott pontosság a felhasználó által megadott) a tizedes számjegyek a jogot, hogy;
Példa 6 A bevitt 12345 számot a cellában 1.2345E + 04 (ha a beállított pontosság 4 számjegy) és 1.23E + 04 (2 számjegyű pontossággal) írja a cellába. A tudományos formátumú .0000012 szám lesz 1.2Е-06.
Használt funkciótípusok
A táblázatokban a számításokat képletek felhasználásával végezzük. A számítás eredményét a cellában helyezik el, amelyben a képlet található.
A képlet pluszjelrel vagy bal zárójelben kezdődik, és matematikai operátorok, számok, hivatkozások és függvények gyűjteményét ábrázolja.
A formulák segítségével kiszámolva a matematikában elfogadott számtani műveletek sorrendjét figyeljük meg.
A képletek egy bizonyos sorrendben rendezett operátorokból és operandusokból állnak. Az adatokat operandusként használják, valamint az egyes sejtek vagy sejtblokkok referenciáit. A képletekben szereplők az operandusokkal végzett műveleteket jelölik. A használt operátoroktól függően különbséget tesznek a számtani (algebrai) és a logikai képlet között.
Az aritmetikai képletekben a következő számtani operátorokat alkalmazzák:
^ exponenciáció.
A táblázatban szereplő minden képlet tartalmaz számos számtani műveletet komponenseivel. A számtani műveletek sorrendje megtörtént. Először az exponenciálást végezzük el, majd a szorzást és a megosztást, majd csak a kivonást és az addíciót. Ha ugyanolyan szintű műveletek közül választhat (például a szorzás és a megosztás között), akkor balról jobbra kell végrehajtania őket. A műveletek normál sorrendjét zárójelek bevezetésével lehet megváltoztatni. A zárójelben végzett műveleteket először végezzük el.
Az aritmetikai képletek tartalmazhatnak összehasonlító operátorokat is: equal (=), nem egyenlő (<>), több (>), kevesebb (<), не более (<=), не менее (>=). Az aritmetikai képlet kiszámításának eredménye egy szám.
A logikai képletek tartalmazhatják a megadott összehasonlító operátorokat, valamint a speciális logikai operátorokat:
# NOT # - logikai negáció a "NOT"
# ÉS # logikus "ÉS"
# OR # a logikus "VAGY".
A logikai képletek meghatározzák, hogy a kifejezés igaz-e vagy hamis. Az igazi számokhoz 1-es számérték és 0-as hamis érték tartozik. Így a logikai képlet kiszámítása "True" (1) vagy "False" (0) értékkel végződik.
7. példa. Adjunk néhány példát az aritmetikai és logikai képletek kiszámítására a következő adatokból: