Az elektronikus dékán irodája
Az elektronikus deanery funkciói
A dekáni iroda automatizálása lehetővé teszi:
- Jelentősen csökkenti az időt alkalmazottai dékáni hivatal rutinszerű eljárások (pl adatszerkesztés, keresés a személyes adatok a diákok, stb ...);
- Az oktatási folyamat során használt adatok kezelésének egyszerűsítése;
- Automatizálja a szükséges dokumentumok kialakítását és előkészítését a nyomtatáshoz.
Az elektronikus dékáni hivatalnak biztosítania kell a tanulási folyamat szervezését, nevezetesen:
- Az oktatási folyamat résztvevőivel kapcsolatos információk tárolása és feldolgozása: diákok, pedagógusok, módszertanok és az oktatási intézmény vezetőinek.
- A rendelkezés kezelése és az oktatási folyamat résztvevőihez való hozzáférés megszüntetése a jelenlegi szükségletnek megfelelően (tanterv, terhelés, munkahelyi feladatok).
- A tantervek kezelése (tantervek, specialitások, pályák, tantervi minták kialakítása és módosítása).
- a szervezet vezetése és a kurzus az oktatási folyamat és megőrzése a történelem (egyetemi csoportok és alcsoportok, patakok, előfizetések fegyelem, a jelenlegi tantervek, tanárok terhelés).
- A jelenlegi és a végső értékelések kezelése, ellenőrzési pontok.
- A menetrend kialakítása és nyomon követése.
- Az ellenőrzési alap és a tanulási folyamatban részt vevő egyéb források megoszlása.
Az elektronikus dékáni hivatal feladatai
- Függő számvitel:
- csoportlista
- vállalkozók és állami alkalmazottak
- hátralékok és kitüntetések
- A tantervek fejlesztése és módosítása
- Dokumentáció és jelentés
- A megbeszélések és visszavételekről szóló jelentések elkészítése:
- A beiratkozáshoz szükséges rendelések
- Képzési csoportok létrehozására vonatkozó megbízások
- A tanév kezdetének megrendelése
- Megrendelések a rakomány érdekében
- Az ülés megrendelései
- Rekord mentességi listák
- A tanév végére vonatkozó megrendelések
- Átutalási megbízások
- Rendelések a levonásokért
- A kibocsátás megrendelése
- Az oktatási folyamat jelenlegi állapotáról és történelméről szóló információk megőrzése és kiadása
- Oktató személyzet
Szoftverek az Electronic Dean's Office szervezéséhez
- Bunch Moodle + Free Dékáni Hivatal ( «Elektronikus esperességhez” modul Moodle) - Moodle (angol Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment -. Moduláris objektum-orientált Dynamic Learning Environment) - Ingyenes tanfolyamok keretrendszert, GNU GPL. A Moodle önmagában nem elektronikus Dean irodája, hanem a Szabad Dean Hivatalával együtt. amelyet a programozók hazai közössége fejlesztett ki, nem csak képzések elvégzésére, hanem a teljes munkaidős vagy távoktatási folyamat irányítására is használható.
- OpenSIS (nyílt forrású hallgatói információs rendszer) - nyílt információs rendszer a diákokról, a külföldi szabványokra összpontosítva. A termék tartalmaz demográfiai adatokat diákok, elérhetőségét, menetrend, osztály folyóiratok, jelentések, jelentés kártyák, kivonatai vizsgalapok, orvosi kártya, részvétel, beépített szülő portál, és ez is egy komoly biztonsági rendszer. A fejlesztő webhelyén is lehetőség nyílik arra, hogy megvásárolja az integrációs modult az LMS Moodle-rel.