Kérelem a fizetés átutalására a kártya igényeihez és szabályaihoz
A jelenlegi gyakorlat azt mutatja, hogy a legtöbb munkáltató nem fizető módon dolgozik településekkel a munkavállalókkal. Ez a számítási módszer jelentősen csökkenti a munkaadó költségét a munkaadó részéről. Ezenkívül a nem készpénzes fizetés kényelmes a munkavállaló számára, mert a kártya segítségével megteheti a szükséges vásárlást. Ma arról beszélünk, hogyan kell alkalmazni a bérek átutalását a kártyára: milyen esetekben készült a dokumentum, mi az aláírási eljárás, és milyen hibákra kerül sor a kérelem benyújtásakor.
Fizetés a munkavállalóknak: készpénz vagy banki átutalás
A bérmunkások kiszámításának módja a munkáltatói kezdeményezés. A tevékenység sajátosságaitól, a vállalkozás alkalmazottainak számától, a számviteli alkalmazottaktól és egyéb feltételektől függően a munkáltató választja a legegyszerűbb módot a pénzeszközöknek az alkalmazottak részére történő átutalására - készpénzes fizetések vagy bankkártyás fizetések.
A munkáltató mérlegelése alapján kombinált elszámolási rendszer alkalmazható:
A fenti rendszerek mellett a gazdálkodó saját számítási opciót alakíthat ki és hagyhat jóvá a bérekkel szemben. A választott fizetési mód azonban a munkavállaló által kötelezően kötött megállapodás tárgyát képezi. A koordináció módszerei a következők:
A fizetés átutalása a kártyára: mikor készül el?
A kérelmet fel kell tüntetni, beleértve, ha a fizetési mód a munkaügyi / kollektív szerződésben megegyezett. Felmerül a kérdés: miért kellene a munkavállaló a fizetési átutalásért folyamodni a kártyához, ha már megállapodott a fizetési eljárással egy munkaszerződés aláírásakor? Ezt a követelményt a következőképpen magyarázza: a kérelemben a munkavállaló arra kéri a munkáltatót, hogy pénzeszközöket adjon át konkrét adatokra (bank, elszámolási számla), míg a munkaszerződés a fizetési megbízás általános egyetértése. Más szavakkal, a munkaszerződés a bérek átutalásának koordinálása a kártyára (a munkavállalónak a fizetési móddal való megegyezése), és az alkalmazás egy adott banknak adott elszámolási számlára történő kifizetések alapja.
Kötelező követelmények és ajánlások
A törvény nem írja elő a formanyomtatvány formáját, amely szerint a fizetés és egyéb kifizetések átutalására irányuló kérelmet kell benyújtania a kártyára. A munkavállaló szabad formában nyilatkozhat. Szükség esetén a vállalat elkészítheti a dokumentum saját formáját is, jóváhagyva a munkamenet-fizetési eljárás mellékleteként. Ugyanúgy, mint a munkavállaló formájára vonatkozó dokumentum elkészítésénél és a szervezet levélpapírján benyújtott kérelem benyújtásakor, a dokumentumban a következő követelményeknek kell eleget tenni:
A dokumentum elkészítése előtt szeretném felhívni a figyelmet a következő ajánlásokra:
- A munkáltató nem kötelezheti a munkavállalót arra, hogy fiókot nyitjon meg egy adott banknál, és alkalmazza a fizetések számítására. A bank megválasztása mindig a munkavállaló számára marad. A munkáltató csak egy adott bankot kínálhat, igazolva a központosított megközelítéssel és a települések kényelmével a vállalat összes alkalmazottainak. A munkavállaló egyaránt egyetért a munkáltató javaslatával, és elutasítja tőle, kérelmet nyújtunk be a személyesen kiválasztott hitelintézeti települések munkájához.
- A dokumentum elkészítésekor emlékeztetni kell az összeállítás időzítésére. Jelentkezzen be az alkalmazásnak a készpénzes elszámolások megkezdése előtt. Ha a korábbi munkavállalók készpénzben kapták a kifizetéseket, és mivel az új évre a számítás átkerült a kártyára, ajánlatos a jelentkezési időszak első napján, de legkésőbb a kártya tényleges kifizetésének napján.
- A munkáltató a készpénz nélküli formanyomtatványt nemcsak a fizetésre, hanem más kifizetésekre is felhasználhatja, ideértve az üzleti utakra, a betegszabadságra, a szabadságra stb. Szóló előlegeket. Ehhez a dokumentum szövegének tartalmaznia kell a kifizetések típusát, vagy a fizetések keretein belül a "kifizetéseket".
Megfogalmazzuk a nyilatkozatot: rend és utasítás
Az alábbiakban lépésről-lépésre megtudhatod, hogyan kérelmezheted a fizetés átutalását egy kártyára.
1. lépés: Az alkalmazás elkészítése.
2. lépés: A dokumentum aláírása.
A dokumentum elkészítése után alá kell írnia. Csak a kérelmező kézzel írt aláírása megengedett. Abban az esetben, ha az elektronikus aláírási rendszert elfogadják a vállalaton belül, akkor az alkalmazást az EDS (elektronikus digitális aláírás) aláírhatja. Ehhez a következő feltételeknek kell teljesülniük:
- a digitális aláírás teljes körű végrehajtása a vállalkozásban;
- a vállalat szerződést kötött a távközlési szolgáltatóval;
- technikai lehetőség az ilyen nyilatkozatok aláírására;
- az EDS kulcs jelenléte a kérelmezőben;
- szabályok harmonizációját aláírásának ilyen nyilatkozatok a belső szabályozások (például végezzen belső dokumentum).
3. lépés: A dokumentum koordinálása a menedzser által.
A munkavállaló nem értesíti a dokumentumot, de közli a pénzeszközök átruházásának szükségességét bizonyos feltételekkel. Így az alkalmazáshoz a vezető jóváhagyása szükséges. A munkavállaló az alábbi módszerek egyikével nyújthat be jóváhagyásra a dokumentumot:
- Az általános eljárás szerint a dokumentum átkerül a fej fogadására. Az alkalmazás áttekintése után a kezelő aláírja a dokumentumot ("Megegyezés, név, aláírás").
- Ha a munkavállaló távol van a munkahelyen (beteg, vakáció stb.), Akkor szükség esetén postai úton is elküldhető a munkáltatónak. Ehhez értesítést kell küldeni a levélnek, és azt a "Posta Oroszország" legközelebbi postahivatalához kell elküldeni.
- Ha az elektronikus dokumentum érvényes a vállalkozás, a kérelmet lehet vezetője által aláírt, egy digitális aláírást. A fenti hatás szükséges feltételei kielégítéséhez azt a fent ismertetett (jelenlétében legfontosabb műszaki jellemzői szerződést az üzemeltető, stb).
4. lépés A kérelem átvitele a számviteli részlegnek.
A vezető által aláírt helyes írásos nyilatkozat átkerül a számviteli részleghez (vagy a személyi állományért és számvitelért felelős személyhez), és alapul szolgál a fizetések (és egyéb kifizetések) átadásához a dokumentumban meghatározott részletekhez.
A dokumentum módosítása
A HR és könyvelők között gyakran felmerül a kérdés: hogyan lehet változtatni a bérek átvitelére vonatkozó kérelemben a kártyára. Mi a teendő, ha a követelményeket a munkavállaló helytelenül határozza meg. Ilyen esetekben ajánlott új nyilatkozatot tenni a megfelelő információk feltüntetésével. Mivel az új alkalmazás későbbi időpontban kerül kiteljesítésre, az új dokumentum a megfelelő követelményekkel fog érvényesülni.
Töltési hibák
Tekintsük azokat a leggyakoribb hibákat, amelyeket a fizetés átutalására irányuló kérelem feldolgozásakor lehet megtenni egy kártyára:
- A bérek kifizetéséről szóló információk szövegének szövege a kártyán történő átadásakor és egyéb kifizetéseken (utazás, nyaralás stb.) Történik. Ebben az esetben a dokumentum szövegének tartalmaznia kell "a bérek és egyéb kifizetések átutalását a béralapon belül".
- A kérelem hiánya, ha a munkaszerződés keretében megállapodás született a kifizetésekről. Még ha a fizetési módot a munkaszerződések rögzítik is, a kérelem kötelező a feldolgozáshoz, mivel meghatározza a kifizetésekre vonatkozó különleges feltételeket.
- A kérelem a kifizetések kezdete után történik. A pályázat elkészítésének határideje nem lehet később, mint az a nap, amikor a munkáltató az adott részletre vonatkozóan az első kifizetést teljesítette.
Az LLC vezérigazgatójának "Traffic Light"
Sinyavsky S.D.
Arra kérem, hogy a fizetési alapon belül a fizetést és egyéb kifizetéseket átruházza a JSC Commercial Bank Rus nevére nyitott bankszámlára. Az átruházás feltételei a következők:
JSC "Kereskedelmi Bank" Rus "
BIC 018651302
folyószámla 4135 8743 8531 8413 9614
05/29/17 / aláírás / Zheltova G.R.
Értékelje a cikk minőségét. Jobban akarunk lenni Önnek: