Hogyan takaríthat meg időt az idő megfelelő elosztására?
Valószínűleg az egyik legfontosabb szabály, hogy hogyan időt takarít meg, hogy ez a helyes elosztása alapján saját tevékenységét a nap folyamán. Valaki aktívabb reggel, mások sikerül csinálni sokkal este. Ennek alapján meg kell tervezni minden ügyeiket.
Hogyan osztjuk meg az idejét?
Először is, üljön le és írjon egy listát azokról az esetekről, amelyeket egy bizonyos időszakra (óra, nap, hét) kell tennie. A teljes listát sorrendbe lehet venni, tekintettel a fontosságukra és a sürgősség mértékére. A szakértők azt javasolják, hogy minden feladatot és feladatot négy ilyen fokozatba osztanak:
- Sürgősségi fokozat 1 - ma 18 óráig;
- sürgősségi fokozat 2 - csak 18 óráig, de holnap;
- a sürgősségi ráta 3 - a vége előtt a héten;
- a sürgősségi szintet a következő hét vége előtt kell elvégezni.
Ezen kívül minden fokozat is számos olyan több feladatot alcsoportok. Minden munka, amit jelöli a 1-5 (vagy több, attól függően, hogy hány eset), ahol az 1 - a legfontosabb és legsürgősebb, 5 - ami lehet várni, amíg a végén a nap / hét.
Hogyan kell időben felosztani és rövid idő alatt teljesíteni? Ehhez elég csak elkezdeni a legfontosabb dolgokat. Kisebb ügyek katasztrofális időhiány esetén holnap maradhat. Ha elfogy az idő, egyes tételek cserélhetők, frissítik a listát minden este.
Sokan megpróbálják terjeszteni az összes tevékenységet csoportok szerint:
A terv kidolgozásakor és végrehajtásakor nagyon fontos, hogy az úgynevezett tartalékot - körülbelül 5% -ot hagyják el. Szükséges olyan esetekben, amikor az egyik folyamat leáll, vagy hosszabb időre van szükség a probléma megoldásához, mint amire számított. Soha ne hagyja a feladatot félig, és csak akkor lépjen a következő elemre, ha befejezte az előzőt.
Más módja a mentésnek
Egyidejűleg van mód arra, hogy időt takarítsunk meg. Mit jelent ez? Csak a tervezett fő terv kiegészítéseként szolgálnak, és megkönnyítik annak gyors végrehajtását.
Minél többet megmenteni, annál nagyobb a hossza átmenet során, akkor képes lesz arra, hogy elkapjon egy csomó kis esetekben: a víz, a növények, olvassa el a papír, dolgozzanak ki egy idegen nyelvet, nem az ételek, stb
Azt mondják, hogy semmi rosszabb, mint a várakozás és felzárkózás. Ezért ne várjon egy találkozót vagy egy hívást. A várakozás nagyon kimerítő, és neked nincs ideje minden mást. Ne hallgassa a lépéseket vagy a dallam hangját. Használja ezt a rést a lehető leghatékonyabban.
A programok időt takaríthatnak meg
Az ilyen programok listája a következőket tartalmazza:
Alkalmazások hez lépésről lépésre létrehozása tervek a nap, névjegyzék integráció, és többcélú komplex kapcsolatok, szolgáltatások használatkövetés hatékonyság prioritási szintek, szinkronizálás az asztali alkalmazások és így tovább.
Tehát, ha kombinálják a helyzet, és új technológiák alkalmazása, inkább az önfegyelem és felszámolja tétlen pillanatokban kezd fejleszteni a szakmai készségek és prioritások meghatározását, hogy megszabaduljon az ingerek nem lesz lusta, az időmegtakarítást lesz az Ön számára a legegyszerűbb és megvalósítható feladat.