Az üzleti terv céljaihoz való haladás ellenőrzése fontos tényező a hatékonyság növelésében
Az üzleti tervezés hatékonyságának javításában fontos tényező egy olyan monitoring mechanizmus kialakítása, amely komplexitása és munkája révén összehasonlítható az üzleti terv kidolgozásával.
ellenőrzési pontok az üzleti terv előrehaladásának követésére;
közbenső pénzügyi és egyéb jelentések, amelyek lehetővé teszik a meghatározott célok felé haladást.
Ellenőrzési pontok (az angol nyelvű irodalomban erre a célra a "referenciaértékek" kifejezést használják) lehetővé teszik a kapcsolat létrejöttét a vállalkozás tevékenységének tervezett és aktuális eredményei között. A helyesen kiválasztott benchmark alapul szolgálhat az üzleti terv célkitűzéseinek eléréséhez elért haladás méréséhez. A fejlett referenciaértékeknek meg kell felelniük a következő jellemzőknek:
számításuknak egyszerűnek és közvetlennek kell lennie;
az üzleti terv céljait követik;
gyakran részletezik a köztes célok elérésének lépéseit; Működésük idejét összehangolják az üzleti terv különböző feladatainak végrehajtására megállapított feltételekkel.
A referenciaértékek kidolgozása az egyes részlegek tervének keretében történik, amely lehetővé teszi a céljai elérésének hatékony nyomon követését.
A benchmark értékesítések a legfontosabb ellenőrzési pontok, mivel lehetővé teszik, hogy figyelemmel kísérje a terv fő mutatóját - a bevétel nagyságát. Ha az értékesítési mennyiség nem éri el a célpontot, akkor az üzleti terv többi részét megfelelő módon szabályozni és összhangba hozni az elérni kívánt valós szinttel.
A legoptimálisabb értékesítési referenciaérték a szállított áruk mennyisége. Ez a benchmark lehetővé teszi, hogy: a) figyelemmel kísérje a tervezett árszínvonalon meghatározott árbevételt; b) meghatározza az értékesítés abszolút mennyiségét, amelynek szintjén az összes többi egység pontosan beállíthatja saját referenciaértékét.
A marketingre vonatkozó referenciaértékek általában olyan fejlett marketingprogramokra utalnak, amelyek célja a tervezett értékesítési mennyiség biztosítása. A beállított ellenőrző pontoknak meg kell mutatniuk, hogy az egyes programok végrehajtása az értékesítési terv végrehajtásának időpontjában történik, és ezáltal előreláthatólag előre jelzi a szükséges értékesítési eredményeket. A tervezett referenciaérték elérésének elmulasztását a marketingterv bizonyos döntésekkel kísérte (pl. Folytatni kell-e ezt a kampányt, vagy módosítani kell).
A termelési referenciaértékek közé tartozik a termelés mennyisége egységenként és a rubel költségei, hiszen ezeknek az egységeknek a tervei pontosan ezeken a területeken határozzák meg céljaikat.
A minőségellenőrzési mutatók lehetővé teszik a termelés és a minőség közötti egyensúly nyomon követését és azonosítását. A hangsúly a házasság összegére összpontosul, mivel a házasságnövekedés a termelési költségek növekedéséhez vezet.
A készletezési referenciaértékek a legfontosabbak, mivel kapcsolódnak a termeléshez, a működő tőkehoz és az értékesítéshez. A túl nagy mennyiségű készlet a többletköltségek és a gyártósor esetleges leállításának oka. Túl sok - anélkül, hogy "meg kellene szabadulnunk" a működő tőkeből, nem pedig a szükséges nyereséget.
A vásárlások teljesítménypontjai középpontjában a vásárlás árára, idejére és feltételeire összpontosítanak.
A pénzügyi referenciaértékek a legegyszerűbbek a szokásos számítási módszerek megértéséhez és használatához. A leggyakrabban használt pénzügyi referenciaértékek a következők:
bruttó árrés minden termék esetében;
nettó adózás előtti eredmény.
Ahhoz, hogy jobban figyelemmel kíséri a végrehajtás egyes szakaszainak a pénzügyi terv konkrét referenciaértékeket lehet használni: referenciaértékek követelések és kötelezettségek, pénzügyi mutatószámok, pénzforgalom mutatók, stb ...
Az időközi jelentések segítenek azonosítani a vállalat fejlődését a kitűzött célok felé. A leghatékonyabbak az összehasonlító pénzügyi jelentések és grafikonok, amelyek magukban foglalják a legfontosabb pénzügyi mutatókat a megállapított pénzügyi teljesítménymutatókhoz, mérleghez, követelésekhez kapcsolódó menetrendekhez stb. Képest.
A pénzügyi beszámolók mellett a hónap végén tanácsos külön jelentést készíteni az üzleti terv végrehajtásáról. Az üzenetcsomagban az alábbi információk szerepelhetnek: az üzleti terv előrehaladásának összefoglalása, egy pillanat alatt az összehasonlító pénzügyi jelentések teljes sorozata.
Az üzleti terv helyesbítése. Az üzleti terv végrehajtásának vezérlése lehetővé teszi, hogy válaszként válaszoljon a tervezés végrehajtásának fő kérdésére, mint irányítási funkciónak - amikor módosítania kell az irányítási intézkedéseket és módosítania kell az üzleti tervet.
A kiigazítás szükségességének fő kritériuma a vállalat valós eredményeinek és a tervben szereplő ellenőrzési adatoknak a jelentős különbsége. A legjobban korrigált üzleti tervet ki kell téve az alapvető feltételezések megváltoztatásának szükségességére, vagyis a gazdálkodó általános céljára a tervezett időszakra vonatkozóan.
A terv módosításának gyakori oka az üzleti környezet feltételeinek megváltoztatása.
Ebben az esetben a vállalat általános céljainak változatlanok maradnak, de az egyes egységek célkitűzéseit ki kell igazítani. Az üzleti feltételekben bekövetkező külső változások mellett belső változások is előfordulhatnak, amelyek a terv megfelelő kiigazítását igénylik.
Az üzleti tervnek a külső és belső változások feltételeinek módosítása lehetővé teszi a valóság és a megvalósíthatóság megőrzését. Számos terv meghiúsul, mivel nem tükrözi a tényleges helyzetet az üzleti életben és a vállalkozásban. Ha ez megtörténik, akkor az üzleti terv nem teljesíti a fő funkcióját - elősegíti a vállalkozás fejlődését a céljai felé és irányítja ezt a folyamatot.
Az üzleti terv kiigazítása nem vezethet zavarhoz, ha a terv több változata azonnal cselekszik. Az összetévesztés elkerülésének legjobb módja a tervezett kiigazítások minimális számának megtartása. A legjobb megoldás az egyetlen beállítás - félévente.
Ha nagyszámú kiigazításra van szükség, akkor bizonyos folyamatosságot kell követni. Az egyes beállítások formátumának meg kell egyeznie az előzményével. Ez megakadályozza, hogy a felügyeleti rendszert módosítsák a terv minden egyes változatánál, és biztosítják, hogy a számviteli rendszer képes legyen összegyűjteni a vezetőség által szükséges összes tényleges információt, hogy összehasonlíthassa őket a kiigazítási tervvel.
A projekt üzleti terve. A kis- és középvállalkozások sikerének kulcsfontosságú tényezői az egyre új ötletek folyamatos keresése, projektek átalakítása és ezek megvalósítása.
E tekintetben meg tudjuk határozni a vállalkozás sikerének következő alapvető összetevőit:
versenyképes ötlet keresése;
az ötletek gondos fejlesztése;
keresse meg a szükséges erőforrásokat;
a projekt gyakorlati megvalósítása.
reálértékben tévesen megfogalmazott cél vagy megváltoztatja a projekt során, nem elég részletes tervezés, töredezettsége a projektcsapat, valamint a felmerült konfliktusok az a projekt célkitűzéseinek és érdekeit az üzleti egységek. Ez utóbbi megerősíti a projekt üzleti tervének és a teljes üzletvezetési tervnek a kapcsolatát.
A projekt méretétől és a javasolt tevékenység típusától függően változhat az egyes szakaszok szerkezete és részlete. A projekt üzleti terve azonban mindig piackutatással kezdődik, és a befektetések hatékonyságának és kockázatának felmérésével végződik.
Cél (egyedi) üzleti tervek. Az üzleti menedzsment folyamatában a menedzsmentnek döntéseket kell hoznia, amelyek meghatározzák a vállalkozás működésének lényeges pillanatait. Elfogadása ezek a megoldások csak akkor lehetséges alapján speciálisan felkészült a célja egy üzleti terv, amely az írás a legkreatívabb feladat, mert ahhoz a fejlesztő ismereteket az általános módszertani elvek az üzleti tervezés.
Az ilyen típusú üzleti tervek alkalmazási gyakorlatának elemzése lehetővé teszi számunkra, hogy meghatározzuk a felhasználásuk alábbi területeit a konkrét vezetői döntések meghozatalához:
válságellenes tervezés - a csőd megakadályozására és a válsághelyzetekből való kilépésre vonatkozó üzleti tervek, a csődeljárások lehetőségének megválasztása és igazolása;
közös tevékenységek tervezése - üzleti tervek szervezése és pénzügyi indoklása közös vállalkozások létrehozásának szükségességére, beleértve a franchise-t is. Az üzleti terv aktívan segít a partnercégek tevékenységeinek összehangolásában, az együttmûködéssel és az egyik vagy a kiegészítõ termékek gyártásával összefüggõ cégek fejlesztésének közös tervezésével;
a strukturális változások megtervezése - üzleti döntéshozatali tervek, amikor más vállalkozásokkal való egyesülések (egyesülések), stratégiai üzleti egységek felosztása stb.
az egyszeri pénzügyi tranzakciók és kereskedelmi ügyletek tervezése - a gazdálkodó (a vállalkozás részének) vásárlására és értékesítésére vonatkozó üzleti tervek, nagykereskedelmi értékesítések végrehajtása, értékpapír-kibocsátás végrehajtása stb.
egyéb vezetői döntések elfogadása - szilárd megállapodások és szerződések megkötése; egy jól ismert szakember a vállalati munka stb. számára. Az ilyen típusú üzleti tervek írásának legnehezebb feladata az anyag bemutatásának optimális szerkezete és logikája meghatározása. A fő kritérium itt az üzleti terv keretén belüli irányítási feladat megoldása.