A küldöttségek célja és elve - a személyzetről és a vezetésről szóló oldal
Mi a delegáció?
A hatáskör-átruházás az a folyamat, hogy a vállalat vezetőjének bizonyos feladatokat ruházzon át az alárendeltre, figyelembe véve képzettségének és tapasztalatának szintjét.
Ez a folyamat magában foglalja a felelősség és a munkának az alárendeltekre történő áthelyezését, de a vállalat minden alkalmazottjának megfelelő megoszlását.
Ez azért van így, hogy javítsa a vállalat egészének teljesítményét.
Küldöttségi célkitűzések
A küldöttség fő céljai a következők:
- A magasabb vezetői pozíciót betöltő alkalmazottak kirakodása, forgalomba bocsátásuk és a legfontosabb stratégiai és hosszú távú irányítási feladatok megoldásának optimális feltételeinek megteremtése;
- Növelje az alkalmazottak alacsonyabb szintű pozíciók kapacitását;
- Az "emberi tényező" aktiválása, növelve a munkavállalók bevonását a munkafolyamatba.
A vezetés felhatalmazásának alapelvei
Mint minden a menedzsmentben, a hatósági delegáció saját elvekkel rendelkezik. Megfelelésüknek köszönhetően 30-40% -kal növelhető a vállalat tevékenységének hatékonysága.
A küldöttség fő elvei:
- Az egy ember irányításának elve. Ő a kulcs. Ez azt jelenti, hogy minden alkalmazottnak rendelkeznie kell egy főnökkel, akitől alárendelt lesz.
- Korlátozások. Minden vezetői pozícióban dolgozó alkalmazottnak meghatározott számú munkavállalót kell rendelnie. Joga van arra, hogy csak azokat kezelje.
- A kötelességek és jogok elve. Ez azt jelenti, hogy a munkavállalónak nem adhat több hatóságot, mint a munkaköri kötelezettségeit.
- Feladatmegosztás. A hatóság átruházásának folyamata nem mentesíti az irányító társaság felelősségét.
- A felelősség átruházásának elve. Hatóság átruházásakor a vezetőnek tudnia kell, hogy minden feladatot elvégez.
- Az elszámoltathatóság elve. Ha eltérés van a feladatoktól, akkor jelentést kell készítenie a vállalat igazgatójának.
A küldöttség szabályai
A hatósági felhatalmazás folyamatát bizonyos szabályok szerint kell végrehajtani. A legfontosabbak a következők:
- A munkavállaló foglalkoztatását figyelembe kell venni. A betöltött munkavállaló nem képes megbirkózni a minőséggel. a menedzsmenttől kapott feladatok.
- A felhatalmazó hatóság szükséges a vállalkozás javára.
- A teljesítményt nem kell egy helyen koncentrálni.
- Terveket kell kialakítani azzal a valószínűséggel, hogy a megbízott hibát követ el.
- A küldött munkájának elvégzéséért a vállalat vezetője felelős.
A küldöttség szakaszai
A hatósági küldöttség több szakaszban valósul meg:
- Alárendelt konkrét egyedi feladatok kijelölése.
- Erőforrások és hatáskörök benyújtása az alárendelteknek a kapott feladatok elvégzéséhez.
- Alárendelt alkalmazottak kötelezettségeinek megfogalmazása a rájuk ruházott feladatok ellátása érdekében.
A küldöttség előnyei
A delegáció folyamata a következő előnyökkel jár:
- A vállalat igazgatója felszabadul a rutinfeladatok végrehajtásából, és időbe telik fontos stratégiai kérdések megoldására;
- A küldöttség miatt a munkavállalók javíthatják képzettségüket.