Org Order
Szakmai továbbképzési program "Humán erőforrás menedzsment (Professional Standard)"
A Személyzeti Uniós Személyzet és a Moszkvai Műszaki Egyetem (MIREA) teljes munkaidős szakmai továbbképzési kurzusa a "Személyzeti Menedzsment Szakértő" szakmai standard követelményeinek megfelelően. Az Állami Egyetem állami minta diplomája az Országos Személyzeti Unió szakmai átképzésének és tanúsításának átadásáról.
GYIK
SZABÁLYOK
Keresés a fórumokban
Regisztrációs űrlap
A profil
Jelentkezzen be a privát üzenetek ellenőrzéséhez
chat (jelenleg 0-as csevegésben)
Rendelés az org. archiválják az intézmény munkáját
Sürgősen szükség van arra, hogy szervezzék meg az intézményben található archívum munkáját (pozícionálhatja, kinevezhet). Skinte, kérlek, mintákat, akiknek van!
A személyzeti tisztviselő elsősegélye
[62 (48,82%) szavazattal]
hitelesített
___________________________
___________________________
(vezető pozíciója
szervezet, név
szervezet)
___________ / ______________ /
(aláírás) (teljes név)
"__" ___________ ____
RENDELKEZÉSEK az archívumban _____ "_______________"
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1. Annak érdekében, hogy időben történő fogadásának levéltári dokumentumok szerkezeti egységek vagy más források megszerzése, hogy azok teszik ki, biztonságos, szervezni, és használja megfelelően a szabályzat és a felkészülést a dokumentumok átadását tartós megőrzésre a ______ „_____________” (a továbbiakban - a Társaság) archívum létrehozására.
1.2. A szervezet biztosítja az Archívumot a szükséges helyiségekkel, berendezésekkel és személyzettel.
1.3. Az archívum alkalmazottai e rendelet, a munkaszerződések és a munkaköri leírások alapján járnak el.
1.4. Az archívum az alábbi funkcionális feladatokhoz készült:
- az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályainak megfelelően a szervezet tevékenységének folyamatában kialakított dokumentumok elfogadása, rögzítése és tárolása;
- dokumentumok kiválasztása, előkészítése és átadása az állami archívumokban az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak megfelelően;
- szervezeti és módszertani iránymutatások végrehajtása a szervezet strukturális egységei tevékenységének területén a nyilvántartás és az archívum területén;
- a dokumentumok megőrzésének biztosítása, tudományos és referencia berendezés létrehozása, az Archívumban tárolt dokumentumok használatának biztosítása;
- előkészítés és prezentáció az információs és elemző anyagok vezetéséért a Szervezetben a levéltári tevékenység fejlesztésének státuszáról és kilátásairól;
- a Szervezet vezetőségének vezetői döntéseinek előkészítésében és végrehajtásában való hatáskörében való részvétel;
- növelni kell a szervezet munkatársai számviteli ismereteit a nyilvántartáskezelés és az archívumok területén;
1.5. Az Archívum a Szervezet (a Dokumentációs Támogatási Főosztály része) önálló strukturális felosztása.
Az archívum vezetője <1> a szervezet vezetője által a törvény által megállapított eljárásnak megfelelően nevezik ki, és közvetlenül _______________ (a szervezet vezetője, helyettese, a dokumentációs támogató osztály vezetője).
1.6. Működése során az Archive dolgozók által szabályozott a jelenlegi orosz törvényhozás, jogi aktusok és módszertani anyagokat a szervezet és iratok kezelése, szervezeti és igazgatási iratok a szervezet, és ez a rendelet.
1.7. Az Elnökség képesítési követelményeit, funkcionális feladatait, jogait, felelősségét és egyéb alkalmazottait a szervezet vezetője által jóváhagyott munkaköri leírások szabályozzák.
1.8. Az Archívum vezetője, akinek a pozíciója olyan szakemberhez tartozik, aki középfokú szakképzéssel rendelkezik, és legalább 2 éves tapasztalattal rendelkezik a nyilvántartásban.
1.9. Az archívum vezetője:
- irányítja az Archívum valamennyi tevékenységét, személyes felelősséget vállal az Archívumhoz rendelt feladatok és funkciók időben történő és magas színvonalú végrehajtásához;
- kompetenciájának határain belül végzi el az irányítás (tervezés, szervezés, motiváció, ellenőrzés) funkcióit, kötelezővé teszi az archívum összes alkalmazottja számára a döntéseket;
- elosztja a funkcionális feladatokat és külön feladatokat az Archívum munkatársai között, megállapítja a felelősségük mértékét, szükség esetén javaslatot tesz a Szervezet vezetőjének az alárendelt alkalmazottak munkaköri leírása megváltoztatására;
- a Szervezet vezetőségéhez hozza az Archívum munkájának javítására irányuló javaslatait, optimalizálja struktúráját és személyzetét;
- részt vesz az Archívum tevékenységeinek prospektív és aktuális tervezésében, valamint megrendelések, megrendelések és egyéb dokumentumok készítéséhez az Archívumhoz rendelt feladatokhoz és feladatokhoz;
- megteszi a szükséges intézkedéseket az anyagi, technikai és információs támogatás, a munkakörülmények javítása, az archívum személyzetének szakmai továbbképzésének növelése érdekében;
- részt vesz a kiválasztása és elhelyezése a személyzet az Archive, így a menedzsment a szervezet előmozdítására irányuló javaslatok és fegyelmi szankciót fájl dolgozók feléjük a képzés és átképzés;
- javítja az archív munkatársak munkaerő-motivációs rendszerét;
- ellenőrzi az alárendelt alkalmazottak teljesítményét a hivatalos feladataik ellátásában, a munkakörülmények betartásával és az Archívum egészének tevékenységével.
1.10. Az Archívum vezetője távollétében feladatai betartása _______________, melyet a Szervezet vezetőjének megbízása alapján nevez ki.
1.11. Az Archívum vezetője (a feladatát ellátó személy) jogosult az Archívum nevében elküldött dokumentumokat a hatáskörébe tartozó kérdésekben aláírni.
1.12. Az archívum tevékenysége kölcsönhatásban van a Szervezet egyéb strukturális alkörzeteivel, valamint a hatáskörébe tartozó külső szervezetekkel.
1.13. A hivatalos feladatok nem megfelelő teljesítéséhez és a munkaügyi fegyelem megsértéséért az Archívum alkalmazottai az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai által előírt módon felelnek.
1.14. Az Archívum elfogadja az elektronikus dokumentumokat (ED), biztosítja azok biztonságát, számvitelét, kiválasztását és használatát, valamint előkészíti és áthelyezi az állami tárolást. Az ED-t a tárházaknak - az Archívum megszerzésének forrásai - részeként tárolják.
2. AZ ARCHÍV FŐBB FUNKCIÓI
2.1. A Szervezet és annak strukturális egységei tevékenységének tervezése, szervezése és ellenőrzése az archívum területén.
2.2. A dokumentumok fogadása, nyilvántartása, rendszerezése és tárolása a megállapított eljárásnak megfelelően.
2.3. Biztosítani kell a használatát a dokumentumok tartják a Archives (információ-kezelés és a szervezet alkalmazottai az összetétele és tartalma archív dokumentumok, kibocsátás a megállapított sorrendben a dolgok, okmányok vagy azok másolatai a levéltári adatok alapján kéri a jogi és fizikai személyek, figyelembe véve a használata a dokumentumok tartják a levéltárak).
2.4. Olyan referenciaeszköz létrehozása, amely megkönnyíti a levéltári dokumentumok rögzítését és használatát.
2.5. A strukturális egységek munkavállalóinak tájékoztatása az ügyiratok kialakításáról, előkészítéséről és kézbesítéséről az Archívumban.
2.6. Ellenőrizze a kitöltött dokumentumok időben történő kézhezvételét az Archívumban.
2.7. Állandó tárolás és személyzet éves nyilvántartásának elkészítése és benyújtása a Szervezet szakértői bizottságai és az illetékes állam Archívuma számára.
2.8. A dokumentumoknak az állami archívumokra való letétbe helyezésére vonatkozó esetek készletének elkészítése a lejárt iratok megsemmisítésével jár.
2.9. A dokumentumok fizikai állapotának ellenőrzése, helyreállításuk időszerűsége, az Archívum helyiségeiben a feltételek betartása a dokumentumok megőrzésének biztosítása érdekében.
2.10. Részvétel az irodai munka és az archívumok szervezésére vonatkozó szabályok és utasítások kidolgozásában.
2.11. A Szervezet céljainak és célkitűzéseinek megfelelően más funkciókat is gyakorolhat kompetenciáján belül.
2.12. A fájlok archívumra történő átruházását az Archívum vezetője által összeállított ütemterv szerint hajtják végre, összehangolva a strukturális alfejezetek vezetőivel, amelyek dokumentumokat továbbítanak az Archívumba, és a Szervezet vezetője jóváhagyja.
3. A MUNKAVÁLLALÓK ARCHÍVUMAI JOGAI ÉS FELELŐSSÉGE
3.1. Az Archívum munkatársai tevékenységük során jogosultak:
- a Szervezethez érkező dokumentumok és egyéb információs anyagok kézhezvételét a tevékenységi körükben a megismeréshez, a rendszeres számvitelhez és a munkavégzéshez;
- a Szervezet és annak szervezeti egységei vezetőitől megkapja és megkapja a rájuk ruházott feladatok és feladatok ellátásához szükséges információkat;
- a Szervezet nyilvántartáskezelési és levéltári szervezeti egységeinek tevékenységeinek elvégzéséhez szükséges kompetenciák ellenőrzése és koordinálása, az ellenőrzések eredményeiről a Szervezet vezetésére vonatkozó jelentés;
- javaslatokat tesz az Archívum és a Szervezet egészének formáinak és módszereinek javítására;
- részt vesznek a személyzet kiválasztásában és elhelyezkedésében a tevékenységi körükben;
- javaslatokat tesz a Szervezet vezetésére a Szervezet szellemének fejlesztésére, bátorítására és szankcionálására vonatkozóan a Szervezet tevékenységi körébe tartozó levéltárak és egyéb strukturális alosztályok alkalmazottainak;
- Részt venni az üléseken, amikor az Archívum hatáskörébe tartozó kérdéseket vizsgál;
- a strukturális egységek és szervezetek dokumentumaival való munkavégzés szabályainak ellenőrzése - az Archívum megszerzésének forrásai.
3.2. Az archívum vezetője személyesen felelős:
- az archívumhoz rendelt funkciók és feladatok végrehajtása;
- az Archívum munkájának megszervezése, megbízások, megrendelések, felső vezetés időben történő és minősített végrehajtása, szabályozási és jogi aktusai tevékenységi körében;
- anyagi, pénzügyi és emberi erőforrások ésszerű és hatékony felhasználása;
- a munkakörülmény és a teljesítmény fegyelem az Archívumban, a munkatársai funkcionális feladataik teljesítése;
- a belső szabályozások betartása, egészségügyi és járványellenes rezsim, tűzbiztonsági és biztonsági óvintézkedések;
- a meglévő szabályozási és jogi dokumentumok által előírt dokumentáció fenntartása;
- az Archívum tevékenységéről megbízható statisztikai és egyéb információk rendelkezésre bocsátása;
- az archív készenlét arra, hogy vészhelyzetekben dolgozzon;
- a dokumentumok biztonságának biztosítására vonatkozó feltételek be nem tartása;
- a dokumentumok elvesztése és jogosulatlan megsemmisítése;
- a dokumentumok letétbe helyezésének indokolatlan megtagadása;
- a dokumentumok használatára vonatkozó szabályok megsértése és az Orosz Föderáció jogszabályai által létrehozott, a dokumentumokhoz való hozzáféréshez való hozzáférés megsértése.
3.3. Az egyes esetek vételét az Archívum vezetője a strukturális egység alkalmazottja jelenlétében végzi.
3.4. Az előkészítés során az esetek egy szerkezeti egysége a transzfer egy alkalmazott a Archív Archív előzetesen ellenőrzött helyességét a forma, dekoráció és a megfelelő az esetek száma szerepel a leltár esetben (szerkezeti egység), az esetek száma, az intézmény megfelelően nómenklatúrájának ügyek szervezet.
3.5. A kötegekhez kötött ügyeket a strukturális egységek alkalmazottai az Archívumba szállítják. Az archívumban szereplő esetek mellett a regisztrációs fájlokat a dokumentumokba továbbítják.
E rendelettel ismerem a) _______________ / _____________ /
Olgushkin. Hozzárendelje a felelős személyt, és hagyja merészelni.