Mintabiztosítási levél
Az adósságok nem mindig váratlanul és spontán módon jelennek meg. A kereskedelmi struktúrák viszonyában gyakran kialakulnak olyan feltételek, amelyek egy ideig megfosztják a partnertől az adósságok időben történő kifizetésének lehetőségét.
Természetesen mindig van vágyunk, hogy folytassuk tevékenységüket, és ne vegyenek részt peres ügyekben és peres ügyekben. Ehhez szükség van néhány munkafolyamatra.
Ez része az előzetes tárgyalási folyamatnak. Egy ilyen hivatalos dokumentum garanciavállalási levél.
A garancia lényege, és amikor szolgálják
Az ilyen iratokat általában két esetben írják. Az első feltételezi az adósság fennállását. A lényeg tehát, hogy megkönnyebbüljön, és készen áll arra, hogy folytassa a kapcsolatot a hitelezővel. A második eset az, hogy még mindig nincs adósság.
Például a szervezet zökkenőmentes működéséhez nyersanyagokat kell megvásárolnia, de jelenleg nincs lehetőség fizetni.
Hogyan írjunk garanciajegyet?
A fő követelmény írásos forma. Ezenkívül a szöveget az adós vállalkozás eredeti fejlécére kell írni. A fejlécnek tartalmaznia kell az azonosító adatokat (követelményeket). Ezért a "fejlécben" a hitelező vállalkozás neve és az adós társaság neve szerepel.
A szövegben fel kell tüntetni a kereskedelmi kapcsolatok lényegét. Ezenkívül meg kell adnia a szerződéses dokumentumok adatait.
Ezt követően kérelmet nyújtanak be a hitelezőnek az adósság visszafizetésének elhalasztására. Ehhez adja meg az elszámolás pontos dátumát és az adósság végső összegét.
Ha ez egy adósság jövőbeli alakulása, akkor meg kell adni azokat a termékeket, amelyeket meg kell adni, mennyiségét és értékét. Lehetőség van leírni az időben történő kifizetések lehetetlenségének okait.
A dokumentum sajátosságai
Mert ez garanciajegy. szövegében a "fizetés garantált" kifejezést vezették be. Ezt a levelet az adós cég meghatalmazott képviselője írja alá. Ezt az aláírást kísérnie kell a poszt és a név megfejtésének kíséretében. Van egy véleménye, hogy amikor leveleket írsz egy vállalati levélpapírra, nem szükséges a pecsét jelenléte. De nem lesz felesleges. Az a tény, hogy az eredeti "nedves" pecsét két funkciót hordoz.
Először is megerősíti az aláíró munkavállaló hatáskörét. A második - szilárdságot ad a papírnak.
Az ilyen leveleket két példányban adják ki (az adós és a hitelező számára). Mindegyiket be kell jegyezni a bejövő (kimenő) levelezés naplóiból. Ennek a papírnak a jelenléte nem garantálja a kifizetés elhalasztásának engedélyezését, ezért a szöveg kidolgozását nagyon komolyan kell venni.
Az alábbiakban egy minta-formanyomtatvány és egy minta a garancianyomtatványról a tartozás opció fizetéséről, amely ingyen letölthető.