A sharepoint dokumentumkezelése, az elektronikus dokumentumkezelés megosztási rendszere
Az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek az egyetlen módja annak, hogy valóban hatékonyan működjenek együtt a dokumentumokkal a mozgásuk minden szakaszában. Azonban lehetetlen ezeket a termékeket önmagukban fejleszteni - ezt a munkát szakembereknek kell bízni, mint például a WSS-Consulting. Ebben az esetben Ön képes lesz egy nagyon optimális megoldásra, amely hatékonyabbá teszi a munkafolyamatot, csökkenti a költségeket és növeli a szervezet alkalmazottainak termelékenységét.
Mi a munkafolyamat a SharePointon?
Az elektronikus dokumentumkezelő rendszereket úgy alakítják ki, hogy megszervezzék a cégen belüli dokumentumok mozgását és tárolását, valamint az elektronikus dokumentumok cseréjét a vállalatok között. Ebben az esetben a jól ismert SharePoint egy ilyen rendszer megvalósításának platformja. Az alapul létrehozott elektronikus dokumentumkezelés lehetővé teszi a vállalat összes üzleti folyamatának sikeres végrehajtását. Ennek a rendszernek az előnyei közé tartoznak:
- az irányítási és számviteli feladatok egyértelmű megosztása;
- egy egységes dokumentációs adatbázis létrehozásának lehetősége;
- a kezdeti információk egyszeri belépésének elvének tiszteletben tartása;
- nagy mennyiségű adattal dolgozik.
A SharePoint alapján létrehozott elektronikus munkafolyamat lehetővé teszi, hogy hatékonyan dolgozzon együtt a szervezet információival és egyszerűsítse a felhasználók, üzleti egységek és partnerek közötti kommunikációt. A SharePoint platformon megvalósított elektronikus dokumentumkezelő rendszer lehetőséget nyújt arra, hogy számos, a vállalkozással szembeni kritikus feladatot megoldjon. A legfontosabbak a munkafolyamatok automatizálása és egy egységes információs tér létrehozása. Fontos megjegyezni, hogy a WSS-Consulting kínálatai a SharePoint SED alapján teljes mértékben alkalmazkodnak az alkalmazáshoz a hazai üzleti folyamatok feltételei között. Ez azt jelenti, hogy figyelembe veszik az orosz munkafolyamat minden részletét, a nyilvántartáskezelés speciális szabványait.
Segítünk automatizálni a munkafolyamatot a SharePoint platformon
Miért olyan népszerű a SharePoint platformon létrehozott SED? Tanulmányok kimutatták, hogy a dokumentációval kapcsolatos rutinszerű munkákhoz a munkavállalók munkaidőjük 30-60% -át tölthetik el. Természetesen ez befolyásolja munkájuk termelékenységét és a vállalkozás egészének hatékonyságát.
Ha végrehajtja a SharePoint munkafolyamatát, akkor először is létre fog hozni egy egységes információhozzáférési rendszert, hogy minimalizálja a keresési idő és az összes rutin művelet teljesítményét. Ehhez azonban szükséges, hogy a SharePoint alapján létrehozott elektronikus dokumentumkezelés rendszere adaptálható legyen, figyelembe véve az adott vállalat működésének sajátosságait.
A WSS-Consulting specializálódott komplex szolgáltatások nyújtására a szervezetek tevékenységének különböző aspektusainak optimalizálásában. A SharePoint automatizált munkafolyamata teljes mértékben megfelel az Ön igényeinek. Funkciója lehetővé teszi majd a vállalkozás szinte minden üzleti folyamatának hatékonyságát. Emiatt az ilyen rendszerek fejlesztésének és integrálásának kezdeti költségeit nagyon gyorsan visszafizetik. Ne habozzon kapcsolatba lépni velünk!
