A bérek, a személyi nyilvántartások számítása, a munkaidő számbavétele SAP - automatizálásban a
A "személyzeti irányítás alapvető folyamatai" kifejezés a Munkaügyi és Bérezési Osztály, az Emberi Erőforrás Minisztérium, a Személyzeti Elszámolási Osztály hagyományos üzleti folyamataira utal.
Az SAP ERP HCM alapvető funkcionalitásának megvalósítására irányuló projektek fő célkitűzései a következők:
- Növelje az érintett szolgáltatások hatékonyságát
- Az információk megbízhatóságának és hozzáférhetőségének javítása
- A személyzeti menedzsment folyamatokat ellátó informatikai infrastruktúra teljes tulajdonosi költségeinek (TCO, Total Ownership Costs) csökkenése
- Egységes vállalati személyzeti bázis létrehozása
- A későbbi stratégiai jellegű projektek alapjainak megteremtése (lásd a továbbfejlesztett funkciók bevezetésével kapcsolatos szolgáltatásokat).
A hatékonyságnövelés nemcsak a modern SAP megoldásokon keresztül valósul meg, hanem gyakran a kapcsolódó üzleti projektek rovására is, hogy egységesítsék és optimalizálják a személyzeti menedzsment üzleti folyamatait, egységes szolgáltatási központok létrehozására.
Az egyik problémáinak nagy vállalatok, különösen a növekvő konszolidáció révén és / vagy egyesülés más cégek - az úgynevezett „állatkert” az információs rendszerek, kevéssé integrálódtak egymással, gyakran csak helyi hozzáférést. SAP megoldások lehetővé teszik, hogy hozzon létre egy egységes, integrált rendszer, amely kiküszöböli a kettős könyvelés az információk, online hozzáférést biztosít információt a maga sokszínűségében és teljessége, amely csökkenti a veszteséget az adatátvitel, és ennek eredményeként, javítja az információk megbízhatóságát. Ez csökkenti a személyzeti folyamatokban részt vevő információs rendszerek támogatásának költségeit is.
A megvalósítás során létrehozott egységes személyzeti bázis alapja a tehetséggondozási folyamatoknak, a teljesítménymenedzsmentnek, a toborzásnak és más fejlett személyzeti menedzsment folyamatoknak. Ezek a folyamatok nem csak az alapfolyamatok keretében bevitt személyi adatokat használják, hanem bizonyos adminisztratív információk kitöltését is biztosítják, például a jelölt adatai automatikusan felvételre kerülnek.
Az SAP ERP HCM alapvető funkciói
Az SAP ERP HCM megoldás már tartalmaz szabványos funkcionalitást a legtöbb alapvető HR folyamathoz. Az SAP ERP HCM alapján épített megoldások megfelelnek az orosz jogszabályok valamennyi követelményének.
Végrehajtási projektek SAP ERP HCM alapvető funkciókat magában foglalja az alábbi alapvető építőkövei az üzleti folyamatok, és tükrözik az irányítás minden szintjén automatizálási cég személyzet automatizálása bérszámfejtés, személyzeti nyilvántartás automatizálási és munkaerő-menedzsment automatizálás.
Szervezeti menedzsment vagy személyzeti menedzsment
Szervezeti menedzsment célja, hogy fenntartsa a szervezeti struktúrák, vezető állások, személyzeti, megőrzése érdekében, és kötődnek további funkciók - a minőség, költség tárgyak, információk a veszélyes munkakörülmények és mások.
1. ábra A szervezet-személyzeti struktúra képernyője részletes adatok megőrzésével
Személyzeti igazgatás vagy számviteli személyzet
Ennek része a személyzeti adminisztráció SAP rendszer szabályozott személyi nyilvántartás - megtartva a fő cselekvési irányokat a személyzet a kialakulását megrendelések, munkaszerződés és kiegészítő megállapodások, tárolására mindenféle személyes adat, amely biztosítja a folyamatok személyi nyilvántartások személyzet és a kapcsolódó eljárások alkalmazásával az ilyen adatokat.
2. ábra: Az alkalmazottak adatainak karbantartása képernyő
3. ábra Példa egy alkalmazott személyi igazolványára (T-2 formanyomtatvány)
4. ábra Példa a foglalkoztatási sorrendre (T-1 formanyomtatvány)
Időgazdálkodás vagy részvétel
Time Management modul használható az SAP munkaidő tervezés (üdülési naptár, munkarend, nyaralás menetrend), lebonyolítása bizonyíték idejű (feltéve, mindkét változatban: az irányítás eltérnek a tervezett munkaidő és és rögzítésére szolgáló események) az időlapot alkotva.
5. ábra Példa az időlapra (T-13 formanyomtatvány)
6. ábra: Az adatnaplózási képernyő (az adott időszakban egy alkalmazott feldolgozása)
A bérek és a munkavállalói kifizetések kiszámítása
Az SAP HCM bérgazdálkodási modulja lefedi az adatfeldolgozás folyamatát a számításhoz, a pénzeszközöknek az alkalmazottakhoz történő átutalásához és a könyvelésekhez a számviteli és vezetési számviteli rendszerhez. A szervezeti menedzsment, a személyzeti adminisztráció és az ideiglenes adatkezelés keretében bevitt adatok közvetlenül felhasználásra kerülnek a bérek kiszámításánál anélkül, hogy szükség lenne az információk újbóli bevitelére. A bérszámfejtés automatizálására vonatkozó szabványos megoldás magában foglalja az alapvető fizetési módokból az adókra és a végrehajtási dokumentumok forrásadóira történő számításhoz szükséges alapvető algoritmusokat.
7. ábra Telepítési lap
A személyi költségek tervezése a Társaság költségvetésének teljes körű folyamatában
Az SAP ERP HCM komponens-költségtervezését úgy tervezték, hogy a személyzeti költségvetést alulról felfelé alapozza. Ennek a folyamatnak az alapja a részletes tervezett költségek összegyűjtése az egyes alkalmazottak / alkalmazottak helyzetére, beleértve a bérszámfejtést, a biztosítási és a képzési költségeket. A folyamat során figyelembe lehet venni a személyzet általános vállalati költségeit is, osztályok szerinti bontásban. Ennek eredményeképpen az adatok átkerülnek a költségvetés rendszerébe, ahol a Társaság teljes költségvetése alakul.
Analitikai és működési jelentések
Az SAP ERP HCM összes összetevője számos előre konfigurált jelentést tartalmaz, valamint a végfelhasználók rendelkezésére álló rugalmas eszközöket, hogy információt szerezzen a szükséges szakaszokban.
9. ábra: Az operatív jelentés elkészítésének képernyője
10. ábra: Szabvány jelentés eredményének képernyője
A részletesebb funkcionális kötet meghatározása az egyes projektek kezdete előtt történik. A MOLGA Consulting modelleltervezési megoldást (TPD) fejlesztett ki. amelyet alapul szolgálunk a cégünk által elvégzett alapvető funkciókra.
Szolgáltatások az alapvető funkcionalitás megvalósításához SAP ERP HCM
A MOLGA Consulting 2 megközelítést kínál a személyi irányítás alapvető üzleti folyamatainak megvalósításához:
Jelenleg a MOLGA Consulting 40 tanácsadója foglalkozik az alapvető funkciók megvalósításával, és ez a szám folyamatosan növekszik minden évben.
További anyagok.
