Készletgazdálkodás
Így a tartalékállomány szintje a minimális készlet, amelyet a gazdálkodónak rendelkezésre kell bocsátania. Meg kell tudni, hogy mi határozza meg az aktuális készlet szintjét, milyen gyakran kell újratölteni, ami megegyezik a következő megbízás nagyságával, amelyet gazdaságos rendméretnek (EOQ) neveznek.
A készletnyilvánítás következő sorrendjének gazdasági méretének alapja a kétféle költség összegének minimalizálása:
· Az anyagkészlet tárolása, ami arányos a megrendelés méretével;
· Megrendelés esetén, amely elsősorban a dokumentáció feldolgozásának költségeit tartalmazza, és nem függ a megrendelés méretétől.
A gazdaságos rendméretet matematikailag a következő Wilson-képlet határozza meg:
EOQ - a gazdasági rend tétel nagysága;
C - egy megbízás elhelyezésével és végrehajtásával kapcsolatos költségek;
S - az áru éves kereslete (éves kereslet);
I - egy raktárban lévő egységek raktározásának éves költségei.
A megrendelés gazdasági sorrendje az a mennyiség, amely az állomány elhelyezésének, megrendelésének teljesítésének és tárolásának minimális éves összköltségét biztosítja.
A megrendelés elhelyezésének és teljesítésének költségei magukban foglalják a szállító keresésével, a szállítóval kötött szerződés megkötésével, a megbízás teljesítésének ellenőrzésével a megrendelés feldolgozásának költségeit és az anyagoknak a vevőnek történő átadásának költségeit.
A megbízás gazdaságos mérete táblázatos módszerrel határozható meg. Ez azon a tényen alapul, hogy a jelenlegi állomány a maximális értékétől nulláig változik. Ezért a készlet tárolásának költségeit a megrendelés méretének felével kell meghatározni (5.3. Táblázat).
A megbízás gazdaságos mérete, az 5.3. Táblázatban szereplő adatok alapján matematikailag meghatározható a megrendelt tételek számán keresztül.
Tegyük fel, hogy a Táblázatban szereplő számításhoz használt termék. 5.3, akkor 5 d.u. Ezután a képletben lévő megfelelő értékek helyettesítve kapjuk az EOQ = 100 egységet. Korábbi számítások azt mutatják, hogy a gazdaságos megrendelés mérete 500 CU.
5.3 táblázat A megbízás gazdasági méretének meghatározása táblázatos módszerrel
A készlet racionális kezelésének következő lépései a mozgás diagramjának felépítése. Tegyük fel, hogy a gazdaságos rendelési méret 100 egység. tartalékállomány - 50, és napi kereslet - 25. Ebben az esetben a megrendelési ciklus vagy az újratöltés ideje 2 nap. Az EOQ első napján 100 egység. termékeket. A teljes készlet (A pont) 150 egység. (EOQ plus tartalék állomány). Napi kereslet 25 egységgel. a teljes készlet a harmadik napon 100 egységre csökken. (B pont). Ez a következő sor pillanata, mivel két napig tart, hogy megkapja, és 50 darabot adnak el az adott időszakra. áruk. Normál körülmények között a tartalékkészletet nem használják, így a következő rendelés 100 egység. azt jelenti, hogy két nappal ezután (B pont) az állomány szintje 150 egységre lesz visszaállítva. (T pont). Ha a kereslet megduplázódik 50 egységre. naponta, akkor a következő megbízás pillanata egy napra megérkezik (D pont), és az EOQ ismét megrendelésre kerül. Az EOQ azonban csak két nappal később érkezik meg. Ez alatt az idő alatt mind az aktuális, mind a tartalék állomány kimerül. Mire a tartalékállomány kimerült, EOQ (G pont) érkezik. Ha a megrendelés egy nappal később érkezik, pl. a kilencedik napon lesz hiány az áruk. A következő szállítás a G ponton 100 egységre növeli a táplálást. (3. pont), hogy a szelet az ezt követő EOQ jelévé válik.
Ha a kereslet szintje 50 egység. naponta állandóvá válik a jövőben, akkor felül kell vizsgálnia az EOQ értékét, mivel ez megváltoztatja az éves értékesítési mennyiséget, amelyen a megrendelés gazdasági mérete függ.
Tegyük fel, hogy a nyolcadik naptól kezdve (H pont) a kereslet vissza fog térni az előző szintre, amely 25 egységnek felel meg. naponta. Az EOQ következő szállítása az I pontban történik, és a teljes készlet 150 egységre tehető. a K ponton. Ha a kereslet továbbra is fennáll, akkor a következő sor pontja a 12. napon lesz (L pont). Tegyük fel, hogy a megbízás leadási ideje egy napra nő, és három nap lesz. Ezután a 14 napos szállítás helyett (M pont) az áru a 15. napon (H pont) érkezik, és az M ponttól kezdődően a tartalékállomány elkezdődik.
Így a megrendelés teljesítésének növekedése ellenére az áruhiányos helyzet nem fog megtörténni. Ebből következtethetünk arra, hogy a tartalékalap két fontos feladatot old meg: kompenzálja a kereslet szintjének növekedését és a megbízás teljesítésének időtartamát.
Az EOQ rendszer használata során a megrendelések közötti idő folyamatosan változik. Ezért a készletszint folyamatos nyomon követése szükséges a következő sor pontjának meghatározásához. A számítástechnika bevezetésével folyamatosan figyelemmel lehetett kísérni az állomány szintjét és a következő szállítások operatív tervezését.
A raktárkészletek száma
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Ábra. 5.2 Készletmozgási diagram
Van egy technika, amely meghatározza a megbízás újraindítási pontját. A megbízás megújítási pontját a következő képlet határozza meg:
Ahol Рз - az áruk átlagos költsége a megrendelés időegységére számítva;
Tc - a megbízási ciklus időtartama (a megbízás és annak átvétele közötti időtartam);
Sp - a tartalék (garancia) készlet nagysága.
A készletek költséghatékony rendszereinek bevezetése jelentősen növeli az előállított termékek iránti kereslet szintjét és csökkenti annak költségeit, különösen a késztermékek előállításának és forgalmazásának szakaszában.
A vállalat főbb részlegei különbözőképpen alakítják ki magatartásukat a készletek kialakulásában. A készletek rendelkezésre állásának pozitív szempontjai a termelési részleg, a beszerzési és értékesítési szolgáltatások elsődleges szempontjai. Ezek a struktúrák általában az "állomány zseb nem húzza" elve alapján járnak el. A pénzügyi és tervezési osztályok arra törekszenek, hogy a készleteket a lehető legalacsonyabb szintre csökkentsék, mivel fontosabb számukra az összes költség csökkentése és a forgóeszközök forgalmának felgyorsítása. A cég különböző részlegeinek ellentétes célkitűzései a tartalékokhoz képest konfliktusokat okoznak, melynek kiegyenlítése a készletek logisztikai kezelésének egyik legfontosabb feladata.
Két alapvető módon lehet megoldani ezt a problémát: a stratégia a tartalékok határozza meg az erősebb hatása ez vagy az a vállalkozás szerkezetében vagy szabályozott magasabb szintű irányítási alapuló stratégiai prioritások a vállalat egészének, létrehozza a trade-off kockázat és költség, illetve a likviditási és a forgalom. A második út nehezebb, mert előfeltételezi a stratégiai gondolkodás jelenlétét az irányításban, valamint a készletgazdálkodás és a jól irányított vezetői számvitel készségeit.
Meg tudjuk különböztetni a készletgazdálkodási rendszer felállításának öt egymást követő szakaszát.
1. szakasz: A készletek értékének, azok nómenklatúrájának és mennyiségi jellemzőinek meghatározása (térfogati, időbeli paraméterek, helyinformációk);
3. lépés: A vállalat által a készletgazdálkodás pillanatában alkalmazott módszerek és eljárások nyilvántartása. A meglévő készletkezelő rendszer hatékonyságának értékelésére szolgáló kritériumok kiválasztása és egy olyan számviteli rendszer létrehozása, amely lehetővé teszi az összes szükséges információ megszerzését erre a célra;
4. lépés: A meglévő menedzsment módszerek és eljárások összehangolása a szükségesekkel. Az állományok információellenőrzésének rendszere, a megrendelések előrehaladása, a tárolási költségek;
5. lépés: Határozza meg a "ahogy van" állapotból az állam felé történő átmenet lépéseit "ahogy kellene". Fejleszteni vagy javítani a meglévő készletkezelő rendszert.
Vannak fogalmi gazdasági mutatók, amelyek lehetővé teszik, hogy felmérje a vállalat választott készletkezelési stratégiájának hatékonyságát.
Annak tudatában, hogy a készletek aránya a gazdálkodó eszközeinek teljes értékében van, kiszámíthatja, hogy az eszközök mennyivel csökkennek a készletek mennyiségének egy bizonyos összeggel történő csökkentésével. Ezután határozza meg a csökkentés hatását az eszközforgalomra.
Továbbá meg kell határozni, mennyi lesz a termelési költség változás, és ennek következtében a gazdálkodó nyeresége a készletek mennyiségének a meghatározott összegből történő csökkentéséből. Ez a függőség nyilvánvaló, mivel a költségár tükrözi mind a készletek tárolásának költségeit, mind pedig a "halottak" költségeit. A költségek legutolsó összetevője megközelítőleg számítható ki, ha a készletek értékét megszorozzuk napi forgalomuk időtartamával és a banki hitelek átlagos napi kamatlábával. Fontos a készletgazdálkodás minőségének értékelésében olyan mutatók, amelyek a készpénzáramlás jellemzőihez kapcsolódnak az áruk beszerzése és értékesítése során.
A nettó diszkontált pénzforgalom értéke megegyezik az áruk megvásárlásához felhasznált pénzeszközök diszkontált összege és a számlázási időszakban történő értékesítésből kapott pénzösszegek közötti különbséggel. A diszkontráta használható:
· Az alapok alternatív befektetésének mértéke, például rövid távú pénzügyi vagy egyéb üzleti tevékenységben;
A vállalat szavatolótőkéjének nyereségessége;
· A forgóeszközök hiányának feltöltéséhez szükséges hiteleszközök költségeivel megegyező kamatláb;
Az inflációs indexnek megfelelő arány.
A tartalékok elegendõségét a "szolgáltatási szint" mutató jellemzi, ami azt jelenti, hogy az összes megrendelés teljes mennyisége a meglévõ állományoktól pótlólagos kiegészítés nélkül teljesül.
A számítás az optimális méret a rend, a szolgáltatási színvonal, „elhalás” a tőkeállomány és egyéb mutatókat kell végezni csak korlátozott számú legjelentősebb érték tekintetében SKUs, hogy melyik kell végezni leltár strukturálása, de ez lesz szó a következő cikkben.