Képzés, hogyan készítsünk kiváló minőségű prezentációt
Hatékony, tágas, meggyőző és marketinges prezentáció szükséges mindenki számára. De az erővel való eljuttatása távol áll mindenkitől. A vállalatok általában nem látják a speciális összetettség bemutatásának előkészítését, és úgy tekintenek egy olyan munkára, amelyet minden olyan alkalmazott, aki többé-kevésbé ismeri a PowerPoint-t. Ezzel a megközelítéssel csak nagyon ritkán tűnik ki valami igazán érdemes dolgot, de szerencsére felismerhető, hogy a bemutató több, mint egy képsor.
Arról, hogy hogyan kell készíteni egy minőségi prezentáció, hogy helyesen megfogalmazza ötletek és közvetíteni a nyilvánosság számára, hogy miért oratorika és kommunikációs egyike a világ vezető a terület szakértői előadások, tanácsadó és coach Alexei Kapterev beszélt a találkozón Vita klubaE-xecutive.ru Moszkvában.
A fő titok az, hogy nincsenek titkok
Pontosabban, létezik technika, de sokan hivatalosan kapcsolatban vannak velük, ezért abbahagyják a munkát. "A jelentésért, a hatás érdekében, követnie kell a fogadást, és nem csak valamiért. Egyszerű példa: mindenki tudja, mi a "retorikai kérdés". Kérdezd meg magadtól a kérdést, majd válaszd magad. A jó vétel valójában sokkal könnyebb kérdést megválaszolni, mint egyszerűen azt mondani. De a legtöbbet, akik ezt a módszert alkalmazzák, formálisan használják. Formális, nem érdekes kérdéseket kérnek. És a közönség azonnal intett. "Nos, ez egy retorikai kérdés." A lényeg nem csupán kérdéseket tesz fel, hanem igazi, érdekes kérdéseket tesz fel.
Ebben az esetben nemcsak a közönségnek, hanem elsősorban magának is érdekes kérdéseket tesz fel arra a kérdésre, hogy Alexei Kapterev a sikeres bemutatás garanciáját tekinti. A bemutatás előkészítésének legkorábbi szakaszában - az elején. Ebben az esetben el kell kezdeni a végleges keret előkészítésével, és nem a bevezetéssel.
Kinek van szakmai bemutatása?
Természetesen egy szakember által készített, szakszerűen elkészített szakmai előadás, amelyhez helyesen elkészített terv, szöveg és ütemterv szükséges, nem szükséges minden cégnél. Bizonyos esetekben a prezentáció önállóan állítható elő, de vannak olyan helyzetek is, amikor jobb a szakemberekhez fordulni. Ezért persze a kiadás ára is következik. "Sok múlik azon előnyökön, amelyeket egy jó bemutató hozhat. Mi ez? Ebből kiindulva költségvetést kell létrehozni. Ha a cég egy IPO-ba megy - érdemes egy profi csapat bemutatását rendelni, és ha szükséges egy "kullancs", jelentés, akkor megteheti önmagát a térdén. Egy professzionális projekt 300 ezresre fog kerülni. Az oroszlán részesedése ebben az összegben természetesen a grafika fejlődéséhez fog vezetni "- mondja Alekszej Kapterev.
A prezentáció négy fő szakasza
Bármely projekt, a komplexitástól függetlenül, Alexei Kapterev négy szakaszra oszlik. A legelső szakasz a bevezetés, amelynek során a hangszórónak érzelmi kapcsolatot kell kialakítania a közönséggel. Ehhez meg kell mondanod magadról, viccelsz, mesélhetsz sikertelen tapasztalataidról és döntéseidről, amelyek segítettek a további hibák elkerülésében. A bemutatás második részében meg kell beszélned a problémát, amelyet a módszereidnek megfelelően meg kell oldani. És ezt érdekes módon kell megtenni, a közönség figyelmét felkeltve. Fontos érdekes kérdéseket felvetni, hogy érdekesebbé tegyük a problémát. Általános szabály, hogy ebben a szakaszban a legtöbb hangszórónak komoly problémái vannak, és a gyakorlat azt mutatja, hogy ha feltölti ezt a fázist, az egész bemutató el fog halni. A harmadik részben a munka, amire szükség van a közölt közvetlen megoldást erre a problémára, a negyedik - Összefoglalva, megkötésére és kap visszajelzést a közönség, bár az utóbbi pont nem kötelező. Alexei Kapterev azt javasolja, hogy vizsgálja meg a nyilvánosság reakcióját - és azonnal világossá válik, hogy a bemutató sikeres-e vagy sem.
Amennyiben a bemutatót el kell adni?
Alexei Kapterev egyértelműen válaszol erre a kérdésre: igen, a bemutatónak eladnia kell. "Ezt a célt a teremtés legkorábbi szakaszaiban kell elérnünk. Olyan előadást kell készítenie az utolsó keretről, amelyben az árra vonatkozó információ kerül. Ez az ár nem mindig pénzben kifejezve, de bármilyen megoldás ára. Még akkor is, ha "eladni" nem árukat, hanem ötleteket - még mindig elad valamit. Ebben a tekintetben sok előadást tévesen csinálnak - egyszerűen nem érnek véget semmiben "- mondja a szakértő.
Alekszej Kapterev szerint a bemutatónak elsősorban érdekesnek és érthetőnek kell lennie, majd meggyőzőnek. "A felszólalóink érdeklődésével és megértésével vannak a legsúlyosabb problémák. Túlságosan koncentrálódnak a meggyőzéshez, de nincs értelme meggyőzni, amíg nem érdekes és nem érthető a nagyközönség számára "- összegzi.