Elektronikus vámáru-nyilatkozatok
A technikai fejlődés nem áll meg - a vámokmányok forgalomát elektronikus formában sikeresen lefordítják. Az ún. Elektronikus nyilatkozat egy dokumentumcsomagot tervez a rakományról és annak egységes formában történő szállításáról. Az elektronikus vámáru-nyilatkozatot a WTO (Világkereskedelmi Szervezet) dolgozott ki a következő célok elérése érdekében: a szabványos dokumentumok kibocsátási idejének csökkentése és a szokásos vámeljárások végrehajtásának javítása; csökkenti a papírdokumentumok mennyiségét, felgyorsítja a munkát az áru deklarálásának szakaszában, és formalizál minden folyamatot. Ha céged külkereskedelmi tevékenységet folytat, akkor az elektronikus vámáru-nyilatkozat a jobb változás, amely időt és pénzt takarít meg. Ennek az innovációnak köszönhetően csökkentheti az általános költségeket, és rövid időn belül elvégezheti az áruk elszámolását, ami csökkenti az áruvásárlást a vevő felé, és növeli a forgalmat.
Az áru vámhivatalnál történő megérkezésekor ellenőrizni kell, hogy az megfelel-e az iratokban feltüntetett információnak. A felügyeleti hatóság ellenőrzi, hogy történtek-e módosítások a rakomány összetételére vagy az áruegységek számára. Ha az ellenőrzés azt mutatja, hogy nincs változás, és az áruk a nyilatkozatban megadottak, akkor a dokumentumok szinte késznek tekinthetők. A bróker információkat bocsát a szállítmányra, és e-mailben elküldi a kapott dokumentumot a vámfelügyelőnek. Az ellenőr ellenőrzi a nyilatkozat kitöltésének helyességét és az abban meghatározott adatokat, és ha az okmány helyesen van kitöltve, és az importált vagy exportált áruk nem ellentétesek a jogszabályokkal, átadja az árut. Természetesen ez az eljárás elkerülhetetlen az áruk feldolgozásának folyamatában, de az elektronikus dokumentumkezelés során sokkal kevesebb időt vesz igénybe.
Érdemes megjegyezni, hogy az elektronikus formában történő elektronikus vámkezelés során nem csak a hosszú távú dokumentumok (például szerződések) formalizáltak, hanem egy bizonyos sablon dokumentumok (például csomagolási listák). Az elektronikus nyilatkozat folyamatát nem szabad túlsúlyozni, különösen, ha a vámközvetítőnek nagy mennyiségű áruval kell ellátnia a szállítmányozást vagy hosszú távú együttműködéssel, valamint az áruk szokásos vámátadás útján. Ezenkívül az elektronikus dokumentumkezelés, mint bármely más tevékenységi terület, növeli a hozzáférést a vámügynökök és a vámhivatal többi résztvevője számára. Most könnyebb megkapni az engedélyt egy szervezeti vámhálózathoz való csatlakozáshoz, könnyebb kapcsolatot kérni, és a válasz gyorsabban meg fog jelenni. Amint az elektronikus vámdokumentum-forgalom teljes mértékben globalizálódik az internet segítségével, a rakomány vámkezelésének folyamata sokszor gyorsabban megy végbe, és hatékonyabbá válik az ügyfelek kölcsönhatása a brókerekkel vagy közvetlenül a vámhatóságokkal. Az Internet - deklarálás lehetővé teszi nemcsak a folyamat felgyorsítását, hanem a rakomány mozgásának azonnali ellenőrzését több vámpályán keresztül. Ezenkívül az internetes nyilatkozat egyfajta védelmet nyújt a korrupcióval és a helyi önkényességgel szemben, mivel az összes dokumentumhalmaz állandó hozzáféréssel rendelkezik, és a vámkezelés egész folyamata sokkal átláthatóbbá vált.
További információ a témáról a Vámkezelés fejezetben található.