Dokumentum sablonok a Microsoft Office számára
Számos felhasználónak kellett foglalkoznia egy problémával, amikor rendkívül szükséges a dokumentum összeállítása, és nincs megfelelő sablon. Vegyük például az autó értékesítésének egy mintáját. Hol van a neve? A felhasználó megnyitja a Google-t (vagy egy másik keresőmotort), és elkezdi keresni egy sablont használó dokumentumot. A feladat nagymértékben leegyszerűsíthető, ha megpróbál készen álló sablonokat találni az adatbázisban a Microsoft webhelyén, amely elérhető a Microsoft Office-től.
Amikor új dokumentumot hoz létre a bal oldali oszlopban, válassza ki a dokumentum témáját, és próbálja megtalálni a megfelelő sablont. Vagy egyszerűen írja be a dokumentum nevét a keresési mezőbe (az ablak tetején a központ közepén), és kapjon egy listát a megfelelő sablonokról. Biztos vagyok benne, hogy a legtöbb ilyen dokumentum megtalálható ott, és nem kell keresnie az interneten példákat, majd tisztítsa meg azokat az adatok kitöltéséhez. A sablon kiválasztása után nyomja meg a "Letöltés" gombot, és letöltődik a hálózattól a helyi számítógépre, ahol azonnal felhasználhatja a sablont.
Az adatbázisban nagyszámú dokumentum sablon létezik különböző célokra. A sablon kiválasztása meglehetősen kényelmes, mivel a bélyegképek jól láthatóak, és azonnal láthatja, hogyan néz ki. Bár vannak olyan helyzetek, amikor valóban nincs megfelelő sablon az adatbázisban. Ilyen esetekben szükség lesz az interneten történő keresésre. Mindenesetre a legjobb, ha a hálózaton való keresés előtt ellenőrizni kell, és van-e szükséges dokumentum az adatbázisban. Ez jelentősen lerövidítheti az idejét.
Ha nincs a Microsoft Office a keze ügyében, megtekintheti és letöltheti a sablont közvetlenül a Microsoft webhelyéről a "Sablonok" szakaszban található kiválasztásával.
Olvassa el
A Microsoft Office tárolja a rejtett metaadatokat dokumentumaiban, beleértve az olyan információkat is, mint például: a dokumentumon végzett munka teljes időtartama.
