Téma formája minta hordái
Téma: Az orosz irodai menedzsment fejlesztésének története
Feladat: A tesztkérdések megválaszolása. A helyes válasz mellett tegyen egy Vslev jelet
1. Az orosz iratkezelés megszervezése évszázadokon keresztül alakult ki és mély gyökerei vannak. Számos irodai munka van. Írja le a hiányzó időszakot.
Rendelés (oszlop) - XV - XVII század.
Collegiate (kollegiális) - XVII-XIX század.
Miniszteri (végrehajtó) - XIX-XX. Század.
Milyen időközönként megjelentek az első dokumentumok?
Milyen időtartamú irodai munkát alkalmaz ez a rendszer?
A megrendelések munkafolyamatában a dokumentum egy nagyon konkrét formáját használták - egy oszlopot (oszlop, oszlop). Mi volt az ilyen típusú irodai munka neve?
Hol tárolták eredetileg az első típusú dokumentumokat?
A ládákban a kincsekkel együtt
6. Az irodai munka legfontosabb történeti dokumentuma:
1) ideiglenes évek krónikája
2) az átmeneti évek története
3) a törvény és a kegyelem
7. A kollégiumi irodai munka időszakában a következőket állapították meg:
1) számviteli dokumentumok szervezése
2) a dokumentumok tárolásának szervezése
3) nyírfa kéreg levelei
8. A végrehajtó hivatali eljárás időtartama alatt,
1) bejövő és kimenő dokumentumok
2) hangos információt tartalmazó dokumentumok
3) kézzelfogható adathordozón rögzített dokumentumok
9. Mutassa be a szovjet iratkezelés fejlődésének időszakát:
10. A szovjet iratkezelés fejlesztésének minõségi változása az 1970-es években történt. Adja meg az ebben az időszakban kiadott fő irányítási dokumentumokat:
YGSD (Unified State Documentation System)
Feladat: A tesztkérdések megválaszolása. A helyes válasz mellett tegye balra a V-t
a) olyan materiális adathordozón rögzített információk, amelyek lehetővé teszik azonosítását;
b) jogi személy vagy magánszemély által létrehozott dokumentum;
c) egy egységes dokumentációs rendszer.
a) a dokumentum információelemei;
b) jogi személy vagy magánszemély által létrehozott dokumentum;
c) személyekről, tárgyakról, tényekről, eseményekről, jelenségekről és folyamatokról.
3. Az információ lehet:
a) bizonytalan (szóbeli);
4. A médiától függően a dokumentumok a következőkre oszthatók:
5. Minden dokumentum számos fontos funkciót lát el:
e) a fentiek mindegyike.
6. Dokumentáció:
a) a dokumentum létrehozásának folyamata;
b) az információ rögzítésének folyamata;
c) a dokumentum nyomtatásának folyamata.
Milyen dokumentációval rendelkezik a dokumentum létrehozása?
8. A jogi személy vagy magánszemély által létrehozott, a megállapított eljárásnak megfelelően végrehajtott és tanúsított dokumentumot az alábbiaknak nevezik:
a) üzleti dokumentum
b) hivatalos dokumentum
c) szolgáltatási dokumentum
9. A szervezet jelenlegi tevékenységeiben használt hivatalos dokumentumot az alábbiaknak nevezzük:
a) személyes okmány
b) hivatalos dokumentum
c) információs dokumentum
10. Az irodai munka:
a) olyan tevékenységi ág, amely a dokumentációt és a hivatalos dokumentumokkal való munka szervezését biztosítja
b) információ anyagi célja
c) dokumentációs információ hordozója
Tárgy: Az ORD minta formája. A nyomtatványok és a dokumentumok követelményeinek megtervezése
Feladat: A tesztkérdések megválaszolása. A helyes válasz közelében tegyen egy Vslev jelet.
1. A dokumentum formája:
a) egy bizonyos sorrendben elhelyezkedő hivatalos dokumentum készletei;
b) a dokumentumok szövegeinek egységesítésére szolgáló módszer;
c) egy adott sorrendben létrehozott mutatók listája.
2. Az építőiparban a dokumentum modell létrehozása körét, formátumát, margók, hogy az építési szerkezeti rácsot követelmények és alapvető kellékei neve:
a) modelldokumentum;
c) formanyomtatvány - a dokumentum mintája.
3. Az adott rendben található dokumentum információs elemei:
5. A dokumentumok előállításához a megállapított formátumú papírt használják. A leggyakoribb formátumok a következők:
d) a fentiek mindegyikét.
balra - a) 20mm, b) 30mm;
jobb - a) 10 mm, b) 15 mm;
felső - a) 15 mm, b) 20 mm;
alsó - a) 10 mm, b) 20 mm.
7. Az előre elkészített részletekkel ellátott papírlap neve:
b) az eredeti dokumentum;
c) a dokumentum formája.
8. Az alábbi típusú űrlapok közül melyik nem vonatkozik a fő formákra:
b) a szervezet formája;
d) egy meghatározott típusú dokumentum egy formája.
a) keresztirányban - üreges;